Creamy Creation, weltweit führender B2B-Anbieter von Sahnelikören und emulgierten alkoholischen Getränken, arbeitet seit 2022 mit AP Automation von ISPnext, integriert in die ERP-Cloudsuite Infor M3. Damit erlangte das Unternehmen die volle Kontrolle über den Kreditorenprozess.
Nach der Übernahme durch Wagram Equity Partners musste Creamy Creation die Rechnungsverarbeitung selbst übernehmen. Die Standardfunktionalität von Infor erwies sich als unzureichend, um diesen Prozess zu beschleunigen.
Nach einem Auswahlverfahren entschied sich Creamy Creation für AP Automation, integriert mit Infor M3 CloudSuite: automatische Rechnungserkennung, strukturierte Kodierung und ein flexibler Genehmigungsprozess.
Vom manuellen zum automatischen Buchen von Einkaufsrechnungen mit wenigen Klicks, schnellere Genehmigung, früheres Buchen und schnellere Mehrwertsteuerrückforderung, Creamy Creation ist vollständig ‚in control‘.
Kontrolle über die eigene Rechnungsverarbeitung gewinnen
Als Creamy Creation noch zu FrieslandCampina gehörte, verarbeitete ein Shared Service Center alle Einkaufsrechnungen. Nach der Übernahme durch Wagram Equity Partners musste das Unternehmen diesen Prozess selbst einrichten.
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Wegfall des Shared Service Centers
Nach der Übernahme durch Wagram Equity Partners konnte Creamy Creation nicht mehr auf das Shared Service Center von FrieslandCampina zurückgreifen und musste die Verarbeitung der Einkaufsrechnungen selbst übernehmen.
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Standardfunktionalität von Infor unzureichend
Creamy Creation nutzte die Standardfunktionalität von Infor, stellte jedoch schnell fest, dass diese nicht zur Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung beitrug.
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Bedarf an Effizienz und voller Kontrolle
Das Unternehmen suchte nach einer Lösung zur Rechnungsverarbeitung, mit der eine Effizienzsteigerung erzielt und die volle Kontrolle über den Kreditorenprozess zurückgewonnen werden konnte.
AP Automation integriert mit Infor M3 CloudSuite
Nach einem Auswahlverfahren entschied sich Creamy Creation für AP Automation von ISPnext, integriert mit der ERP-Cloudsuite Infor M3.
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Automatische Rechnungserkennung
Eingehende Einkaufsrechnungen werden von der Scan- und Erkennungssoftware von AP Automation automatisch eingelesen, wodurch die manuelle Buchung größtenteils durch eine Verarbeitung mit wenigen Klicks ersetzt wird.
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Übersichtliche Verarbeitung in einer Anwendung
Alle Rechnungsinformationen sind in einer einzigen Anwendung problemlos und schnell zu finden. Rechnungen werden so gebucht und verarbeitet, wie Creamy Creation es erwartet, eingerichtet nach den eigenen Unternehmensanforderungen.
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Flexibler Genehmigungsprozess
Bei einer Abweichung in der Warenrechnung kann sofort festgelegt werden, wer die Rechnung genehmigen muss, sodass sie direkt an die richtige Person weitergeleitet wird, eine Trennung, die in vielen anderen Anwendungen nicht möglich ist.
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Integration mit Infor M3 CloudSuite
AP Automation ist mit der ERP-Cloudsuite Infor M3 verknüpft, sodass Einkaufsrechnungen nach Genehmigung und Kodierung strukturiert in die bestehende Finanzverwaltung übernommen werden.
„Aus unserer Sicht ist die Flexibilität im Genehmigungsprozess ein echter Pluspunkt. Bei Differenzen in der Warenrechnung geht die Genehmigung direkt an die richtige Person. Das ist sehr angenehm!“
Ein Effizienzgewinn in der Rechnungsverarbeitung
Durch den Einsatz von AP Automation und der zugrundeliegenden automatischen Erkennungsfunktionalität spart Creamy Creation Zeit und profitiert finanziell, da Rechnungen schneller genehmigt und gebucht werden.
Was es Creamy Creation bringt
- Zeitersparnis durch automatisches Buchen und Verarbeiten von Einkaufsrechnungen mit wenigen Klicks statt manuell
- Finanzieller Vorteil, da schnellere Genehmigung ein früheres Buchen und eine frühere Mehrwertsteuerrückforderung ermöglicht
- Vollständiger Überblick über genehmigte und geparkte Einkaufsrechnungen in einer Anwendung
- Flexibler Genehmigungsprozess mit klarer Aufgabentrennung bei Abweichungen
- Nahtlose Integration mit der ERP-Cloudsuite Infor M3
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei Creamy Creation
AP Automation verarbeitet Einkaufsrechnungen automatisch über Erkennung und Workflow, wodurch manuelle Schritte reduziert werden und die Rechnungsverarbeitung besser beherrschbar wird.
AP Automation ist mit der ERP-Cloudsuite Infor M3 verknüpft, sodass Einkaufsrechnungen nach Genehmigung und Kodierung innerhalb der bestehenden Finanzverwaltung gebucht und verarbeitet werden.
Creamy Creation spart Zeit, da Rechnungen mit wenigen Klicks automatisch statt manuell gebucht werden, und profitiert finanziell, weil schnellere Genehmigung ein früheres Buchen, und eine frühere Mehrwertsteuerrückforderung, ermöglicht.
Bei einer Abweichung in der Warenrechnung ermöglicht AP Automation eine klare Trennung, wer die Rechnung genehmigen muss, und leitet sie direkt an die richtige Person weiter, eine Trennung, die in vielen anderen Anwendungen nicht möglich ist.
Creamy Creation erlebte die Implementierungsphase als Projektpartnerschaft gemeinsam mit Partner Apex Systems. Gut ein halbes Jahr nach dem Go-live wechselte die Zusammenarbeit in eine Supportbeziehung, die wegen des schnellen Service und der kontinuierlichen Verbesserungen geschätzt wird.
Creamy Creation möchte gemeinsam mit ISPnext weiterhin auf (un)vorhergesehene Interface-Updates von Infor reagieren, mit möglichst geringen Auswirkungen auf die Kreditorenbuchhaltung, und prüft laufend neue Funktionalitäten innerhalb von ISPnext.
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