Asia Express Food, Komplettanbieter von asiatischen, afrikanischen und indischen Lebensmitteln in ganz Europa, implementierte die Rechnungsabwicklungslösung von ISPnext, angebunden an das ERP-System SAP S/4HANA. Damit digitalisierte das Unternehmen die Weiterleitung, Archivierung und Kodierung von Rechnungen.
Asia Express Food wollte die Verwaltungsprozesse weiter digitalisieren und benötigte bei bis zu 25.000 Rechnungen pro Jahr eine effiziente, skalierbare Lösung, die sich gut an das ERP-System SAP S/4HANA anbindet.
ISPnext implementierte die Rechnungsabwicklungslösung mit automatischer Weiterleitung und Archivierung, automatischen Buchungsvorschlägen und einer Anbindung an SAP S/4HANA.
Ein erfolgreiches Go-live, Zeitersparnis durch automatische Weiterleitung und Archivierung, effizientere Verarbeitung dank Buchungsvorschlägen und Rechnungen, die stets digital verfügbar sind, etwa bei Prüfungen.
Verwaltungsprozesse weiter digitalisieren
Bei Asia Express Food entstand der Bedarf, die Verwaltungsprozesse weiter zu digitalisieren. Bei einem großen und wachsenden Rechnungsvolumen war ein effizienter und zuverlässiger Ansatz unerlässlich.
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Verwaltungsprozesse weiter digitalisieren
Asia Express Food wollte die Verwaltungsprozesse weiter digitalisieren und suchte einen Partner, der bei Produkt, Implementierung, Support und Preis vollständig den Anforderungen des Unternehmens entsprach.
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Hohes Rechnungsvolumen erfordert Effizienz
Bei bis zu 25.000 Rechnungen pro Jahr war ein effizienter, skalierbarer Ansatz für Weiterleitung und Archivierung notwendig, um den Prozess beherrschbar zu halten.
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Nahtlose Anbindung an SAP S/4HANA erforderlich
Eine gut funktionierende Anbindung an das ERP-System SAP S/4HANA war entscheidend für eine erfolgreiche Implementierung der Rechnungsabwicklungslösung.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit ISPnext und SAP S/4HANA
Asia Express Food implementierte die Rechnungsabwicklungslösung von ISPnext, angebunden an das ERP-System SAP S/4HANA.
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Automatische Weiterleitung und Archivierung
Rechnungen werden automatisch weitergeleitet und archiviert, wodurch die früher manuelle Arbeit digitalisiert wird und Zeit gespart wird.
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Automatische Buchungsvorschläge
Die Rechnungsabwicklungslösung arbeitet effizient, da das System bereits einen Vorschlag für die Buchung macht, was die Verarbeitung beschleunigt.
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Rechnungen stets digital verfügbar
Rechnungen stehen stets digital zur Verfügung, was zum Beispiel bei Prüfungen praktisch ist.
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Integration mit SAP S/4HANA
Die Lösung ist an das ERP-System SAP S/4HANA angebunden, sodass Rechnungsdaten mit der bestehenden Finanzverwaltung übereinstimmen.
„Bei jedem Go-live läuft es anders ab, als man es vielleicht im Voraus geplant hat. Aber wenn ich auf die Implementierung der Rechnungsabwicklung von ISPnext zurückblicke, komme ich zu keinem anderen Schluss, als dass das Go-live ein voller Erfolg war.“
Ein erfolgreiches Go-live und effizientere Rechnungsverarbeitung
Die Einführung der Rechnungsabwicklungslösung führte zu einem erfolgreichen Go-live, Zeitersparnis durch automatische Weiterleitung und Archivierung sowie Rechnungen, die stets digital verfügbar sind.
Was es Asia Express Food bringt
- Automatische Weiterleitung und Archivierung von Rechnungen spart Zeit
- Effizientere Verarbeitung dank automatischer Buchungsvorschläge
- Rechnungen stets digital verfügbar, praktisch bei Prüfungen
- Nahtlose Integration mit dem ERP-System SAP S/4HANA
- Ein zuverlässiger Partner mit Fachwissen und einem beachtenswerten Kundenportfolio
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei Asia Express Food
Rechnungen werden automatisch weitergeleitet, archiviert und mit einem Buchungsvorschlag versehen, wodurch manuelle Arbeit reduziert und der Prozess effizienter wird.
Die Lösung ist an das ERP-System SAP S/4HANA angebunden, sodass Rechnungsdaten mit der bestehenden Finanzverwaltung von Asia Express Food übereinstimmen.
Asia Express Food verarbeitet mit der Rechnungsabwicklungslösung von ISPnext jährlich bis zu 25.000 Rechnungen.
Asia Express Food arbeitet seit 2022 mit der Rechnungsabwicklungslösung von ISPnext.
Die Weiterleitung und Archivierung von Rechnungen erfolgt jetzt automatisch, was Zeit spart und dafür sorgt, dass Rechnungen stets digital griffbereit sind, etwa bei Prüfungen.
Die Zusammenarbeit wird als positiv erlebt: ISPnext gilt als zuverlässiger Partner mit Fachwissen, einem beachtenswerten Kundenportfolio und ausreichend Expertise und Können, um die Aufgabe mit Bravour zu bewältigen.
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