Digitaliseer het volledige aanbestedingsproces met Tenpu en ISPnext: één platform voor aanbesteden en contract management.
Aanbesteding en contract
Tenpu dekt de aanbesteding, ISPnext het contract dat eruit volgt.
Zonder overtypen
Na gunning komt het contract met een druk op de knop in het systeem.
Signaal terug
Een aflopend contract vormt het startpunt van de volgende aanbesteding.
Samen met Tenpu slaan we de handen ineen om publieke organisaties te helpen hun inkoop- en aanbestedingsprocessen volledig digitaal en compliant te maken met een naadloze overgang in contractmanagement.
“Door de koppeling van Tenpu’s aanbestedingsplatform met het Source-to-Pay platform van ISPnext ontstaat één geïntegreerde oplossing die het volledige traject van aanbesteding tot en met contractbeheer, contractmanagement en leveranciersmanagement ondersteunt,” zegt Dirk Jan Leppers, Product Manager bij ISPnext.
Tenpu en ISPnext verbinden aanbesteding met contractmanagement
Voor publieke organisaties ligt er in 2026 een aanzienlijke efficiëntieslag voor het grijpen. Met tenpu maken we een naadloze overgang mogelijk van een aanbestedingsproces naar het management van contract en leverancier. “Overtypen van data hoeft echt niet meer.” Volgens Mark Bottinga, CEO van Tenpu, raakt de koppeling tussen Tenpu’s aanbestedingsplatform en het Source-to-Pay platform van ISPnext “echt een pijnpunt binnen de publieke sector”. Mark kan het weten, want hij was meer dan tien jaar inkoper in het publieke domein.
“In de praktijk verlopen processen vaak heel gefragmenteerd. Inkoop regelt de aanbesteding, maar daarna gaat het contract naar afdeling B en gebeurt de uitvoering misschien wel in samenwerking met afdeling C en D. Informatie wordt vervolgens in verschillende systemen vastgelegd. Contractvoorwaarden worden handmatig overgetypt, wat natuurlijk tijdrovend en foutgevoelig is. Bovendien gaat er belangrijke informatie verloren. Dat kan echt beter.”
Whitepaper: Contract Management in de publieke sector
Download onze gratis whitepaper en ontdek hoe jouw publieke organisatie eenvoudig grip krijgt op contracten, leveranciers en verplichtingen.
Start van Tenpu
Belemmeringen binnen het aanbestedingsdomein brachten hem (en compagnon Valentin Zberea) in 2023 tot de start van Tenpu. Het bedrijf ontwikkelt innovatieve software die bij aanbestedingen in de publieke sector moet zorgen voor gebruiksgemak, transparantie en naleving van wet- en regelgeving. Het platform omvat alle stadia van een aanbesteding: van het voorbereiden tot het publiceren en de uiteindelijke leverancierskeuze.
Nieuw is nu de koppeling met het platform van ISPnext. “Hierdoor kunnen vervolgstappen binnen het contract-to-pay-proces, zoals het opstellen en digitaal ondertekenen van contracten, eenvoudig worden gezet en verloopt alles naadloos verder."
Slim contractmanagement na gunning
Dirk Jan vertelt “Na de gunning zorgt ons platform voor het verder onboarden van de leverancier en het vastleggen van de definitieve overeenkomst. Alle relevante informatie uit Tenpu wordt verzameld en automatisch overgezet naar het contractdossier in ISPnext. Dat vul je aan met specifieke voorwaarden en prijsafspraken. En je start er de daadwerkelijke ondertekening.”
Het systeem geeft automatisch notificaties, bijvoorbeeld over het verlopen van de geldigheid van onderliggende certificaten of contracttermijnen. Dirk Jan: “Je kunt er leveranciersbeoordelingen in kwijt en KPI-scores verzamelen. Het platform maakt het mogelijk uitgaven te analyseren, om zo contractuitnutting te monitoren en te waarborgen dat alles binnen de aanbestedingsgrenzen blijft. Zo waarborg je dat de inkoop compliant blijft, met maximale transparantie, controle en efficiëntie.”
Efficiënt aanbesteden in de publieke sector
“Onze gezamenlijke oplossing maakt het mogelijk om elke stap in het inkoopproces digitaal te ondersteunen”, stelt Mark. “Het is echt een best-of-breed oplossing. Wíj zijn gespecialiseerd in het sourcingproces van publieke organisaties, terwijl ISPnext een specialist is in contractmanagement. Er bestaat binnen het publieke domein geen betere oplossing, echt niet.”
En dat gegeven is relevant voor meer dan 2.800 organisaties in Nederland die verplicht zijn tot het openbaar aanbesteden van opdrachten. Naast de verschillende overheden gaat het om onderwijs, zorg en andere publieke diensten. Al deze contracten vertegenwoordigen liefst 14% van het bruto binnenlands product. “Het gaat wel ergens over, ja. In Europa zijn zelfs 250.000 organisaties verplicht tot aanbestedingen. Maar goed, we focussen ons eerst op de Nederlandse markt. Alleen daar is al een flinke efficiëntieslag te realiseren. Hoogwaardige openbare diensten zijn afhankelijk van goed uitgevoerde en efficiënte aanbestedingen, maar in de praktijk zijn deze processen vaak sterk verouderd. Er is nog een wereld te winnen.”
