Integreer Infor ERP voor geautomatiseerde processen en verbeterd uitgavenbeheer.
ERP als basis
Infor CloudSuite dekt de operatie, maar niet het inkoop- en factuurproces ervoor.
Eén interface
Bestellen, matchen en goedkeuren verlopen via dezelfde omgeving.
Proactief sturen
Actuele data maakt bijsturen mogelijk in plaats van corrigeren achteraf.
Gebruik jij een ERP-oplossing van Infor, zoals Infor M3 of Infor LN? Dan weet je dat zo’n systeem essentieel is voor het aansturen van processen binnen je organisatie. Toch loopt veel informatie rondom inkoop, contracten en leveranciersbeheer nog buiten het ERP-systeem om. Wie echt grip wil op uitgaven, compliance en datastromen, kiest voor een gerichte koppeling met een Source-to-Pay platform.
Een Infor integratie zorgt ervoor dat data uit je ERP-omgeving wordt verrijkt en verbonden aan slimme workflows en centrale dashboards. Zo werk je efficiënter, creëer je overzicht en zet je stappen richting een toekomstbestendige digitale werkwijze.
Waarom een Infor integratie het verschil maakt
“Infor CloudSuite is een solide basis voor operationele processen,” zegt John. “Maar voor zaken als factuurverwerking, contractbeheer en leveranciersmanagement biedt een gespecialiseerde oplossing veel meer flexibiliteit.” Wat organisaties vaak ervaren, is dat ze met hun Infor ERP prima kunnen rapporteren op financieel niveau, maar moeite hebben om grip te houden op de processen die daaraan voorafgaan. Denk aan het ontbreken van overzicht over contractvoorwaarden, onvolledige of vertraagde factuurverwerking, en beperkte samenwerking tussen afdelingen.
Een integratie met een Source-to-Pay platform maakt onder andere dit mogelijk:
- Real-time inzicht in goedkeuringsflows en uitgaven;
- Automatisch matchen van inkooporders, ontvangsten en facturen;
- Eén dashboard voor ESG-compliance;
- Efficiënte samenwerking tussen Finance en Procurement.
Door deze gegevens in één centrale omgeving beschikbaar te maken, neemt de betrouwbaarheid toe. Relevante signalen worden tijdig opgepikt. In plaats van reactief corrigeren ontstaat ruimte voor proactieve sturing.
Een Infor integratie legt een sterke digitale basis die meegroeit met veranderende eisen in wetgeving, marktomstandigheden of interne processen.
AP Automation & Infor M3: efficiënte factuurverwerking
Lees in de whitepaper hoe AP Automation van ISPnext jouw factuurproces versnelt en vereenvoudigt!
Infor LN of Infor M3: wat past bij jouw organisatie?
Infor LN en Infor M3 zijn krachtige ERP-systemen die elk inspelen op specifieke sectoren en processen.
Infor LN wordt veel gebruikt door organisaties in de hightechsector of projectgestuurde productie. Denk aan ondersteuning van servicemanagement en complexe internationale logistiek.
Infor M3 richt zich vooral op sectoren zoals food & beverage, chemie en fashion, waar batchproductie, voorraadbeheer en distributie centraal staan.
Welke oplossing ook in gebruik is, een integratie met een Source-to-Pay platform versterkt de werking van je Infor-omgeving. Het zorgt voor overzichtelijke contractcycli, snellere factuurafhandeling en betrouwbare rapportages.
Organisaties die wereldwijd opereren profiteren bovendien van centrale standaardisatie, zonder dat lokale compliance-eisen in het gedrang komen.
Wat levert een Infor integratie op?
Een goed ingerichte Infor ERP integratie levert zowel tactische als strategische voordelen op. Niet alleen worden processen efficiënter, ook de datakwaliteit verbetert en risico’s nemen af.
De belangrijkste voordelen op een rij:
- Inzicht in uitgaven op detailniveau.
- Snellere detectie van afwijkingen of onregelmatigheden.
- Sterke compliance door integrale datastromen.
- Lagere werkdruk dankzij geautomatiseerde workflows.
- Betere samenwerking tussen afdelingen.
- Minimale verstoring bij updates van Infor software.
John Schouten legt uit: “Je wilt niet meer afhankelijk zijn van handmatige controles. Een integratie zorgt voor rust en overzicht.” Daarnaast wordt het makkelijker om forecasting te verbeteren. Doordat het platform actuele inkoopdata combineert met historische gegevens, ontstaat er een heldere basis voor beslissingen op het gebied van budgettering, leveranciersselectie en contracthernieuwing. Ook ESG-verantwoordelijkheden worden beter ondersteund. Leveranciersinformatie, duurzaamheidscriteria en contractuele verplichtingen zijn centraal inzichtelijk en eenvoudig te monitoren.
