Jaga realiseerde compliant Peppol e-invoicing én geautomatiseerde factuurverwerking binnen SAP, met Routty Cloud als e-invoicing backbone en ISPnext als AP Automation platform.
Belgische verplichte e-invoicing én handmatige factuurverwerking in SAP, compliance-druk én inefficiëntie tegelijk.
Routty Cloud voor Peppol-connectiviteit gecombineerd met ISPnext AP Automation, volledig geïntegreerd in SAP.
Compliant e-invoicing, drastisch minder handmatige verwerking en een schaalbare basis voor verdere digitalisering.
De uitdaging: Peppol-compliance én handmatige factuurverwerking
Jaga stond voor een dubbele uitdaging: voldoen aan de Belgische verplichting voor elektronische facturering én de bestaande, handmatige factuurverwerking binnen SAP moderniseren. Twee problemen die tegelijkertijd aangepakt moesten worden.
-
Belgische e-invoicing wetgeving
België voerde verplichte elektronische facturering in via het Peppol-netwerk. Jaga moest binnen korte tijd compliant worden voor zowel het ontvangen als het verzenden van Peppol-facturen.
-
Handmatige factuurverwerking in SAP
Facturen werden grotendeels handmatig verwerkt: invoer, controle, goedkeuring en archivering kostten onnodig veel tijd en verhoogden de kans op fouten in de AP-afdeling.
-
Behoefte aan één geïntegreerde oplossing
Jaga zocht een oplossing die Peppol-connectiviteit en AP Automation combineerde én naadloos in de bestaande SAP-omgeving paste, zonder twee losse systemen te beheren.
''Met Routty Cloud en ISPnext hebben we een oplossing die compliant e-invoicing ondersteunt en tegelijkertijd de efficiëntie van onze accounts payable processen binnen SAP verbetert.''
Routty Cloud + ISPnext: e-invoicing en AP Automation als één geheel
De oplossing combineert Routty Cloud voor Peppol-connectiviteit met ISPnext voor geautomatiseerde factuurworkflows, beide volledig geïntegreerd in SAP en beheerd als één systeem.
-
Peppol-connectiviteit via Routty Cloud
Routty Cloud verzorgt de Peppol-aansluiting voor inkomende én uitgaande facturen. Jaga is volledig compliant met de Belgische e-invoicing wetgeving en klaar voor toekomstige uitbreiding.
-
AI-gebaseerde factuurherkenning
Inkomende facturen worden automatisch herkend en uitgelezen door ISPnext. Handmatige invoer is overbodig geworden, facturen stromen direct de goedkeuringsworkflow in.
-
Gestructureerde goedkeuringsworkflow in SAP
De goedkeuringsworkflow loopt volledig binnen SAP. Facturen worden gerouteerd op basis van bedrag, kostenplaats en leverancier, zonder papier of e-mail.
-
Uitgaande Peppol e-invoicing vanuit SAP
Naast inkomende factuurverwerking verzendt Jaga nu ook uitgaande facturen via Peppol vanuit SAP, rechtstreeks naar klanten op het Peppol-netwerk.
Compliant, efficiënter en klaar voor de toekomst
Jaga combineert e-invoicing compliance met een significant efficiëntere AP-afdeling, en heeft een schaalbare basis gebouwd voor verdere digitalisering van finance en procurement.
Wat het Jaga oplevert
- Volledig compliant met Belgische e-invoicing wetgeving via Peppol
- Inkomende én uitgaande Peppol-facturen verwerkt via één geïntegreerde oplossing
- Handmatige factuurinvoer vrijwel geëlimineerd door AI-herkenning
- Goedkeuringsproces volledig digitaal binnen SAP, geen papier, geen statusmails
- Schaalbare basis voor verdere digitalisering van finance en procurement
Veelgestelde vragen over e-invoicing en AP Automation
Peppol is een internationaal netwerk voor elektronische facturering. België heeft e-invoicing via Peppol verplicht gesteld voor B2B-transacties. Bedrijven moeten facturen kunnen ontvangen én verzenden via dit netwerk.
Routty Cloud verzorgt de Peppol-connectiviteit: het vertaalt inkomende en uitgaande facturen naar het juiste Peppol-formaat. ISPnext neemt de AP Automation over: herkenning, matching, workflow en archivering, volledig geïntegreerd in SAP.
ISPnext heeft een native SAP-integratie. Factuurdata, inkooporders en boekingsregels worden real-time uitgewisseld tussen ISPnext en SAP, zonder handmatige tussenkomst of middleware.
Inkomende Peppol-facturen komen van leveranciers via het Peppol-netwerk binnen. Uitgaande Peppol-facturen stuur je als bedrijf zelf naar klanten op het Peppol-netwerk. Jaga gebruikt Routty Cloud + ISPnext voor beide stromen.
De implementatie begint met de Peppol-aansluiting via Routty Cloud en de koppeling met SAP. Daarna wordt ISPnext geconfigureerd voor de AP-workflow. Het proces loopt parallel aan de bestaande werkwijze, zodat er geen operationele verstoring is.
Manufacturing bedrijven ontvangen vaak grote volumes leveranciersfacturen. AP Automation elimineert handmatige invoer, versnelt goedkeuringscycli en geeft finance real-time inzicht in openstaande verplichtingen, wat cashflow-planning direct verbetert.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
