Thomassen Energy, das weltweit innovative, saubere Energielösungen für Gasturbinenanlagen liefert, entschied sich für AP Automation integriert mit SAP ECC. Seit Juli 2023 verläuft die Rechnungsverarbeitung strukturiert, mit direkter Zuordnung von Rechnungen mit Einkaufsbestellung und einer einzigen Übersicht für Genehmigende und Budgetverantwortliche.
Rechnungen wurden per E-Mail verschickt und gingen dadurch regelmäßig verloren, was zu unvollständigen periodischen Abschlüssen und Problemen mit Lieferanten führte, da Rechnungen nicht rechtzeitig gebucht werden konnten.
AP Automation implementiert und mit SAP ECC integriert: Rechnungen mit Einkaufsbestellung werden direkt zugeordnet, Rechnungen ohne Einkaufsbestellung werden automatisch an den Budgetverantwortlichen weitergeleitet, und Genehmigende sehen alles in einer Übersicht.
Keine verlorenen Rechnungen mehr, vollständige Finanzabschlüsse, pünktliche Zahlungen an Lieferanten und eine erfolgreiche Implementierung innerhalb von rund drei Monaten.
Kontrolle über eine zähe, E-Mail-basierte Rechnungsabwicklung gewinnen
Bei Thomassen Energy liefen Rechnungen per E-Mail, was es schwierig machte, den Überblick zu behalten und pünktlich zu zahlen.
-
Rechnungen gingen per E-Mail verloren
Rechnungen wurden per E-Mail verschickt und empfangen, wodurch sie leicht verloren gehen oder übersehen werden konnten. Das machte die Rechnungsabwicklung sehr zäh.
-
Unvollständige periodische Abschlüsse
Weil Rechnungen verloren gingen oder sich verzögerten, waren periodische Finanzabschlüsse nicht vollständig.
-
Probleme mit Lieferanten durch verspätete Zahlungen
Rechnungen konnten nicht rechtzeitig gebucht werden, wodurch vereinbarte Zahlungsziele überschritten wurden und der Druck auf die Lieferantenbeziehung zunahm.
Direkte Zuordnung und strukturierter Workflow mit AP Automation und SAP ECC
Seit Juli 2023 setzt Thomassen Energy AP Automation ein, integriert mit SAP ECC, für den gesamten Rechnungsprozess.
-
Direkte Zuordnung bei Einkaufsbestellung
Rechnungen, die mit einer Einkaufsbestellung eingehen, werden direkt zugeordnet, ohne manuellen Eingriff.
-
Workflow für Rechnungen ohne Einkaufsbestellung
Rechnungen ohne Einkaufsbestellung werden automatisch an den zuständigen Budgetverantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet.
-
Eine Übersicht für Genehmigende und Budgetverantwortliche
Genehmigende und Budgetverantwortliche erkennen in einer einzigen Übersicht, welche Rechnungen zur Prüfung bereitstehen, mit allen benötigten Einblicken.
-
Integration mit SAP ECC
AP Automation ist mit SAP ECC verknüpft, sodass Rechnungsdaten strukturiert innerhalb der bestehenden Finanzverwaltung verarbeitet werden. Die Implementierung startete im April 2023 und ging, mit hoher Priorität auf beiden Seiten, planmäßig am 1. Juli 2023 live.
„ISPnext hat alle Anstrengungen unternommen, um den engen Zeitplan der Implementierung einzuhalten. Ich kann nur betonen, dass sie den Prozess im Griff hatten. Wir hatten jede Woche Gespräche zu den technischen Herausforderungen und den Fortschritten.“
Keine verlorenen Rechnungen mehr und vollständige Übersicht
Dank AP Automation integriert mit SAP ECC gehen Rechnungen nicht mehr verloren, verlaufen periodische Abschlüsse vollständig, und Genehmigende sowie Budgetverantwortliche haben kontinuierlich Überblick, innerhalb einer erfolgreichen Implementierung von rund drei Monaten.
Was es Thomassen Energy bringt
- Keine verlorenen Rechnungen mehr dank strukturierter Verarbeitung statt E-Mail
- Vollständige und pünktliche periodische Finanzabschlüsse
- Rechnungen pünktlich gebucht, keine Überschreitung von Zahlungszielen gegenüber Lieferanten
- Eine Übersicht für Genehmigende und Budgetverantwortliche über offene Rechnungen
- Nahtlose Integration mit SAP ECC, mit direkter Zuordnung bei Rechnungen mit Einkaufsbestellung
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei Thomassen Energy
Rechnungen liefen per E-Mail und gingen dadurch regelmäßig verloren, was zu unvollständigen periodischen Abschlüssen und Problemen mit Lieferanten führte, da Zahlungsziele überschritten wurden.
Rechnungen, die mit einer Einkaufsbestellung eingehen, werden innerhalb von AP Automation direkt zugeordnet, ohne manuellen Eingriff.
Rechnungen ohne Einkaufsbestellung werden automatisch an den zuständigen Budgetverantwortlichen weitergeleitet, der sie über eine zentrale Übersicht prüft.
AP Automation ist mit SAP ECC verknüpft, sodass Rechnungsdaten strukturiert innerhalb der bestehenden Finanzverwaltung von Thomassen Energy verarbeitet werden.
Die Implementierung startete im April 2023 und ging, mit hoher Priorität auf beiden Seiten, planmäßig am 1. Juli 2023 live, eine Laufzeit von rund drei Monaten.
Während der Implementierung gab es wöchentlichen Kontakt zu technischen Herausforderungen und Fortschritten, was zu einem erfolgreichen Start der Zusammenarbeit beitrug.
Entdecken Sie, was ISPnext für Ihre Organisation leisten kann
Laden Sie kostenlos das Whitepaper AP Automation in 5 Schritten herunter und automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung Schritt für Schritt.
