Natra Chocolate International verwerkt jaarlijks bijna 50.000 facturen en werkt sinds 2007 met de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext, inclusief geïntegreerde automatische factuurherkenning. Wat begon bij Natra Malle groeide uit tot een groepsbrede oplossing binnen de Natra group, gekoppeld aan de standaard interface met Dynamics AX 2012.
Met bijna 50.000 facturen per jaar, verspreid over vestigingen in België, Frankrijk, Spanje en Canada, was er behoefte aan een schaalbare oplossing die facturen digitaal en betrouwbaar kon verwerken, zonder het risico dat facturen in de fysieke flow verloren gingen.
ISPnext geïmplementeerd voor het volledige factuurproces, met geïntegreerde automatische factuurherkenning, workflowgestuurde goedkeuring volgens het vier-ogen-principe en een standaard interface die groepsbrede uitrol vereenvoudigt.
Openstaande posten direct beschikbaar bij ontvangst, betrouwbare maandcijfers, automatische goedkeuring bij een 100% match en een samenwerking die al sinds 2007 standhoudt binnen de volledige Natra group.
Grip krijgen op een groeiende, internationale factuurstroom
Natra Chocolate International verwerkt op jaarbasis bijna 50.000 facturen, afkomstig uit meerdere vestigingen binnen de Natra group. Dat vroeg om een oplossing die verder ging dan handmatige, fysieke verwerking.
-
Een groeiend factuurvolume over meerdere landen
Met vestigingen in België, Frankrijk, Spanje en Canada, en bijna 50.000 facturen per jaar, was er behoefte aan een factuurverwerkingsoplossing die groepsbreed kon meeschalen.
-
Risico op verloren facturen in de fysieke flow
Voordat facturen digitaal verwerkt werden, bestond het risico dat facturen zoekraakten in de fysieke flow, met onbetrouwbare maandcijfers als gevolg.
-
Behoefte aan gestructureerde, snelle goedkeuring
Facturen moesten met een duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden en zonder vertraging bij de juiste persoon terechtkomen voor goedkeuring.
''Met jarenlange ervaring met ISPnext versnellen we nieuwe projecten door onze bewezen samenwerking.''
Automatische factuurverwerking met ISPnext
Natra Malle startte in 2007 met de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext, destijds gekoppeld aan ERP-systeem BAAN IV. Het enthousiasme was zo groot dat alle zusterbedrijven binnen de Natra group, in België, Frankrijk, Spanje en Canada, dezelfde oplossing zijn gaan gebruiken. Inmiddels zijn de interfaces met Baan IV en Navision uitgefaseerd en werkt Natra met de standaard interface naar Dynamics AX 2012.
-
Automatische factuurherkenning
Natra maakt gebruik van geïntegreerde automatische factuurherkenning binnen ISPnext, met herkenning van factuurnummer, factuurdatum, bedragen en ordernummer.
-
Workflowgestuurde goedkeuring
Workflows leiden de factuur automatisch naar de juiste persoon voor goedkeuring. Bij een 100% match volgt automatische goedkeuring, zonder handmatige tussenkomst.
-
Vier-ogen-principe en automatische dagelijkse mailing
Natra werkt met een standaard goedkeuringsproces met een duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden. Het vier-ogen-principe en de automatische dagelijkse mailing beperken vertraging in het goedkeuringsproces.
-
Groepsbrede uitrol via een standaard interface
Dankzij de jarenlange ervaring met ISPnext en de standaard interface met Dynamics AX 2012 kan de uitrol naar nieuwe vennootschappen binnen de Natra group snel en efficiënt verlopen, mits de financiële afdeling wordt betrokken en er resources beschikbaar zijn om alles te testen.
Betrouwbare, snellere factuurverwerking binnen de hele Natra group
De factuurverwerkingsoplossing van ISPnext zorgt bij Natra voor direct beschikbare openstaande posten, betrouwbare maandcijfers en een goedkeuringsproces dat consistent verloopt over alle vestigingen heen.
Wat het Natra oplevert
- Openstaande posten direct beschikbaar bij ontvangst, met optimalisatie van werkkapitaal en cashflow als resultaat
- Betrouwbare maandcijfers doordat er geen facturen meer verloren gaan in de fysieke flow
- Automatische routing van facturen naar de juiste goedkeurder, met automatische goedkeuring bij een 100% match
- Snellere registratie van facturen dankzij automatische herkenning
- Snelle en eenvoudige uitrol naar nieuwe vennootschappen dankzij de standaard interface met Dynamics AX 2012
Veelgestelde vragen over factuurverwerking bij Natra
Natra Malle startte in 2007 met de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext. Het enthousiasme was zo groot dat alle zusterbedrijven binnen de Natra group, in België, Frankrijk, Spanje en Canada, dezelfde oplossing zijn gaan gebruiken.
Natra Chocolate International verwerkt op jaarbasis bijna 50.000 facturen.
De geïntegreerde factuurherkenning binnen ISPnext optimaliseert de verwerking, met automatische herkenning van factuurnummer, factuurdatum, bedragen en ordernummer.
Workflows leiden facturen automatisch naar de juiste persoon voor goedkeuring, volgens een standaard proces met duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden, het vier-ogen-principe en automatische dagelijkse mailing. Bij een 100% match volgt automatische goedkeuring.
Natra gebruikte eerder interfaces met BAAN IV en Navision, maar werkt inmiddels met de standaard interface van ISPnext naar Dynamics AX 2012.
Dankzij de jarenlange ervaring en de standaard interface verloopt de uitrol naar nieuwe vennootschappen doorgaans snel, mits de financiële afdeling wordt betrokken en er voldoende tijd is om alles te testen.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
