Digitale handtekening met ValidSign voor een juridisch solide ondertekenproces

ValidSign is een strategische partner binnen het ISPnext platform en versterkt het volledige Source‑to‑Pay proces met veilig, rechtsgeldig en volledig digitaal ondertekenen. Door digitale handtekeningen direct te integreren in ContractManagement van ISPnext, verdwijnen handmatige ondertekenstappen, verkorten doorlooptijden aanzienlijk en ontstaat één centraal, gecontroleerd en auditeerbaar ondertekenproces. Zo krijgt jouw organisatie meer grip op contracten, leveranciersafspraken en compliance‑verplichtingen; allemaal binnen het vertrouwde ISPnext platform.

Download whitepaper Plan een demo

Source-to-Pay

ValidSign als onderdeel van jouw Source to Pay proces

Wanneer ValidSign is geïntegreerd in het ISPnext platform, wordt digitaal ondertekenen een logisch en intuïtief onderdeel van het volledige Source‑to‑Pay proces. Contracten, leveranciersdocumenten en afspraken worden direct vanuit ISPnext aangeboden ter ondertekening; zonder systeemwissels of handmatige stappen. Hierdoor ontstaat één gecontroleerde keten waarin contractbeheer, goedkeuringen en compliance optimaal samenkomen.

Meer controle in contractbeheer
Contracten worden centraal opgesteld, beheerd en ondertekend vanuit dezelfde omgeving. Je voorkomt versie‑risico’s, versnelt goedkeuringsflows en houdt volledige traceerbaarheid over de voortgang van het tekenproces.
Lagere risico’s in inkoop- en leveranciersprocessen
Digitale ondertekening zorgt voor juridisch gevalideerde afspraken met leveranciers. Offertes, SLA’s en aanvullende contractdocumenten worden rechtsgeldig vastgelegd,
Verbeterde audittrail van het volledige S2P‑proces
Ondertekeningen maken direct deel uit van dezelfde audittrail die in ISPnext wordt gebruikt voor contracten, en leveranciersdocumentatie. Zo beschik je over één bron van waarheid voor interne en externe audits.
Naadloze integratie zonder extra complexiteit
ValidSign integreert direct binnen ISPnext, zonder aanvullende IT‑inzet. Het ondertekenproces beweegt mee in bestaande processen zoals contract- en leveranciersbeheer.

Voordelen voor jouw organisatie

Rechtsgeldig, veilig en volledig auditbaar

Digitale handtekeningen zijn juridisch geldig volgens de eIDAS, bieden sterke bewijslast voor audits en procedures, en zorgen met audit trails, archivering en optionele tweestapsverificatie voor maximale transparantie en controle.

Eenvoudig en snel ondertekenen

Documenten worden vanuit Contract Management verzonden, met ValidSign ondertekend en automatisch gedocumenteerd binnen Contract Management, waardoor doorlooptijden korter worden.

Efficiënt en duurzaam volledig digitaal proces

Door printen, scannen en verzenden overbodig te maken, versnel je niet alleen de contractvorming, maar verlaag je ook papiergebruik en CO₂-uitstoot aanzienlijk.

Efficiënt digitaal ondertekenen binnen bestaande werkprocessen

Gebruikers blijven werken in hun vertrouwde omgeving, waardoor het ondertekenproces een vanzelfsprekend onderdeel wordt van de dagelijkse workflow. Tegelijkertijd verkleint de cloudoplossing de IT-complexiteit en beheerlast, doordat deze aansluit op de bestaande infrastructuur zonder ingrijpende wijzigingen.

ValidSign wordt ingezet binnen de overheid, zorg, het onderwijs en de zakelijke markt, waar organisaties hun documentstromen professionaliseren en tegelijkertijd juridische en operationele risico’s verlagen. Door handmatige stappen te elimineren, worden fouten verminderd en contracten sneller afgerond. Dat zorgt niet alleen voor efficiëntere processen, maar ook voor hogere tevredenheid bij zowel interne als externe ondertekenaars dankzij meer snelheid, duidelijkheid en gebruiksgemak.

Voor wie is ValidSign geschikt?

Organisaties waar veelvuldig handtekeningen worden gezet

ValidSign versnelt, versimpelt en verbetert het ondertekenproces voor organisaties met een intuïtieve digitale ondertekentool.

Organisaties met hoge compliance en auditvereisten

Voor sectoren waar governance centraal staat versterkt ValidSign de controle over kritische documentstromen met sterke audittrails.

Teams die intensief met contracten en formele documenten werken

Geschikt voor inkoop, finance, legal, HR en contractmanagement.

ValidSign

Over de partner

ValidSign is een Europees toonaangevend platform voor digitaal ondertekenen en ondersteunt zowel geavanceerde als gekwalificeerde digitale handtekeningen. Daarmee beschik je over dezelfde juridische zekerheid als bij een fysieke handtekening, maar dan met maximale snelheid, betrouwbaarheid en digitale auditbaarheid. Het platform is ontworpen voor organisaties die hun ondertekenproces willen moderniseren, risico’s willen verlagen en duurzaam willen werken.

Contract Management in 5 stappen

Wil je contracten effectief beheren en risico’s minimaliseren? Met dit whitepaper ontdek je hoe je in vijf eenvoudige stappen een overzichtelijk en efficiënt contractproces creëert. Centraliseer contracten, automatiseer workflows en verbeter samenwerking met leveranciers. Download nu!