TANATEX Chemicals, ein international tätiger Spezialist für die Entwicklung und Herstellung von Textilchemikalien, entschied sich für automatisierte Rechnungsverarbeitung mit AP Automation, integriert mit SAP ECC. Damit erreichte das Unternehmen einen besser beherrschbaren, vorhersehbaren und skalierbaren Rechnungsprozess.
Rechnungen wurden größtenteils manuell verarbeitet, mit begrenzter Konsistenz in den Arbeitsabläufen und wenig zentralem Überblick über Status und Fortschritt.
AP Automation für den gesamten Rechnungsprozess implementiert, integriert mit SAP ECC: automatische Erkennung, digitale Kodierung, workflowgesteuerte Genehmigung und strukturiertes Routing.
Weniger manuelle Verarbeitung, schnellere und konsistentere Abwicklung, mehr Einblick in Status und Fortschritt sowie eine erfolgreiche Implementierung innerhalb von rund drei Monaten.
Kontrolle über die manuelle Rechnungsverarbeitung gewinnen
Bei TANATEX Chemicals entstand der Bedarf, Kostenrechnungen zu optimieren und zu digitalisieren. Dies erschwerte es, effizient zu arbeiten und gleichzeitig die volle Kontrolle zu behalten.
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Abhängigkeit von manueller Verarbeitung
Rechnungen wurden größtenteils manuell verarbeitet, was zu einem zeitintensiven Prozess und einem höheren Risiko für Fehler oder Verzögerungen führte.
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Begrenzte Konsistenz in den Arbeitsabläufen
Die Rechnungsverarbeitung folgte nicht immer einer einheitlichen Vorgehensweise, wodurch Unterschiede bei der Kodierung, Prüfung und Genehmigung von Rechnungen entstanden.
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Weniger Einblick in Status und Fortschritt
Es fehlte ein zentraler Überblick, wodurch nicht immer klar war, wo sich eine Rechnung im Prozess befand oder welche Schritte noch erforderlich waren.
„Dank automatisierter Rechnungsverarbeitung mit AP Automation haben wir kontinuierlichen Einblick in den Status der Rechnungen, und die Verarbeitung verläuft konsistenter innerhalb unserer SAP-Umgebung.“
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit AP Automation und SAP ECC
TANATEX Chemicals implementierte AP Automation als Lösung für den gesamten Rechnungsprozess, integriert mit SAP ECC.
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Automatische Erkennung von Rechnungen
Eingehende Rechnungen werden digital eingelesen und erkannt, wodurch die manuelle Eingabe minimiert wird und die Verarbeitung schneller starten kann.
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Digitale Kodierung und Verarbeitung
Rechnungen werden strukturiert kodiert und innerhalb eines zentralen Systems verarbeitet, wodurch Konsistenz in der Verwaltung entsteht und Fehler reduziert werden.
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Workflowgesteuerte Genehmigung
Rechnungen werden automatisch den richtigen Personen zur Prüfung und Genehmigung zugewiesen, basierend auf vorab festgelegten Regeln und Befugnissen.
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Integration mit SAP ECC
Die AP-Automation-Lösung ist mit SAP ECC integriert, sodass Rechnungsdaten strukturiert innerhalb der bestehenden Finanzverwaltung verarbeitet werden. SAP bleibt führend, während AP Automation für Erkennung, Workflow, Kodierung und Genehmigung sorgt.
Weniger manuelle Rechnungsverarbeitung und mehr Kontrolle
Die Einführung der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit AP Automation führte zu weniger manueller Arbeit, schnellerer Verarbeitung, besserer Konsistenz und mehr Einblick, innerhalb einer erfolgreichen Implementierung von rund drei Monaten.
Was es TANATEX Chemicals bringt
- Weniger manuelle Verarbeitung von Kostenrechnungen durch automatische Erkennung und Workflow
- Schnellere Verarbeitung dank strukturiertem Routing und Genehmigungsprozessen
- Bessere Konsistenz bei Kodierung und Verarbeitung von Rechnungen
- Mehr Einblick in Status und Fortschritt der Rechnungen im Prozess
- Nahtlose Integration mit SAP ECC bei vollständiger Kontrolle über den Rechnungsprozess
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei TANATEX Chemicals
Rechnungen werden automatisch über Erkennung und Workflow verarbeitet, wodurch manuelle Schritte reduziert werden und der Prozess besser beherrschbar wird.
Ja. Die Lösung integriert sich in bestehende Systeme wie SAP ECC und fügt sich in bestehende Finanzprozesse ein, wobei SAP führend in der Finanzverwaltung bleibt.
Weniger manuelle Arbeit, besserer Einblick in Status und Fortschritt sowie ein konsistenterer Prozess, sodass Finance-Teams mehr Zeit für Prüfung und Ausnahmen statt operativer Verarbeitung haben.
Durch die Standardisierung von Kodierung und Workflow entsteht weniger Variation in der Verarbeitung, wodurch die Fehlerquote deutlich sinkt.
Der Fall TANATEX Chemicals zeigt, dass eine Implementierung in kurzer Zeit möglich ist: Die Lösung ging trotz Zeitdrucks innerhalb von rund drei Monaten erfolgreich live, ohne den täglichen Betrieb zu stören.
Die Zusammenarbeit wird als gut empfunden: Eine funktionierende Lösung und ein stabiler Prozess bilden die Basis, mit Raum für Optimierung bei Support und direkter Kommunikation neben dem Ticketsystem.
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