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  5. ISPnext & Tenpu: E-Vergabe trifft Vertragsmanagement
Stockphoto Tenpu & ISPnext

Mit Tenpu eine integrierte Lösung für Ausschreibungen

16 November 2025

Maarten de Ru, Director Partners & Alliances

ISPnext und Tenpu arbeiten zusammen, um öffentlichen Organisationen dabei zu helfen, ihre Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse vollständig digital und konform zu gestalten und einen nahtlosen Übergang zum Vertragsmanagement zu ermöglichen.

„Durch die Verknüpfung der Ausschreibungsplattform von Tenpu mit der Business Spend Management-Plattform von ISPnext entsteht eine integrierte Lösung, die den gesamten Prozess von der Ausschreibung bis hin zum Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement unterstützt“, sagt Maarten de Ru, Director Partners & Alliances.

 

Inhaltsverzeichnis

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Nützliche Links

Von der Ausschreibung bis zum Vertragsmanagement

Tenpu bietet öffentlichen Organisationen eine benutzerfreundliche Plattform für die Vorbereitung, Veröffentlichung und Verwaltung von Ausschreibungen. Nach der Vergabe übernimmt ISPnext den Prozess nahtlos mit integrierten Lösungen für

  • Contract Management: Erstellung eines Vertrags, der mit der durchgeführten Ausschreibung verknüpft ist, Festlegung aller Vereinbarungen und Durchführung von Vertragsmanagementprozessen.
  • Vendor Management: Weiteres Onboarding des Lieferanten, mit dem nach der Vergabe ein Vertrag abgeschlossen wird, sowie spätere Durchführung von Lieferantenbewertungen und Erfassung von KPI-Werten.
  • Spend Analytics: Treffen datengestützter Entscheidungen durch Überwachung der Ausgaben und Analyse der Vertragsnutzung, um weiterhin konform einzukaufen.

So entsteht eine einzige digitale Kette, in der öffentliche Organisationen ihren gesamten Einkaufs- und Vertragsmanagementprozess mit maximaler Transparenz, Kontrolle und Effizienz verwalten können.
Gustaf Tanate ISPnext
„Dank der Partnerschaft mit Tenpu verbinden wir den Ausschreibungsbereich direkt mit unserer BSM-Plattform.“

- Gustaf Tanate, CEO | ISPnext

Ein verstärkter Ansatz für öffentliche Beschaffungsprozesse

„Durch die Partnerschaft mit Tenpu verbinden wir den Bereich der Ausschreibungen direkt mit unserer BSM-Plattform“, sagt Gustaf Tanate, CEO bei ISPnext. „Dadurch können öffentliche Organisationen ihre Ausgaben und Lieferantenbeziehungen viel besser steuern, von der Ausschreibungsphase bis hin zur Vertragsausführung.“

„Unsere gemeinsame Lösung ermöglicht es, jeden Schritt im Beschaffungsprozess digital zu unterstützen“, ergänzt Mark Bottinga, CEO von Tenpu. „Gemeinsam helfen wir öffentlichen Einrichtungen, transparenter, effizienter und datengesteuerter zu arbeiten.“

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Maarten-de-Ru

Über den Author

Maarten de Ru

Director Partners & Alliances

Maarten de Ru ist Director Partners & Alliances und verantwortlich für den Aufbau und die Stärkung strategischer Kooperationen. Mit seiner umfangreichen Erfahrung sorgt er für die Entwicklung wertvoller Partnerbeziehungen und die Schaffung von Wachstumschancen innerhalb des Netzwerks. Seine Expertise liegt an der Schnittstelle von Geschäftsentwicklung, strategischem Partnerschaftsmanagement und operativer Optimierung.

FAQ

Wusstest du das schon?

Die Integration ermöglicht es öffentlichen Organisationen, den gesamten Prozess von der Ausschreibung bis zur Vertragsverwaltung innerhalb einer einzigen digitalen Kette abzuwickeln. Tenpu unterstützt die Vorbereitung, Veröffentlichung und Verwaltung von Ausschreibungen. Nach der Vergabe werden alle relevanten Daten automatisch an ISPnext übertragen, wo sofort ein verknüpfter Vertrag erstellt wird. Anschließend können Organisationen innerhalb von ISPnext alle Vertragsmanagementprozesse durchführen, wie z. B. die Festlegung von Vereinbarungen, die Überwachung von Vertragsfristen und die Nachverfolgung von Verpflichtungen.
Die Lösung sorgt für maximale Kontrolle und Transparenz, da alle Schritte zentral, digital und einheitlich ausgeführt werden. Alle Daten zu Ausschreibungen und Verträgen werden konsistent erfasst und sind leicht einsehbar. Dies hilft Unternehmen dabei, nachweislich gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu arbeiten. Darüber hinaus wird das Fehlerrisiko durch die automatische Übernahme von Informationen verringert, was für einen zuverlässigen und transparenten Prozess sorgt.
Nach der Vergabe bietet ISPnext umfangreiche Funktionen für das Lieferantenmanagement. Lieferanten können mit allen erforderlichen Daten, Dokumenten und Genehmigungsschritten einfach eingebunden werden. Während der Vertragslaufzeit können Unternehmen Lieferanten kontinuierlich bewerten, indem sie KPIs festlegen, Leistungsmessungen durchführen und Lieferantenbewertungen erfassen. Dies trägt zur Verbesserung der Zusammenarbeit, der Qualität und des Risikomanagements bei.
Mit der Spend Analytics-Lösung von ISPnext erhalten Unternehmen Echtzeit-Einblick in Ausgaben, Trends und die Einhaltung von Vertragsvereinbarungen. Durch die Zusammenführung von Daten aus Ausschreibungen, Verträgen und Lieferantenleistungen können Unternehmen datengestützte Entscheidungen treffen. So wird deutlich, wo Einsparpotenziale liegen, wie Verträge genutzt werden und wo Risiken oder Abweichungen auftreten. Dies unterstützt eine strategische Einkaufspolitik und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben beim Einkauf.
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