Digitale Signatur mit ValidSign für einen rechtssicheren Unterschriftsprozess

ValidSign ist ein strategischer Partner innerhalb der ISPnext-Plattform und stärkt den gesamten Source-to-Pay-Prozess durch sicheres, rechtsgültiges und vollständig digitales Signieren. Durch die Integration digitaler Signaturen direkt in ISPnext's ContractManagement entfallen manuelle Signierschritte, die Durchlaufzeiten werden deutlich reduziert und ein zentraler, kontrollierter und auditierbarer Signierprozess wird geschaffen. Dies gibt Ihrem Unternehmen mehr Kontrolle über Verträge, Lieferantenvereinbarungen und Compliance-Verpflichtungen; alles innerhalb der vertrauten ISPnext-Plattform.

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Source-to-Pay

ValidSign als Teil Ihres Source-to-Pay-Prozesses

Mit der Integration von ValidSign in die ISPnext-Plattform wird das digitale Signieren zu einem logischen und intuitiven Teil des gesamten Source-to-Pay-Prozesses. Verträge, Lieferantendokumente und Vereinbarungen werden direkt aus ISPnext zur Unterschrift angeboten; ohne Systemwechsel oder manuelle Schritte. So entsteht eine kontrollierte Kette, in der Vertragsmanagement, Genehmigungen und Compliance optimal zusammenspielen.

Mehr Kontrolle im Vertragsmanagement
Verträge werden zentral in der gleichen Umgebung erstellt, verwaltet und unterschrieben. Sie vermeiden Versionsrisiken, beschleunigen die Genehmigungsabläufe und behalten die volle Nachvollziehbarkeit des Unterzeichnungsprozesses.
Geringere Risiken bei Beschaffungs- und Lieferantenprozessen
Digitales Signieren sorgt für rechtssichere Vereinbarungen mit Lieferanten. Angebote, SLAs und zusätzliche Vertragsdokumente werden rechtsgültig aufgezeichnet,
Verbesserte Nachvollziehbarkeit des gesamten S2P-Prozesses
Signaturen sind direkt Teil des gleichen Prüfpfades, der in ISPnext für Verträge und Lieferantendokumente verwendet wird. Damit haben Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für interne und externe Audits.
Nahtlose Integration ohne zusätzliche Komplexität
ValidSign lässt sich direkt in ISPnext integrieren, ohne zusätzlichen IT-Einsatz. Der Unterschriftsprozess läuft parallel zu bestehenden Prozessen wie Vertrags- und Lieferantenmanagement.

Vorteile für Ihre Organisation

Rechtsgültig, sicher und vollständig überprüfbar

Digitale Signaturen sind gemäß eIDAS rechtsgültig , liefern starke Beweise für Audits und Verfahren und sorgen mit Prüfpfaden, Archivierung und optionaler zweistufiger Verifizierung für maximale Transparenz und Kontrolle.

Einfache und schnelle Unterzeichnung

Die Dokumente werden aus dem Vertragsmanagement versendet, mit ValidSign signiert und automatisch im Vertragsmanagement dokumentiert, was die Durchlaufzeiten verkürzt.

Effizienter und nachhaltiger vollständig digitaler Prozess

Durch den Wegfall von Druck-, Scan- und Versandvorgängen beschleunigen Sie nicht nur den Vertragsabschluss, sondern reduzieren auch den Papierverbrauch und die CO₂-Emissionen erheblich.

Effizientes digitales Unterschreiben innerhalb bestehender Arbeitsabläufe

Die Benutzer arbeiten weiterhin in ihrer gewohnten Umgebung, so dass der Unterzeichnungsprozess ein natürlicher Teil des täglichen Arbeitsablaufs ist. Gleichzeitig reduziert die Cloud-Lösung die IT-Komplexität und den Verwaltungsaufwand, da sie ohne größere Änderungen an die bestehende Infrastruktur angeschlossen werden kann.

ValidSign wird in Behörden, im Gesundheitswesen, im Bildungswesen und in Unternehmen eingesetzt, wo Organisationen ihren Dokumentenfluss professionalisieren und gleichzeitig rechtliche und betriebliche Risiken reduzieren. Durch die Eliminierung manueller Schritte werden Fehler reduziert und Verträge schneller abgeschlossen. Dies sorgt nicht nur für effizientere Prozesse, sondern auch für eine höhere Zufriedenheit bei internen und externen Unterzeichnern dank mehr Geschwindigkeit, Klarheit und Benutzerfreundlichkeit.

Für wen ist ValidSign geeignet?

Organisationen, bei denen Unterschriften häufig vorkommen

ValidSign beschleunigt, vereinfacht und verbessert den Unterschriftsprozess für Organisationen mit einem intuitiven digitalen Unterschriftentool.

Organisationen mit hohen Anforderungen an Compliance und Audit

In Bereichen, in denen Governance eine wichtige Rolle spielt, stärkt ValidSign die Kontrolle über kritische Dokumentenflüsse mit starken Prüfpfaden.

Teams, die intensiv mit Verträgen und formalen Dokumenten arbeiten

Geeignet für die Bereiche Beschaffung, Finanzen, Recht, Personal und Vertragsmanagement.

ValidSign

Über den Partner

ValidSign ist die führende Plattform für digitale Signaturen in Europa und unterstützt sowohl fortgeschrittene als auch qualifizierte digitale Signaturen. Dies gibt Ihnen die gleiche Rechtssicherheit wie eine physische Unterschrift, aber mit maximaler Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und digitaler Prüfbarkeit. Die Plattform wurde für Organisationen entwickelt, die ihren Unterschriftsprozess modernisieren, Risiken reduzieren und nachhaltig arbeiten wollen.

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