Driscoll's of EMEA, Marktführer für frische Erdbeeren, Himbeeren, Blaubeeren und Brombeeren, war auf der Suche nach mehr Effizienz, um einen Mehrwert für Erzeuger, Kunden und Verbraucher zu schaffen. Empfehlungen von Kunden und eines Kollegen, der bereits zuvor mit ISPnext gearbeitet hatte, führten zur Wahl der Plug-and-Play-Schnittstelle von ISPnext. Inzwischen gestaltet ISPnext die Rechnungsverarbeitung innerhalb der verschiedenen Unternehmenseinheiten in Europa effizienter.
Der Rechnungsverarbeitungsprozess von Driscoll's war nicht mehr zeitgemäß: größtenteils manuell und papierbasiert, mit wenig Austausch von Arbeiten zwischen den Unternehmenseinheiten in Europa.
ISPnext über die Plug-and-Play-Schnittstelle implementiert, mit wenig bis keinen Entwicklungskosten. Rechnungen werden nun digital verarbeitet und archiviert, verteilt über acht steuerliche Einheiten in fünf Ländern und vier Standorten.
Zeit- und Kostenersparnis durch den Austausch von Arbeiten zwischen Unternehmenseinheiten, digitale Archivierung, die auch Homeoffice ermöglicht, sowie ein Beitrag zu den Nachhaltigkeitszielen von Driscoll's.
Kontrolle über einen veralteten, papierbasierten Rechnungsprozess gewinnen
Um einen Mehrwert für Erzeuger, Kunden und Verbraucher zu schaffen, war Driscoll's auf der Suche nach mehr Effizienz. Der bestehende Rechnungsverarbeitungsprozess stand dem im Weg.
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Veralteter Rechnungsverarbeitungsprozess
Der Rechnungsverarbeitungsprozess von Driscoll's war nicht mehr zeitgemäß, was das Unternehmen Zeit und Geld kostete.
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Begrenzter Austausch zwischen Unternehmenseinheiten
Arbeiten konnten nicht effizient zwischen den verschiedenen Unternehmenseinheiten von Driscoll's in Europa ausgetauscht werden.
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Papierbasierte Archivierung begrenzte Flexibilität
Rechnungen wurden auf Papier archiviert, was kostspielig und nicht umweltfreundlich war und Homeoffice unmöglich machte.
„Dank ISPnext sparen wir Zeit und Kosten durch den Austausch von Arbeiten innerhalb unserer europäischen Geschäftsbereiche, und ermöglichen die digitale Archivierung.“
Effizientere Rechnungsverarbeitung mit der Plug-and-Play-Schnittstelle von ISPnext
Auf Empfehlung von Kunden und eines Kollegen, der bereits zuvor mit ISPnext gearbeitet hatte, entschied sich Driscoll's für die Plug-and-Play-Schnittstelle, um den Rechnungsprozess zu digitalisieren und zu straffen.
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Plug-and-Play-Schnittstelle
Dank der Plug-and-Play-Schnittstelle gibt es auf der Seite von Driscoll's wenig bis keine Entwicklungskosten. Die versprochene Flexibilität wurde geliefert, und ISPnext war sehr geduldig mit dem langen Vorlauf, der für ein endgültiges GO nötig war.
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Austausch von Arbeiten zwischen Unternehmenseinheiten
Rechnungsverarbeitung wird zwischen den verschiedenen Unternehmenseinheiten in Europa ausgetauscht, was Zeit und Kosten spart.
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Digitale Archivierung
Rechnungen werden digital statt auf Papier archiviert. Das bringt Kosteneinsparungen und ist vor allem viel umweltfreundlicher, passend zu den Nachhaltigkeitsambitionen von Driscoll's, wie dem Wechsel von Kunststoff- zu Papierverpackungen.
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Rollout über mehrere Länder und Einheiten
Gemeinsam mit dem European Controller und dem Subject Matter Expert wurde das Projekt innerhalb der europäischen Organisation geleitet. Driscoll's nutzt ISPnext in acht steuerlichen Einheiten in den Niederlanden, Spanien, Portugal, England und Marokko, verteilt über vier Standorte.
Effizienter, nachhaltiger und flexibler arbeiten
Die Einführung von ISPnext führte zu effizienterer Zusammenarbeit zwischen Unternehmenseinheiten, digitaler Archivierung statt Papier und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Was es Driscoll's bringt
- Weniger Zeit- und Kostenaufwand durch den Austausch von Rechnungsverarbeitung zwischen Unternehmenseinheiten in Europa
- Digitale Archivierung statt Papierakten, mit Kosteneinsparungen als Folge
- Ein Beitrag zu den Nachhaltigkeitszielen, passend zum Wechsel von Kunststoff- zu Papierverpackungen
- Die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, dank des digitalisierten Prozesses
- Eine reibungslose Implementierung dank der Plug-and-Play-Schnittstelle, mit wenig bis keinen Entwicklungskosten
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei Driscoll's
Empfehlungen von Kunden und positive Erfahrungen eines Kollegen, der bereits zuvor mit ISPnext gearbeitet hatte, trugen zur Entscheidung bei. Die Plug-and-Play-Schnittstelle von ISPnext erwies sich als die passende Lösung, um den Rechnungsprozess von Driscoll's zu digitalisieren.
Es handelt sich um eine Schnittstelle, die auf Kundenseite wenig bis keine Entwicklungskosten erfordert, wodurch die Implementierung schnell und reibungslos verläuft.
Rechnungsverarbeitung kann zwischen verschiedenen Unternehmenseinheiten in Europa ausgetauscht werden, was dem Unternehmen Zeit und Kosten spart.
Durch die digitale statt papierbasierte Archivierung von Rechnungen spart Driscoll's Kosten und gestaltet den Prozess umweltfreundlicher, passend zu den breiteren Nachhaltigkeitsambitionen wie dem Wechsel von Kunststoff- zu Papierverpackungen.
Driscoll's nutzt ISPnext in acht steuerlichen Einheiten in den Niederlanden, Spanien, Portugal, England und Marokko, verteilt über vier Standorte.
Die Zusammenarbeit wird als sehr kooperativ und flexibel empfunden. ISPnext ging sehr professionell mit den umfangreichen internen Verfahren von Driscoll's zur Überwachung des ERP-Systems um und zeigte Geduld während des langen Vorlaufs bis zum endgültigen GO.
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