Emmi Switzerland, de grootste zuivelverwerker van Zwitserland, implementeert sinds 2018 het Infor M3 ERP-systeem bij haar internationale dochterondernemingen. Om meer dan 25.000 kostenfacturen per jaar efficiënter te verwerken, koos de organisatie voor AP Automation van ISPnext, geïntegreerd met M3.
Facturen werden grotendeels handmatig en op papier verwerkt binnen het bestaande M3 ERP-systeem, wat veel tijd kostte en weinig overzicht gaf over de status van facturen.
Sinds 2020 implementeerde Emmi AP Automation van ISPnext, geïntegreerd met Infor M3, en breidde de oplossing stap voor stap uit naar entiteiten in Nederland, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Oostenrijk en Canada.
Meer dan 25.000 facturen per jaar worden nu volledig digitaal verwerkt, met bijna honderd fiatteurs betrokken, verspreid over zeven Emmi-bedrijven wereldwijd die dezelfde AP-workflow gebruiken.
Grip krijgen op internationale factuurverwerking binnen M3
Sinds 2018 implementeert Emmi Switzerland het Infor M3 ERP-systeem bij haar dochterondernemingen in het buitenland. Om meer dan 25.000 kostenfacturen efficiënter te verwerken, zocht de organisatie een oplossing die naadloos zou integreren met M3.
-
Handmatige, papiergebonden verwerking
M3 bracht van huis uit veel handmatig werk en papierverwerking met zich mee, wat het lastig maakte om kostenfacturen efficiënt te verwerken.
-
Beperkt inzicht in status
Zonder een geïntegreerde oplossing ontbrak volledig inzicht in de status van iedere factuur, wat het lastig maakte om snel en consistent te handelen.
-
Groeiende internationale complexiteit
Met dochterondernemingen in onder meer Nederland, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Oostenrijk en Canada moest de oplossing overweg kunnen met meertalige facturen en landspecifieke eisen, zoals de dubbele btw-structuur in Canada.
''Met ISPnext hebben we een gestroomlijnd en duidelijk proces voor onze factuurverwerking, wat resulteert in meer efficiëntie en een verbeterd controleproces.''
Internationale factuurverwerking met AP Automation en Infor M3
Emmi koos voor AP Automation van ISPnext als standaardoplossing voor factuurverwerking binnen alle M3-entiteiten, met een gefaseerde internationale uitrol vanaf 2020.
-
Standaardintegratie met Infor M3
ISPnext heeft een standaardintegratie met Infor M3, waardoor facturen worden vastgelegd, doorgestuurd en goedgekeurd zonder dat er handmatige tussenkomst nodig is. Dankzij deze nauwe integratie kan Emmi blijven werken binnen zijn bestaande ERP-omgeving en tegelijkertijd profiteren van automatisering.
-
Gefaseerde internationale uitrol
Na de succesvolle introductie van AP Automation in Nederland breidde Emmi de samenwerking met ISPnext stap voor stap uit naar entiteiten in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Oostenrijk en Canada.
-
Zelfbedieningsaanpak bij de uitrol
Emmi voerde een groot deel van de internationale uitrol zelfstandig uit: configuratie en training werden intern georganiseerd, terwijl ISPnext alleen ingreep voor technische instellingen en kritieke showstoppers.
-
Maatwerkoplossing voor Canada
Voor de livegang in Canada in 2025 ontwikkelde ISPnext een dubbele btw-oplossing, waarmee Emmi ondanks de complexe belastingstructuur en tijdsdruk succesvol live kon gaan.
Eén AP-workflow voor zeven Emmi-bedrijven wereldwijd
Met ISPnext's AP Automation heeft Emmi handmatige factuurverwerking en papieren processen geëlimineerd. De geautomatiseerde workflows bieden volledig inzicht in de status van facturen, snellere goedkeuringen en betere naleving van auditrichtlijnen.
Wat het Emmi Switzerland oplevert
- Volledige eliminatie van handmatige en papieren factuurverwerking dankzij standaardintegratie met Infor M3
- Volledig inzicht in de status van iedere factuur, met automatische meldingen en herinneringen voor fiatteurs
- Eén uniforme AP-workflow voor zeven Emmi-bedrijven wereldwijd, van Nederland tot Canada
- Maatwerkoplossingen voor lokale complexiteit, zoals meertalige facturen en de dubbele btw-structuur in Canada
- Betere naleving van interne auditrichtlijnen en meer transparantie binnen de financiële afdeling
Veelgestelde vragen over AP Automation bij Emmi Switzerland
ISPnext heeft een standaardintegratie met Infor M3, waardoor facturen worden vastgelegd, doorgestuurd en goedgekeurd zonder dat er handmatige tussenkomst nodig is. Dankzij deze nauwe integratie kan Emmi blijven werken binnen zijn bestaande ERP-omgeving en tegelijkertijd profiteren van automatisering.
Aankomende Europese digitaliseringsregelgeving, zoals verplichte e-facturering, zal de manier waarop facturen worden uitgewisseld aanzienlijk veranderen. Met de beschikbare add-on voor e-facturering is Emmi goed voorbereid om aan de nieuwe wettelijke vereisten te voldoen en ervoor te zorgen dat facturen digitaal worden ontvangen, gevalideerd en verwerkt.
ISPnext kan het herkennen en coderen van facturen versnellen met nextAI. Deze add-on zorgt voor snellere goedkeuringen, minder fouten en grotere nauwkeurigheid in meerdere talen en factuurformaten.
Met ISPnext's AP Automation heeft Emmi handmatige factuurverwerking en papieren processen geëlimineerd. De geautomatiseerde workflows bieden volledig inzicht in de status van facturen, snellere goedkeuringen en betere naleving van auditrichtlijnen. Dit resulteert in meer efficiëntie, transparantie en controle binnen alle entiteiten.
Emmi voerde een groot deel van de internationale uitrol zelfstandig uit. Configuratie en training werden intern georganiseerd, met tweewekelijkse check-ins met Customer Success, terwijl ISPnext alleen ingreep voor technische instellingen en kritieke showstoppers.
Voor de livegang in Canada in 2025 ontwikkelde ISPnext een dubbele btw-oplossing, waardoor Emmi ondanks de complexe fiscale eisen en tijdsdruk succesvol live kon gaan zonder de dagelijkse operatie te verstoren.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
