<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
Nederlands

Contact Vacatures Support Login

Nederlands
Fullwood_JOZ_Header

Fullwood JOZ live met AP Automation

10 september 2025

Fullwood JOZ is live met AP Automation. Voorheen verliep de factuurverwerking volledig handmatig, wat leidde tot inefficiëntie en een omslachtig goedkeuringsproces. Het beoordelen en goedkeuren van facturen kostte onnodig veel tijd, terwijl de stapels papier en losse e-mails soms zorgden voor onduidelijkheid over de status. “De vertragingen bij goedkeuring en het tijdrovende handmatige proces zorgden voor onnodige werkdruk,” vertelt Wout Schilder, Business Intelligence Specialist bij Fullwood JOZ. Wout was nauw betrokken bij de implementatie van ISPnext in het ERP-systeem Infor LN. De behoefte aan verandering was duidelijk: een oplossing die de snelheid van verwerking verhoogt, de nauwkeurigheid van gegevens waarborgt en meer overzicht geeft in de status van facturen. Daarbij moest de oplossing ook eenvoudig in gebruik zijn, zodat collega’s in verschillende landen en afdelingen snel konden wennen aan de nieuwe manier van werken.

Fullwood JOZ logo-2

Inhoudsopgave

Download whitepaper
Nuttige links

Efficiëntere factuurverwerking

Fullwood JOZ koos voor ISPnext vanwege de compatibiliteit met het ERP-systeem Infor Cloud Systems (LN) en de ervaring met implementatiepartner Xibis. De bestaande samenwerking tussen deze partijen gaf vertrouwen dat de overgang soepel zou verlopen. “Het feit dat ISPnext ervaring heeft met ons ERP-systeem en nauw samenwerkt met onze ERP-ondersteuningspartner, gaf ons vertrouwen in een soepele implementatie,” zegt Wout. Deze samenwerking legde niet alleen een solide technische basis, maar bood ook de mogelijkheid om processen in de toekomst verder te verbeteren. Het project werd gezien als een kans om structureel meer grip te krijgen op de financiële administratie en de goedkeuringscycli te verkorten, met als doel om sneller inzicht te krijgen in de financiële verplichtingen van de organisatie.

Positieve start en soepele implementatie

Het eerste contact met ISPnext is door het team van Fullwood JOZ als zeer positief ervaren. “De kennismaking verliep duidelijk en gestructureerd; we wisten precies wat we konden verwachten,” vertelt Wout. Tijdens de implementatie bleken de korte communicatielijnen een groot voordeel. Vragen werden direct opgepakt, eventuele uitdagingen werden snel opgelost en er was continu zicht op de voortgang. Dankzij deze aanpak kon de oplossing zonder vertraging live gaan, waardoor Fullwood JOZ snel kon profiteren van de voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking. Collega’s kregen praktische instructies en konden vrijwel direct zelfstandig aan de slag met het systeem, wat de acceptatie binnen de organisatie versnelde.
RHF_Fullwood_JOZ_Middenmeer
“Met de automatisering van de factuurverwerking kunnen we efficiënter werken.”

- Wout Schilder, Business Intelligence Specialist | Fullwood JOZ

Efficiëntieslag en tijdswinst door automatisering

“Met de automatisering van de factuurverwerking en het goedkeuringsproces verloopt alles soepeler en kunnen we efficiënter werken,” vertelt Wout. Waar voorheen veel tijd verloren ging aan het doorsturen, opvolgen en controleren van facturen, worden deze nu direct digitaal geregistreerd en automatisch doorgeleid naar de juiste goedkeuringsstroom. De verwachting is dat de verwerkingstijd per factuur aanzienlijk wordt verkort, waardoor er meer tijd overblijft voor controle, analyse en andere waardevolle werkzaamheden. Het team heeft nu niet alleen meer overzicht, maar ook een centraal platform waarin alle stappen in het proces transparant zijn vastgelegd. Dit maakt rapportage eenvoudiger en biedt meer zekerheid bij audits. "Door de goede begeleiding en snelle reacties kunnen we met vertrouwen gebruikmaken van het systeem," zegt Wout.

Over Fulwood JOZ

Fullwood JOZ, opgericht in 1785 door Matthew Fullwood, is een toonaangevende naam in de melkvee-industrie. Met een team van meer dan 250 medewerkers, verspreid over het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Frankrijk en Ierland, zet het bedrijf zich dagelijks in voor innovatie en koecomfort. Hun missie is helder: een positieve impact maken op het leven van melkveehouders en de gezondheid van koeien verbeteren. Door hun lange historie en voortdurende focus op technologische vooruitgang combineert Fullwood JOZ vakmanschap met moderne oplossingen. De samenwerking met ISPnext past in deze visie: investeren in systemen die processen verbeteren, het werk voor medewerkers verlichten en tegelijkertijd de kwaliteit van de dienstverlening waarborgen.

AP Automation in 5 stappen

Download de whitepaper en ontdek hoe je jouw factuurverwerkingsproces kunt optimaliseren. Leer hoe je met AP Automation doorlooptijden verkort, kosten bespaart en de nauwkeurigheid verhoogt.
Mockup_Preview_AP Automation in 5 stappen (NL)

FAQ

Wist je dit al?

De keuze om te investeren in AP Automation kwam voort uit een strategisch plan om interne processen toekomstbestendig te maken. De groei van het bedrijf en de internationale spreiding van teams maakten het noodzakelijk om sneller en uniformer te werken, ongeacht locatie.
Ja, naast de standaardfunctionaliteiten zijn er enkele workflows op maat ingericht om aan te sluiten bij de interne goedkeuringsstructuren van Fullwood JOZ. Dit maakte het mogelijk om specifieke uitzonderingen en interne controles direct in het systeem te verwerken.
De drie partijen werkten vanaf het begin nauw samen, met duidelijke taakverdeling en regelmatig overleg. ISPnext verzorgde de software-inrichting, terwijl Xibis zich richtte op de ERP-koppeling en technische afstemming.
Naast de versnelling en vereenvoudiging van de factuurverwerking, merkt het bedrijf dat de transparantie en traceerbaarheid in het proces sterk zijn toegenomen. Dit levert waardevolle data op voor rapportages en strategische besluitvorming.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op