Eén interface voor het hele inkoopproces
Een belangrijk voordeel van een Infor-integratie is de vereenvoudiging van het werkproces. ERP-systemen zijn doorgaans sterk in transactieverwerking, maar vaak minder gebruiksvriendelijk voor dagelijkse gebruikers. Een Source-to-Pay platform zoals ISPnext integreert met je Infor ERP en zorgt voor één centrale werkomgeving waarin alle gebruikers met dezelfde, actuele informatie werken.
John: “Gebruikers werken dan in één omgeving met actuele data. Dat maakt het werk makkelijker en effectiever.” Van inkoopaanvraag tot contractbeheer en factuurgoedkeuring: alle stappen verlopen binnen één gestroomlijnde interface.
Om dit concreet te maken: een factuur komt binnen in het Source-to-Pay platform en wordt daar automatisch gekoppeld aan de juiste order of contract. Vervolgens wordt de factuur ter goedkeuring aangeboden aan de verantwoordelijke gebruiker(s). Na goedkeuring wordt de factuur via de integratie doorgestuurd naar het Infor ERP-systeem, waar deze uiteindelijk ter betaling wordt gesteld en daadwerkelijk betaald.
Door deze geïntegreerde aanpak neemt de foutkans af en wordt de doorlooptijd van processen aanzienlijk korter. Voor de IT-afdeling betekent dit minder beheerlast: updates kunnen automatisch doorgevoerd worden zonder maatwerk, en processen blijven volledig compliant met interne richtlijnen en externe wetgeving.
“Je wilt niet meer afhankelijk zijn van handmatige controles, een integratie zorgt voor rust én overzicht.”
John SchoutenDirector Product Management | ISPnextFlexibel en klaar voor wat komt
Organisaties veranderen voortdurend. Nieuwe regelgeving, veranderende marktomstandigheden of uitbreiding naar andere regio’s vragen om systemen die meebewegen.
Een goede Infor ERP integratie is dan ook flexibel en modulair opgebouwd. Of je nu werkt met Infor M3 of Infor LN, de oplossing past zich aan zonder ingrijpende technische aanpassingen. “Doordat alles in de cloud draait en modulair is opgebouwd, kun je eenvoudig uitbreiden zonder grote IT-projecten,” aldus John. Dit maakt het eenvoudig om extra modules toe te voegen, zoals Spend Analytics of Contract Management, zodra de behoefte ontstaat.
Internationale organisaties profiteren van centraal beleid gecombineerd met lokale uitvoering. Denk aan het instellen van landenspecifieke workflows of compliance-eisen binnen één overkoepelende structuur.
Benieuwd hoe Vostermans Ventilation hun factuurverwerking optimaliseert met een Infor LN-integratie? Lees de customer case en ontdek hun resultaten.
Infor ERP integratie in de praktijk
In de praktijk merken organisaties dat een Infor integratie niet alleen processen versnelt, maar ook leidt tot betere besluitvorming. Door directe koppeling van financiële, inkoop- en leveranciersdata wordt informatie bruikbaar op het moment dat het nodig is. Voor controllers betekent dit real-time rapportages zonder handmatige consolidatie. Voor inkopers betekent het zicht op contractvervaldata en naleving. Voor finance betekent het minder foutgevoelige processen en betere budgetbewaking. Daarnaast groeit het gebruiksgemak. Gebruikers ervaren een duidelijke interface, minder dubbel werk en snellere afhandeling van hun taken. De audittrail wordt automatisch opgebouwd, waardoor controles eenvoudig uitvoerbaar zijn.
Benieuwd hoe een Infor integratie jouw organisatie vooruithelpt? Vraag een demo aan en ontdek hoe je processen rondom uitgavenbeheer moeiteloos centraliseert.
Veelgestelde vragen
Een Infor cloud integratie biedt een hoge mate van veiligheid dankzij geavanceerde encryptie, toegangsbeheer en continue monitoring. Infor maakt gebruik van cloudinfrastructuur die voldoet aan internationale beveiligingsnormen zoals ISO 27001 en SOC 2. Dit maakt het geschikt voor organisaties met strenge compliance-eisen.
Ja, door een slimme Infor data-integratie kun je rapportages automatiseren op basis van real-time data. Dit versnelt het rapportageproces en verkleint de kans op fouten. Denk aan inzichten in uitgaven, leveranciersprestaties en compliance-indicatoren, direct uit je Infor ERP software.
Absoluut. Zowel Infor M3 als Infor LN zijn geschikt voor multinationals dankzij ondersteuning voor meerdere valuta’s, talen en lokale wetgeving. Met de juiste Infor ERP integratie kun je wereldwijde uitgaven centraal beheren en lokaal uitvoeren, zonder complexiteit.
Een Infor Source-to-Pay integratie is modulair opgebouwd, waardoor je snel kunt inspelen op veranderende bedrijfsprocessen. Nieuwe workflows, goedkeuringsregels of datastructuren zijn eenvoudig aan te passen, zonder grote IT-projecten. Dit maakt het uitermate geschikt voor organisaties in transitie of groei.
