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Intelligenteres Contract Management mit nextAI

17 September 2025

Viele Unternehmen haben mit einer wachsenden Anzahl von Verträgen zu tun: Einkaufsverträge, Lieferantenvereinbarungen, Wartungsverträge und vieles mehr. Oft sind diese über verschiedene Ordner, E-Mail-Postfächer oder Systeme verteilt, sodass der Überblick verloren geht und wichtige Fristen oder Verpflichtungen leicht übersehen werden.

Mit nextAI für Vertragsmanagement gehört das der Vergangenheit an. Dieses intelligente Add-on liest Verträge automatisch aus, erkennt die wichtigsten Daten und wandelt sie direkt in ein strukturiertes und übersichtliches Format um.

Was bringt das?

Schnellerer Überblick über alle laufenden Verträge;
Weniger Fehler dank automatischer Erkennung von Daten wie Klauseln, Beträgen und Laufzeiten;
Produktivere Arbeit, da manuelles Auswerten und Eingeben nicht mehr erforderlich ist;
Bessere Kontrolle über Verpflichtungen und Risiken.

Vertragslebenszyklusmanagement

Was nextAI für das Vertragsmanagement besonders leistungsstark macht, ist, dass es nicht nur Rechnungen erkennt, sondern auch den gesamten damit verbundenen Prozess unterstützt: das Rechnungslebenszyklusmanagement.

Das bedeutet:

Verträge aus allen möglichen Quellen (PDF, Scan, digital) werden automatisch erkannt und gespeichert.
Wichtige Daten wie Laufzeiten, Verlängerungen und Kündigungsfristen werden sofort sichtbar.
Verträge werden mit Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten verknüpft, sodass Vereinbarungen und Zahlungen immer aufeinander abgestimmt sind.
Ausnahmen und Genehmigungsabläufe verlaufen reibungslos und transparent.
Alle Dokumente werden zentral archiviert, komplett mit Prüfpfad, und stehen jederzeit für Kontrollen und Berichte zur Verfügung.

Durch die Verknüpfung mit Procurement, AP Automation und Spend Analytics entsteht ein vollständiges Bild von Verpflichtungen, Zahlungen und Lieferantenvereinbarungen. Das Ergebnis: weniger Risiken, mehr Übersicht und bessere Datenqualität.

Intelligenteres Contract Management mit nextAI

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