Asia Express Food, totaalleverancier van Aziatische, Afrikaanse en Indiase levensmiddelen in heel Europa, implementeerde de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext, gekoppeld aan ERP-systeem SAP S/4HANA. Daarmee digitaliseerde de organisatie de routing, archivering en boeking van facturen.
Asia Express Food wilde de administratieve processen verder digitaliseren en had met tot 25.000 facturen per jaar behoefte aan een efficiënte, schaalbare oplossing die goed aansluit op ERP-systeem SAP S/4HANA.
ISPnext implementeerde de factuurverwerkingsoplossing met automatische routing en archivering, automatische boekingsvoorstellen en een koppeling met SAP S/4HANA.
Een succesvolle livegang, tijdsbesparing door automatische routing en archivering, efficiëntere verwerking dankzij boekingsvoorstellen en facturen die altijd digitaal beschikbaar zijn, bijvoorbeeld bij controles.
Administratieve processen verder digitaliseren
Binnen Asia Express Food ontstond de behoefte om de administratieve processen verder te digitaliseren. Met een fors en groeiend factuurvolume was een efficiënte en betrouwbare aanpak essentieel.
-
Administratieve processen verder digitaliseren
Asia Express Food wilde de administratieve processen verder digitaliseren en zocht een partij die op product, implementatie, ondersteuning en prijs volledig aansloot bij de behoefte van de organisatie.
-
Hoog factuurvolume vraagt om efficiëntie
Met tot 25.000 facturen per jaar was een efficiënte, schaalbare aanpak van routing en archivering nodig om het proces beheersbaar te houden.
-
Naadloze koppeling met SAP S/4HANA vereist
Een goed werkende koppeling met ERP-systeem SAP S/4HANA was cruciaal voor een succesvolle implementatie van de factuurverwerkingsoplossing.
Automatische factuurverwerking met ISPnext en SAP S/4HANA
Asia Express Food implementeerde de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext, met een koppeling naar ERP-systeem SAP S/4HANA.
-
Automatische routing en archivering
Facturen worden automatisch gerouteerd en gearchiveerd, waardoor dit voorheen handmatige werk wordt gedigitaliseerd en tijd bespaart.
-
Automatische boekingsvoorstellen
De factuurverwerkingsoplossing werkt efficiënt doordat het systeem al een voorstel voor de boeking geeft, wat de verwerking versnelt.
-
Facturen altijd digitaal beschikbaar
Facturen zijn altijd digitaal bij de hand, wat onder meer handig is bij controles.
-
Integratie met SAP S/4HANA
De oplossing is gekoppeld aan ERP-systeem SAP S/4HANA, zodat factuurgegevens aansluiten op de bestaande financiële administratie.
''Bij iedere livegang lopen zaken anders dan je misschien vooraf had gepland. Maar als ik terugkijk op de implementatie van de factuurverwerking van ISPnext kan ik niet anders concluderen dat de livegang succesvol is verlopen.''
Een succesvolle livegang en efficiëntere factuurverwerking
De implementatie van de factuurverwerkingsoplossing leidde tot een succesvolle livegang, tijdsbesparing door automatische routing en archivering, en facturen die altijd digitaal beschikbaar zijn.
Wat het Asia Express Food oplevert
- Automatische routing en archivering van facturen bespaart tijd
- Efficiëntere verwerking dankzij automatische boekingsvoorstellen
- Facturen altijd digitaal beschikbaar, handig bij controles
- Naadloze koppeling met ERP-systeem SAP S/4HANA
- Betrouwbare partner met kennis, kunde en een sterke klantenportefeuille
Veelgestelde vragen over AP Automation bij Asia Express Food
Facturen worden automatisch gerouteerd, gearchiveerd en voorzien van een boekingsvoorstel, waardoor handmatig werk wordt beperkt en het proces efficiënter verloopt.
De oplossing is gekoppeld aan ERP-systeem SAP S/4HANA, zodat factuurgegevens aansluiten op de bestaande financiële administratie van Asia Express Food.
Asia Express Food verwerkt op jaarbasis tot 25.000 facturen met de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext.
Asia Express Food werkt sinds 2022 met de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext.
Routing en archivering van facturen verlopen nu automatisch, wat tijd bespaart en ervoor zorgt dat facturen altijd digitaal bij de hand zijn, bijvoorbeeld bij controles.
De samenwerking wordt als positief ervaren: ISPnext wordt gezien als een betrouwbare partner met verstand van zaken, een mooie klantenportefeuille en voldoende kennis en kunde om de klus succesvol te klaren.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
