<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
Nederlands

Contact Vacatures Support Login

Nederlands
  1. Home
  2. >
  3. Resources
  4. >
  5. Inkoop resultaten meetbaar maken met structuur en erkenning
ISPnext-5194

De uitdaging van inkoop: resultaten zichtbaar en meetbaar maken

11 september 2025

Maarten de Ru, Director Partners & Alliances

Inkoop vervult een steeds belangrijkere rol binnen organisaties. Waar vroeger vooral transacties en kostenreductie centraal stonden, wordt tegenwoordig verwacht dat inkoop actief bijdraagt aan bredere bedrijfsdoelen. En terecht: de impact van inkoop op het bedrijfsrendement is groot. Toch worstelen veel teams met dezelfde vraag: hoe maak je prestaties écht meetbaar en zichtbaar, zonder verstrikt te raken in eindeloze discussies?

Inhoudsopgave

Whitepaper downloaden
Nuttige links

De discussie: wat is een besparing?

Het probleem is herkenbaar. Je meldt een besparing of ander resultaat, maar vrijwel direct komen de vragen: waar komt dit cijfer vandaan, wie keurde het goed en waarom staat het nog niet in de boekhouding? Zonder heldere definities en centrale vastlegging blijft er altijd ruimte voor discussie. Het gevolg: resultaten krijgen te laat of zelfs helemaal geen erkenning.  Daarom is er behoefte aan een aanpak die transparantie en structuur brengt.  

Procurement Team Management biedt precies dat. Alle initiatieven worden als ‘event’ vastgelegd, inclusief tijdslijn en vooraf afgestemde definities. Zo zie je in één oogopslag wanneer een prestatie meetbaar wordt en voorkom je ruis tussen inkoop en Finance. Omdat definities en berekeningen vooraf zijn afgestemd, ontstaat er één waarheid, en verdwijnen correcties achteraf.

Wat je niet ziet, telt óók

Belangrijk is ook dat prestaties niet alleen bestaan uit harde cijfers. Natuurlijk zijn lagere prijzen of volumes goed meetbaar, maar er zijn ook zachte voordelen die minstens zo belangrijk zijn. Denk aan leveranciers die betrouwbaarder leveren, betere  contractvoorwaarden of minder aansprakelijkheid. Deze verbeteringen zijn misschien niet direct zichtbaar in de P&L, maar dragen wél bij aan stabiliteit, samenwerking en het behalen van ESG-doelen. Het bekende Procurement Iceberg-model laat zien hoe groot dat verborgen deel onder water is. Met Procurement Team Management maak je dat zichtbaar. 

Maarten de Ru ISPnext Hexagon
“Zonder heldere definities en centrale vastlegging blijft er altijd ruimte voor discussie.”

- Maarten de Ru, Director Partners & Alliances | ISPnext

Toepassing voor verschillende rollen

De meerwaarde verschilt per rol. Voor inkoopverantwoordelijken biedt het structuur en bewijs: onderhandelingen draaien niet alleen om prijs, maar ook om leveringszekerheid, digitale processen en contractvoorwaarden. Al die resultaten worden vastgelegd en gevalideerd, zodat je altijd een sterk verhaal hebt richting Finance en directie. Voor Finance betekent het vooral rust en controle: sturen op feiten in plaats van aannames. Omdat alles vooraf gedefinieerd en geregistreerd is, ontstaat transparantie in rapportages en verdwijnt de noodzaak voor eindeloze correcties. 

Vendor Management als fundament

De basis onder dit alles is actueel leveranciersmanagement. Zonder betrouwbaar overzicht van leveranciers, contracten en prestaties blijft inzicht beperkt. Procurement Team Management koppelt die gegevens in één systeem en verbindt ze direct aan prestaties. Daarmee wordt niet alleen waarde vastgelegd, maar ook overtuigend overgebracht binnen de organisatie. 

Maak prestaties tastbaar

Kortom: wil je de prestaties van inkoop tastbaar maken en overtuigend zichtbaar krijgen? Dan biedt Procurement Team Management de structuur, transparantie en samenwerking die nodig zijn om van resultaten meer te maken dan cijfers alleen. 

Procurement Team Management

Download het gratis whitepaper Procurement Team Management en ontdek hoe je de financiële impact van je inkoopteam zichtbaar maakt.
Mockup_Preview_Whitepaper_Procurement Team Management (NL)
Maarten-de-Ru

Over de auteur

Maarten de Ru

Director Partners & Alliances

Maarten de Ru is Director Partners & Alliances en verantwoordelijk voor het opbouwen en versterken van strategische samenwerkingen. Met zijn ruime ervaring zorgt hij voor het ontwikkelen van waardevolle partnerrelaties en het creëren van groeikansen binnen het netwerk. Zijn expertise ligt op het snijvlak van business development, strategisch partnership management en operationele optimalisatie.

FAQ

Wist je dit al?

Met Procurement Team Management kan Inkoop laten zien hoe initiatieven bijdragen aan bredere bedrijfsdoelen zoals innovatie, duurzaamheid en risicobeheersing. Dit gaat verder dan kostenreductie: het maakt de afdeling zichtbaar als strategische partner voor de directie.
Ja. Procurement Team Management maakt naast financiële besparingen ook zaken als leveringszekerheid, contractkwaliteit en duurzaamheid inzichtelijk. Daardoor kan de afdeling laten zien hoe zij bijdraagt aan langetermijnwaarde en continuïteit, zelfs als dit niet direct in de boekhouding staat.
Omdat prestaties per teamlid inzichtelijk worden gemaakt, kan de inkoopmanager onderbouwen welke capaciteit nodig is om doelen te behalen. Zo verandert Procurement Team Management in een instrument voor zowel prestatie- als resourcemanagement.
Doordat alle resultaten centraal vastliggen en gevalideerd zijn, verdwijnen discussies achteraf. Inkoop kan met vertrouwen rapporteren en krijgt erkenning als afdeling die aantoonbare waarde levert. Dit versterkt de interne reputatie en vergroot het draagvlak voor toekomstige initiatieven.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op