Driscoll's of EMEA, marktleider in verse aardbeien, frambozen, blauwe bessen en bramen, ging op zoek naar meer efficiency om meer waarde te creëren voor telers, klanten en consumenten. Aanbevelingen van klanten en een collega die al met ISPnext werkte, leidden tot de keuze voor de plug-and-play interface van ISPnext. Inmiddels maakt ISPnext de factuurverwerking efficiënter binnen de verschillende business units in Europa.
Het factuurverwerkingsproces was niet meer van deze tijd: grotendeels handmatig en papiergebonden, met weinig uitwisseling van werkzaamheden tussen de business units in Europa.
ISPnext geïmplementeerd via de plug-and-play interface, met weinig tot geen ontwikkelingskosten. Facturen worden nu digitaal verwerkt en gearchiveerd, verspreid over acht fiscale entiteiten in vijf landen en vier vestigingen.
Tijd- en kostenbesparing door het uitwisselen van werkzaamheden tussen business units, digitale archivering die ook thuiswerken mogelijk maakt, en een bijdrage aan de duurzaamheidsdoelen van Driscoll's.
Grip krijgen op een verouderd, papiergebonden factuurproces
Om meer waarde te kunnen creëren voor telers, klanten en consumenten ging Driscoll's op zoek naar meer efficiency. Het bestaande factuurverwerkingsproces stond dat in de weg.
-
Verouderd factuurverwerkingsproces
Het factuurverwerkingsproces was niet meer van deze tijd, wat tijd en geld kostte binnen de organisatie.
-
Beperkte uitwisseling tussen business units
Werkzaamheden konden niet efficiënt worden uitgewisseld tussen de verschillende business units van Driscoll's in Europa.
-
Papieren archivering beperkte flexibiliteit
Facturen werden op papier gearchiveerd, wat kostbaar was, niet milieuvriendelijk, en thuiswerken onmogelijk maakte.
''Dankzij ISPnext besparen we tijd en kosten door werkzaamheden uit te wisselen tussen onze Europese business units, en maken we digitaal archiveren mogelijk.''
Efficiëntere factuurverwerking met de plug-and-play interface van ISPnext
Op aanbeveling van klanten en een collega die al eerder met ISPnext had gewerkt, koos Driscoll's voor de plug-and-play interface om het factuurproces te digitaliseren en te stroomlijnen.
-
Plug-and-play interface
Dankzij de plug-and-play interface zijn er aan de kant van Driscoll's weinig tot geen ontwikkelingskosten. De toegezegde flexibiliteit is waargemaakt en ISPnext is zeer geduldig geweest met de lange aanloop die nodig was om een finale GO te kunnen geven.
-
Werk uitwisselen tussen business units
Factuurverwerking wordt uitgewisseld tussen de verschillende business units in Europa, wat tijd en kosten bespaart.
-
Digitale archivering
Facturen worden digitaal gearchiveerd in plaats van op papier. Dit levert een kostenbesparing op en is bovenal veel milieuvriendelijker, passend bij de duurzaamheidsambities van Driscoll's, zoals de overstap van plastic naar papieren verpakkingsmaterialen.
-
Uitrol over meerdere landen en entiteiten
Samen met de European Controller en de Subject Matter Expert werd het project geleid binnen de Europese organisatie. Driscoll's gebruikt ISPnext in acht fiscale entiteiten in Nederland, Spanje, Portugal, Engeland en Marokko, verspreid over vier vestigingen.
Efficiënter, duurzamer en flexibeler werken
De implementatie van ISPnext zorgde voor efficiëntere samenwerking tussen business units, digitale archivering in plaats van papier, en de mogelijkheid om thuis te werken.
Wat het Driscoll's oplevert
- Minder tijd en kosten door het uitwisselen van factuurverwerking tussen business units in Europa
- Digitale archivering in plaats van papieren dossiers, met kostenbesparing als gevolg
- Bijdrage aan de duurzaamheidsdoelen, aansluitend bij de overstap van plastic naar papieren verpakkingen
- Flexibiliteit om vanuit huis te werken dankzij het gedigitaliseerde proces
- Soepele implementatie dankzij de plug-and-play interface, met weinig tot geen ontwikkelkosten
Veelgestelde vragen over AP Automation bij Driscoll's
Aanbevelingen van klanten en positieve ervaringen van een collega die al eerder met ISPnext werkte, droegen bij aan de keuze. De plug-and-play interface bleek voor Driscoll's de oplossing om het factuurproces te digitaliseren.
Het is een interface die weinig tot geen ontwikkelingskosten vergt aan de kant van de klant, waardoor implementatie snel en soepel verloopt.
Factuurverwerking kan worden uitgewisseld tussen verschillende business units in Europa, wat tijd en kosten bespaart binnen de organisatie.
Door facturen digitaal te archiveren in plaats van op papier, bespaart Driscoll's kosten en wordt het proces milieuvriendelijker, passend bij de bredere duurzaamheidsambities, zoals de overstap van plastic naar papieren verpakkingen.
Driscoll's gebruikt ISPnext in acht fiscale entiteiten in Nederland, Spanje, Portugal, Engeland en Marokko, verspreid over vier vestigingen.
De samenwerking wordt als zeer coöperatief en flexibel ervaren. ISPnext ging professioneel om met de uitgebreide interne procedures die Driscoll's hanteert om het ERP-systeem te bewaken, en was geduldig tijdens de lange aanloop naar de finale GO.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
