Infor ERP integratie: slimmer sturen op uitgaven en processen

“Infor CloudSuite is een solide basis voor operationele processen,” zegt John. “Maar voor zaken als factuurverwerking, contractbeheer en leveranciersmanagement biedt een gespecialiseerde oplossing veel meer flexibiliteit.” Wat organisaties vaak ervaren, is dat ze met hun Infor ERP prima kunnen rapporteren op financieel niveau, maar moeite hebben om grip te houden op de processen die daaraan voorafgaan. Denk aan het ontbreken van overzicht over contractvoorwaarden, onvolledige of vertraagde factuurverwerking, en beperkte samenwerking tussen afdelingen.

Een integratie met een BSM-platform maakt onder andere dit mogelijk:

• Real-time inzicht in goedkeuringsflows en uitgaven;
• automatisch matchen van inkooporders, ontvangsten en facturen;
• één dashboard voor ESG-compliance;
• efficiënte samenwerking tussen Finance en Procurement.

Door deze gegevens in één centrale omgeving beschikbaar te maken, neemt de betrouwbaarheid toe. Relevante signalen worden tijdig opgepikt. In plaats van reactief corrigeren ontstaat ruimte voor proactieve sturing.

Een Infor integratie legt een sterke digitale basis die meegroeit met veranderende eisen in wetgeving, marktomstandigheden of interne processen.

Infor LN en Infor M3 zijn krachtige ERP-integraties die elk inspelen op specifieke sectoren en processen.

Infor LN wordt veel gebruikt door organisaties in de hightechsector of projectgestuurde productie. Denk aan ondersteuning van servicemanagement en complexe internationale logistiek.

Infor M3 richt zich vooral op sectoren zoals food & beverage, chemie en fashion, waar batchproductie, voorraadbeheer en distributie centraal staan.

Welke oplossing ook in gebruik is, een Infor integratie met een Business Spend Management platform versterkt de werking van je ERP-omgeving. Het zorgt voor overzichtelijke contractcycli, snellere factuurafhandeling en betrouwbare rapportages.

Organisaties die wereldwijd opereren profiteren bovendien van centrale standaardisatie, zonder dat lokale compliance-eisen in het gedrang komen.

Een goed ingerichte Infor ERP integratie levert zowel tactische als strategische voordelen op. Niet alleen worden processen efficiënter, ook de datakwaliteit verbetert en risico’s nemen af.

De belangrijkste voordelen op een rij:

• Inzicht in uitgaven op detailniveau;
• snellere detectie van afwijkingen of onregelmatigheden;
• sterke compliance door integrale datastromen;
• lagere werkdruk dankzij geautomatiseerde workflows;
• betere samenwerking tussen afdelingen;
• minimale verstoring bij updates van Infor software.

John Schouten legt uit: “Je wilt niet meer afhankelijk zijn van handmatige controles. Een integratie zorgt voor rust en overzicht.” Daarnaast wordt het makkelijker om forecasting te verbeteren. Doordat het platform actuele inkoopdata combineert met historische gegevens, ontstaat er een heldere basis voor beslissingen op het gebied van budgettering, leveranciersselectie en contracthernieuwing. Ook ESG-verantwoordelijkheden worden beter ondersteund. Leveranciersinformatie, duurzaamheidscriteria en contractuele verplichtingen zijn centraal inzichtelijk en eenvoudig te monitoren.

Een belangrijk voordeel van een Infor integratie is de vereenvoudiging van het werkproces. ERP-systemen zijn doorgaans goed in transactieverwerking, maar minder gebruiksvriendelijk voor dagelijkse gebruikers.

Een Business Spend Management platform zoals ISPnext integreert met je Infor ERP en zorgt voor één centrale werkomgeving waarin alle gebruikers met dezelfde, actuele informatie werken.

John: “Gebruikers werken dan in één omgeving met actuele data. Dat maakt het werk makkelijker en effectiever.” Van inkoopaanvraag tot contractbeheer en factuurgoedkeuring: alle stappen verlopen binnen één gestroomlijnde interface. Daardoor neemt de foutkans af en wordt de doorlooptijd van processen korter.

Voor de IT-afdeling betekent dit minder beheerlast. Updates kunnen automatisch doorgevoerd worden zonder maatwerk, en processen blijven volledig compliant met interne richtlijnen en externe wetgeving.

Organisaties veranderen voortdurend. Nieuwe regelgeving, veranderende marktomstandigheden of uitbreiding naar andere regio’s vragen om systemen die meebewegen.

Een goede Infor ERP integratie is dan ook flexibel en modulair opgebouwd. Of je nu werkt met Infor M3 of Infor LN, de oplossing past zich aan zonder ingrijpende technische aanpassingen. “Doordat alles in de cloud draait en modulair is opgebouwd, kun je eenvoudig uitbreiden zonder grote IT-projecten,” aldus John. Dit maakt het eenvoudig om extra modules toe te voegen, zoals Spend Analytics of Contract Management, zodra de behoefte ontstaat.

Internationale organisaties profiteren van centraal beleid gecombineerd met lokale uitvoering. Denk aan het instellen van landenspecifieke workflows of compliance-eisen binnen één overkoepelende structuur.

Benieuwd hoe Vostermans Ventilation hun factuurverwerking optimaliseert met een Infor LN-integratie? Lees de customer case en ontdek hun resultaten.

In de praktijk merken organisaties dat een Infor integratie niet alleen processen versnelt, maar ook leidt tot betere besluitvorming. Door directe koppeling van financiële, inkoop- en leveranciersdata wordt informatie bruikbaar op het moment dat het nodig is. Voor controllers betekent dit real time rapportages zonder handmatige consolidatie. Voor inkopers betekent het zicht op contractvervaldata en naleving. Voor finance betekent het minder foutgevoelige processen en betere budgetbewaking. Daarnaast groeit het gebruiksgemak. Gebruikers ervaren een duidelijke interface, minder dubbel werk en snellere afhandeling van hun taken. De audittrail wordt automatisch opgebouwd, waardoor controles eenvoudig uitvoerbaar zijn.

Benieuwd hoe een Infor integratie jouw organisatie vooruithelpt? Vraag een demo aan en ontdek hoe je processen rondom uitgavenbeheer moeiteloos centraliseert.