TANATEX Chemicals, internationaal actief in de ontwikkeling en productie van textielchemicaliën, koos voor automatische factuurverwerking met AP Automation, geïntegreerd met SAP ECC. Daarmee realiseerde de organisatie een beter beheersbaar, voorspelbaar en schaalbaar factuurproces.
Facturen werden grotendeels handmatig verwerkt, met beperkte consistentie in workflows en weinig centraal overzicht op status en voortgang.
AP Automation geïmplementeerd voor het volledige factuurproces, geïntegreerd met SAP ECC: automatische herkenning, digitale codering, workflowgestuurde goedkeuring en gestructureerde routing.
Minder handmatige verwerking, snellere en consistentere afhandeling, meer inzicht in status en voortgang, en een succesvolle implementatie binnen circa drie maanden.
Grip krijgen op handmatige factuurverwerking
Binnen TANATEX Chemicals ontstond de behoefte om kostenfacturen te optimaliseren en te digitaliseren. Dit maakte het lastig om efficiënt te werken én tegelijkertijd volledige controle te behouden.
-
Afhankelijkheid van handmatige verwerking
Facturen werden grotendeels handmatig verwerkt, wat zorgde voor een tijdsintensief proces en een grotere kans op fouten of vertraging in de afhandeling.
-
Beperkte consistentie in workflows
De verwerking van facturen verliep niet altijd volgens een eenduidige werkwijze, waardoor verschillen ontstonden in hoe facturen werden gecodeerd, gecontroleerd en goedgekeurd.
-
Minder inzicht in status en voortgang
Het ontbrak aan centraal overzicht, waardoor het niet altijd direct duidelijk was waar een factuur zich in het proces bevond of welke acties nog nodig waren.
''Dankzij automatische factuurverwerking met AP Automation hebben we continu inzicht in de status van facturen en verloopt de verwerking consistenter binnen onze SAP-omgeving.''
Automatische factuurverwerking met AP Automation en SAP ECC
TANATEX Chemicals implementeerde AP Automation als oplossing voor het volledige factuurproces, geïntegreerd met SAP ECC.
-
Automatische herkenning van facturen
Inkomende facturen worden digitaal ingelezen en herkend, waardoor handmatige invoer tot een minimum wordt beperkt en de verwerking sneller kan starten.
-
Digitale codering en verwerking
Facturen worden gestructureerd gecodeerd en verwerkt binnen één centraal systeem, waardoor consistentie in de administratie ontstaat en fouten worden verminderd.
-
Workflowgestuurde goedkeuring
Facturen worden automatisch toegewezen aan de juiste personen voor controle en goedkeuring, op basis van vooraf ingestelde regels en bevoegdheden.
-
Gestructureerde routing van facturen
Het proces van ontvangst tot goedkeuring verloopt via een vaste, gestandaardiseerde flow, waardoor facturen sneller en voorspelbaarder door het proces bewegen.
-
Integratie met SAP ECC
De AP Automation-oplossing is geïntegreerd met SAP ECC, waardoor factuurgegevens gestructureerd worden verwerkt binnen de bestaande financiële administratie. SAP blijft leidend, terwijl AP Automation zorgt voor herkenning, workflow, codering en goedkeuring. Dankzij de naadloze integratie worden handmatige handelingen verminderd, neemt de verwerkingstijd af en behouden gebruikers volledige controle over het factuurproces. Zo profiteren organisaties van meer efficiëntie, betere datakwaliteit en een hogere compliance.
Minder handmatige factuurverwerking en meer controle
De implementatie van automatische factuurverwerking met AP Automation leidde tot minder handmatig werk, snellere verwerking, betere consistentie en meer inzicht, binnen een succesvolle implementatie van circa drie maanden.
Wat het TANATEX Chemicals oplevert
- Minder handmatige verwerking van kostenfacturen door automatische herkenning en workflow
- Snellere verwerking dankzij gestructureerde routing en goedkeuringsprocessen
- Betere consistentie in codering en verwerking van facturen
- Meer inzicht in de status en voortgang van facturen binnen het proces
- Naadloze integratie met SAP ECC, met behoud van volledige controle over het factuurproces
- Betere schaalbaarheid doordat het proces minder afhankelijk is van individuele handelingen, waardoor groei in factuurvolume kan worden opgevangen zonder evenredige groei in capaciteit
Veelgestelde vragen over AP Automation bij TANATEX Chemicals
Facturen worden automatisch verwerkt via herkenning en workflow, waardoor handmatige stappen worden beperkt en het proces beter beheersbaar wordt.
Ja. De oplossing integreert met bestaande systemen zoals SAP ECC en sluit aan op de bestaande financiële processen, waarbij SAP leidend blijft in de financiële administratie.
Minder handmatig werk, beter inzicht in status en voortgang, en een consistenter proces, waardoor finance teams meer tijd overhouden voor controle en uitzonderingen in plaats van operationele verwerking.
Door standaardisatie van codering en workflow ontstaat minder variatie in verwerking, waardoor de kans op fouten aanzienlijk afneemt.
De case bij TANATEX Chemicals laat zien dat implementatie in korte tijd mogelijk is: de oplossing werd binnen circa drie maanden succesvol live gebracht, ondanks tijdsdruk en zonder verstoring van de dagelijkse operatie.
De samenwerking wordt als goed ervaren: een werkende oplossing en een stabiel proces vormen de basis, met ruimte voor optimalisatie rondom support en directe communicatie naast het ticketsysteem.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
