Creamy Creation, wereldwijd B2B-leider in roomlikeuren en geëmulgeerde alcoholische dranken, werkt sinds 2022 met AP Automation van ISPnext, geïntegreerd met ERP Infor M3 CloudSuite. Daarmee kreeg de organisatie volledige grip op het accounts payable-proces.
Na de overname door Wagram Equity Partners moest Creamy Creation de factuurverwerking zelf gaan regelen. De standaardfunctionaliteit van Infor bleek onvoldoende om dit proces te versnellen.
Na een selectieproces gekozen voor AP Automation, geïntegreerd met Infor M3 CloudSuite: automatische factuurherkenning, gestructureerde codering en een flexibele goedkeuringsflow.
Van handmatig naar automatisch boeken van inkoopfacturen met enkele kliks, snellere goedkeuring, eerder boeken en sneller btw terugvragen, Creamy Creation is volledig ‘in control’.
Grip krijgen op de eigen factuurverwerking
Toen Creamy Creation nog onderdeel was van FrieslandCampina, verwerkte een Shared Service Center alle inkoopfacturen. Na de overname door Wagram Equity Partners moest de organisatie dit proces zelf gaan inrichten.
-
Wegvallen van het Shared Service Center
Na de overname door Wagram Equity Partners kon Creamy Creation niet langer terugvallen op het Shared Service Center van FrieslandCampina en moest de verwerking van inkoopfacturen zelf worden opgepakt.
-
Standaardfunctionaliteit van Infor onvoldoende
Creamy Creation gebruikte de standaardfunctionaliteit van Infor, maar merkte al snel dat dit niet bijdroeg aan het doel om de factuurverwerking te versnellen.
-
Behoefte aan efficiëntie en volledige controle
De organisatie ging op zoek naar een factuurverwerkingsoplossing waarmee een efficiencyslag gemaakt kon worden en waarmee ze volledig in controle zouden komen over het accounts payable-proces.
AP Automation geïntegreerd met Infor M3 CloudSuite
Na een selectieprocedure koos Creamy Creation voor AP Automation van ISPnext, geïntegreerd met ERP Infor M3 CloudSuite.
-
Automatische herkenning van facturen
Inkomende inkoopfacturen worden door de scan- en herkensoftware van AP Automation automatisch ingelezen, waardoor handmatig boeken grotendeels wordt vervangen door verwerking met enkele kliks.
-
Overzichtelijke verwerking binnen één pakket
Alle factuurinformatie is binnen één pakket gemakkelijk en snel terug te vinden. Facturen worden geboekt en verwerkt zoals Creamy Creation dit verwacht, ingericht op basis van de eigen organisatiewensen.
-
Flexibele goedkeuringsflow
Bij een verschil in de goederenfactuur kan direct worden bepaald wie de factuur moet goedkeuren, zodat deze meteen bij de juiste persoon terechtkomt, een scheiding die in veel andere pakketten niet mogelijk is.
-
Koppeling met Infor M3 CloudSuite
AP Automation is gekoppeld aan ERP Infor M3 CloudSuite, waardoor inkoopfacturen na goedkeuring en codering aansluiten op de bestaande financiële administratie.
''Wat wij echt een pluspunt vinden is de flexibiliteit in de goedkeuringsflow. Bij een verschil in de goederenfactuur leggen we de goedkeuring meteen bij de juiste persoon neer. Dat is erg fijn!''
Een efficiëntieslag in de factuurverwerking
Door te werken met AP Automation en de onderliggende automatische herkenningsfunctionaliteit bespaart Creamy Creation tijd en profiteert de organisatie van een financieel voordeel doordat facturen sneller worden goedgekeurd en geboekt.
Wat het Creamy Creation oplevert
- Tijdsbesparing door inkoopfacturen automatisch te boeken en verwerken met enkele kliks in plaats van handmatig
- Financieel voordeel doordat snellere goedkeuring vroeger boeken en eerder btw-teruggave mogelijk maakt
- Volledig overzicht en inzicht in goedgekeurde en geparkeerde inkoopfacturen binnen één pakket
- Flexibele goedkeuringsflow met duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden bij afwijkingen
- Naadloze koppeling met ERP Infor M3 CloudSuite
Veelgestelde vragen over AP Automation bij Creamy Creation
AP Automation verwerkt inkoopfacturen automatisch via herkenning en workflow, waardoor handmatige stappen worden beperkt en de factuurverwerking beter beheersbaar wordt.
AP Automation is gekoppeld aan ERP Infor M3 CloudSuite, waardoor inkoopfacturen na goedkeuring en codering worden geboekt en verwerkt binnen de bestaande financiële administratie.
Creamy Creation bespaart tijd doordat facturen met enkele kliks automatisch worden geboekt in plaats van handmatig, en profiteert financieel doordat snellere goedkeuring eerder boeken, en eerder btw terugvragen, mogelijk maakt.
Bij een verschil in de goederenfactuur maakt AP Automation een duidelijke scheiding mogelijk in wie de factuur moet goedkeuren, en wordt deze direct bij de juiste persoon neergelegd, iets wat in veel andere pakketten niet mogelijk is.
Creamy Creation ervoer de implementatiefase als een projectpartnersamenwerking, samen met partner Apex Systems. Ruim een halfjaar na livegang ging de samenwerking over naar een support samenwerking, die gewaardeerd wordt om de snelle service en de constante verbeteringen.
Creamy Creation wil samen met ISPnext blijven inspelen op (on)voorziene interface-updates vanuit Infor met zo min mogelijk impact op de crediteurenadministratie, en blijft kijken naar nieuwe functionaliteiten binnen ISPnext.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
