CONO Kaasmakers, de coöperatie van melkveehouders achter kazen als Beemster en Stompetoren, zocht een nieuwe partner voor factuurverwerking met een cruciale koppeling naar ERP-systeem Infor M3. Met AP Automation van ISPnext verliep de livegang vlot en wordt de volledige inkomende factuurstroom nu digitaal verwerkt.
CONO Kaasmakers had een nieuwe partner voor factuurverwerking nodig met een werkende interface naar ERP-systeem Infor M3, een cruciale voorwaarde voor een goede aansluiting op de bestaande financiële processen.
ISPnext bood een AP Automation-oplossing met een kant-en-klare interface met Infor M3. CONO Kaasmakers startte, ongebruikelijk genoeg, met de meest complexe factuurstroom: logistieke facturen.
Een vlotte, foutloze livegang, een volledig gedigitaliseerde inkomende factuurstroom, geoptimaliseerde automatische factuurherkenning en toegang tot een breder pakket aan Procurement-oplossingen.
Een nieuwe partner voor factuurverwerking, gekoppeld aan Infor M3
CONO Kaasmakers zocht een nieuwe partner voor de factuurverwerking. Een koppeling met ERP-systeem Infor M3 was daarbij cruciaal.
-
Behoefte aan een werkende Infor M3-koppeling
Een goede interface met ERP-systeem Infor M3 was een harde eis bij het kiezen van een nieuwe partner voor factuurverwerking.
-
Ongebruikelijke startkeuze: logistieke facturen
CONO Kaasmakers koos ervoor om als eerste de logistieke facturen in ISPnext te verwerken, normaal gezien de moeilijkste factuurstroom om te digitaliseren.
-
Volledige digitalisering van de factuurstroom
Het doel was de volledige inkomende factuurstroom digitaal te laten verlopen, met effectief betalingsbeheer en efficiënte betalingen aan leveranciers.
''Het proces om de factuurverwerking te digitaliseren verliep als een trein, eigenlijk hebben wij geen station gemist.''
AP Automation met een directe interface naar Infor M3
ISPnext bood CONO Kaasmakers een AP Automation-oplossing met een kant-en-klare interface met Infor M3, wat resulteerde in een vlotte start van de samenwerking.
-
Vlotte samenwerking van kennismaking tot livegang
"Vanaf de kennismaking tot het moment van de livegang verliep de samenwerking vloeiend. Problemen werden snel uit de weg geholpen," aldus Edwin Verbocht, Sales Account Executive bij ISPnext.
-
Start met de moeilijkste factuurstroom
"Bijzonder is dat CONO Kaasmakers eerst gestart is met het verwerken van de logistieke facturen in ISPnext. Dit is ongebruikelijk, omdat dit over het algemeen gezien wordt als de moeilijkste factuurstroom," vertelt Edwin. Ondanks deze ongebruikelijke stap is CONO Kaasmakers zeer tevreden over het verloop van het project.
-
Geoptimaliseerde factuurherkenning
De geïntegreerde automatische factuurherkenning zorgt ervoor dat inkomende facturen steeds sneller verwerkt kunnen worden.
Digitale factuurverwerking en een breder oplossingenpakket
Dankzij ISPnext kan CONO Kaasmakers nu effectief betalingen beheren en efficiënt betalingen aan leveranciers verrichten, met de volledige inkomende factuurstroom digitaal verwerkt.
Wat het CONO Kaasmakers oplevert
- Volledige inkomende factuurstroom digitaal verwerkt
- Werkende interface met ERP-systeem Infor M3
- Geoptimaliseerde factuurherkenning dankzij geïntegreerde automatische herkenning
- Effectief betalingsbeheer en efficiënte betalingen aan leveranciers
- Toegang tot een uitgebreider pakket aan Procurement-oplossingen binnen ISPnext
Veelgestelde vragen over AP Automation bij CONO Kaasmakers
CONO Kaasmakers is een coöperatie van melkveehouders die al 120 jaar bestaat. Bekende kazen zijn onder andere Beemster en Stompetoren. De coöperatie is toonaangevend op het gebied van dierenwelzijn, duurzaamheid en kwalitatieve kaas.
CONO Kaasmakers werkt met ERP-systeem Infor M3 en heeft hiervoor een werkende interface met de AP Automation-oplossing van ISPnext.
CONO Kaasmakers verwerkt op jaarbasis 10.000 tot 25.000 facturen.
CONO Kaasmakers koos ervoor om als eerste de logistieke facturen te digitaliseren, normaal gezien de moeilijkste factuurstroom om te automatiseren. Ondanks deze ongebruikelijke aanpak verliep het project zeer succesvol.
De geïntegreerde automatische factuurherkenning zorgt ervoor dat inkomende facturen steeds sneller verwerkt kunnen worden.
Door de overstap naar ISPnext ligt een uitgebreider pakket aan Procurement-oplossingen binnen handbereik, voor zo kostenefficiënt mogelijk inkopen zonder ongeoorloofde verplichtingen.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