“Dankzij het partnership met Tenpu verbinden we het aanbestedingsdomein direct met ons Source-to-Pay platform.”
Dirk Jan LeppersProduct Manager | ISPnextVan aanbesteding tot contractbeheer verbonden
Volgens Dirk Jan zien veel organisaties sourcing- en leveranciersmanagement graag gecombineerd worden. “Tenpu heeft vaak de vraag gekregen of ze na de aanbesteding ook de achterkant kunnen regelen, het contract- en leveranciersmanagement dus. Terwijl ons vaak is gevraagd of we ook een oplossing hebben voor de voorkant, de aanbestedingsfase. Maar die expertise hebben wij niet. Of hadden we niet, moet ik zeggen, want met deze koppeling kunnen we daar nu wél een passende oplossing voor bieden.”
“Tenpu is echt een specialist binnen het publieke domein”, zo vervolgt hij. “Bij aanbestedingen heb je met bijzondere regels te maken, aparte formulieren en audits achteraf. Het gaat immers om publiek geld en dan moet je keuzes goed kunnen verantwoorden. De aanbesteding bevat bindende informatie, die de fundering is voor het uiteindelijke contract. Ons platform maakt een contractdossier compleet en overzichtelijk. We maken een blijvende connectie tussen alle informatie uit de aanbesteding en vervolgens de uitvoering van de vastgelegde afspraken.”
Contractregistratie met druk op de knop
Mark weet uit ervaring dat de inkoper niet per se dezelfde persoon is als de contractmanager. “Die laatste moet informatie vaak uit mappen vol met PDF-bestanden halen. Nog los van het overzetten van data, niet zelden handmatig, van het ene naar het andere systeem, is informatie gewoon moeilijk vindbaar. Terwijl onze gebruikers nu binnen Tenpu gewoon op de button ‘Genereer contract’ kunnen klikken en alle informatie overzichtelijk in één systeem terugzien. Inclusief notificaties. Je wilt als organisatie niet alleen voldoen aan aanbestedingsregels, maar ook dat de inkoop goede opvolging krijgt. De achterkant moet je ook goed invullen.”
Van contractsignaal naar nieuwe aanbesteding
Het platform van ISPnext signaleert tijdig aflopende termijnen. “Bij een Europese aanbesteding is die termijn langer dan bij een Nederlandse aanbesteding”, zegt Dirk Jan. “Zo’n notificatie is eigenlijk de aanzet voor een nieuwe aanbestedingsronde. Je gaat terug naar Tenpu om een nieuwe marktconsultatie en aanbesteding te activeren.”
“Het is een cirkelbeweging”, valt Mark bij. “En het lijkt misschien vanzelfsprekend dat het einde van de looptijd en de financiële ruimte in een contract continu zichtbaar is. Maar geloof me, dat is heel waardevolle informatie, zeker binnen de publieke sector. Op deze manier waarborg je dat je, naast doelmatig, ook rechtmatig inkoopt.”
Dit artikel is mede mogelijk gemaakt door vakblad Deal!.
Veelgestelde vragen
De integratie zorgt ervoor dat publieke organisaties het gehele traject, van aanbesteding tot contractbeheer, binnen één digitale keten kunnen uitvoeren. Tenpu ondersteunt het voorbereiden, publiceren en beheren van aanbestedingen. Na gunning worden alle relevante gegevens automatisch overgezet naar ISPnext, waar direct een gekoppeld contract wordt aangemaakt. Vervolgens kunnen organisaties binnen ISPnext alle contractmanagementprocessen uitvoeren, zoals het vastleggen van afspraken, bewaken van contracttermijnen en opvolgen van verplichtingen.
De oplossing zorgt voor maximale controle en transparantie doordat alle stappen centraal, digitaal en uniform worden uitgevoerd. Alle gegevens van aanbestedingen en contracten zijn consistent vastgelegd en eenvoudig te raadplegen. Dit helpt organisaties om aantoonbaar compliant te werken volgens relevante wet- en regelgeving. Daarnaast wordt de kans op fouten verkleind doordat informatie automatisch wordt overgenomen, wat zorgt voor een betrouwbaar en transparant proces.
Na gunning biedt ISPnext uitgebreide functionaliteiten voor Vendor Management. Leveranciers kunnen eenvoudig worden geonboard met alle benodigde gegevens, documenten en goedkeuringsstappen. Tijdens de contractperiode kunnen organisaties leveranciers continu beoordelen door KPI’s vast te leggen, prestatiemetingen uit te voeren en leveranciersbeoordelingen te registreren. Dit helpt bij het verbeteren van samenwerking, kwaliteit en risicobeheersing.
Met de Spend Analytics oplossing van ISPnext krijgen organisaties realtime inzicht in uitgaven, trends en naleving van contractafspraken. Door data uit aanbestedingen, contracten en leveranciersprestaties samen te brengen, kunnen organisaties datagedreven keuzes maken. Zo wordt helder waar besparingskansen liggen, hoe contracten worden benut en waar risico’s of afwijkingen ontstaan. Dit ondersteunt strategisch inkoopbeleid én compliant blijven inkopen.
