Vostermans Ventilation, wereldwijd specialist in axiale ventilatoren voor de agrarische en industriële markt, verwerkt met de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext inclusief geïntegreerde automatische factuurherkenning tot 50.000 facturen per jaar, rechtstreeks gekoppeld aan ERP-systeem Infor LN.
Het opzoeken en verwerken van facturen kostte te veel tijd in het vorige systeem, zonder directe koppeling met ERP-systeem Infor LN.
ISPnext factuurverwerking met geïntegreerde automatische herkenning geïmplementeerd, gekoppeld aan Infor LN, met korte lijnen naar het supportteam van ISPnext.
Facturen zijn vele malen sneller terug te vinden, de verwerking verloopt sneller dan voorheen en de productiviteit is toegenomen.
Een sneller en beter gekoppeld factuurproces
Vostermans Ventilation ontwikkelt, produceert en levert wereldwijd axiale ventilatoren voor de agrarische en industriële markt, met vestigingen in Nederland, de Verenigde Staten, Maleisië en China. Het vorige factuurverwerkingssysteem hield de organisatie onnodig op: facturen waren lastig terug te vinden en de koppeling met ERP-systeem Infor LN ontbrak.
-
Traag opzoeken van facturen
In het vorige systeem kostte het terugvinden van facturen te veel tijd. Dit drukte op de productiviteit van medewerkers die dagelijks met facturatie te maken hadden.
-
Geen directe koppeling met Infor LN
Vostermans werkt wereldwijd met ERP-systeem Infor LN. Het vorige factuurverwerkingsproces sloot hier niet naadloos op aan, wat leidde tot extra handmatig werk.
-
Behoefte aan gebruiksvriendelijke software
Vostermans zocht een oplossing die niet alleen sneller was, maar ook prettig in gebruik voor de medewerkers die er dagelijks mee werken, zonder in te leveren op controle en vakkennis.
''We zijn erg enthousiast over de software van ISPnext. De factuurverwerkingsoplossing is gebruiksvriendelijk en helpt ons de processen binnen onze organisatie efficiënter te maken.''
Snelle factuurherkenning, een directe koppeling en korte lijnen
Vostermans Ventilation implementeerde de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext, inclusief geïntegreerde automatische factuurherkenning, met een rechtstreekse koppeling naar Infor LN. Ewoud Woudenberg, Account Manager bij ISPnext: "De lijnen met Vostermans Ventilation zijn kort. Ons team werkt met veel plezier samen in een betrokken projectteam, op een gestructureerde manier naar een succesvol eindresultaat."
-
Factuurverwerking met automatische herkenning
ISPnext's factuurverwerkingsoplossing, inclusief geïntegreerde automatische herkenning van factuurgegevens, verving het oude, tragere proces.
-
Rechtstreekse koppeling met Infor LN
De oplossing sluit direct aan op ERP-systeem Infor LN, zodat gegevens niet dubbel hoeven te worden ingevoerd en het proces soepel verloopt.
-
Snelle en persoonlijke ondersteuning
Bij vragen of knelpunten wordt Vostermans snel en effectief geholpen door het supportteam van ISPnext, dankzij korte communicatielijnen.
-
Bewuste balans tussen systeem en mens
Vostermans koos bewust niet voor volledige automatisering: medewerkers met kennis van facturatie blijven onmisbaar binnen het proces.
Sneller, efficiënter en met behoud van vakkennis
Sinds 2020 verwerkt Vostermans Ventilation tot 50.000 facturen per jaar met ISPnext. Het opzoeken van facturen gaat vele malen sneller, wat de productiviteit verhoogt, en de verwerking verloopt sneller dan met het vorige systeem.
Wat het Vostermans Ventilation oplevert
- Facturen zijn vele malen sneller terug te vinden, wat de productiviteit verhoogt
- Factuurverwerking verloopt sneller dan met het vorige systeem
- Naadloze koppeling met ERP-systeem Infor LN
- Snelle en persoonlijke ondersteuning bij vragen of problemen
- Verwerkt probleemloos tot 50.000 facturen per jaar
Veelgestelde vragen over factuurverwerking bij Vostermans Ventilation
Vostermans Ventilation is wereldwijd specialist in axiale ventilatoren voor de agrarische en industriële markt. Het bedrijf ontwikkelt, produceert en levert ventilatoren vanuit vestigingen in Nederland, de Verenigde Staten, Maleisië en China.
Vostermans werkt met ERP-systeem Infor LN. De factuurverwerkingsoplossing van ISPnext is hier rechtstreeks op aangesloten, zodat gegevens niet dubbel ingevoerd hoeven te worden.
ISPnext herkent en verwerkt factuurgegevens automatisch, waardoor handmatig invoerwerk grotendeels wegvalt.
Vostermans Ventilation verwerkt tot 50.000 facturen per jaar met de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext, en werkt hier sinds 2020 mee.
Nee. Vostermans Ventilation gelooft niet in volledige automatisering van de financiële afdeling: medewerkers met kennis van facturatie blijven onmisbaar, ook met een geautomatiseerd systeem.
Vostermans ervaart korte communicatielijnen met ISPnext. Bij vragen of knelpunten wordt het bedrijf snel en effectief geholpen, in een betrokken en gestructureerd samenwerkingsverband.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
