Fullwood JOZ, 1785 gegründet und mit mehr als 250 Mitarbeitern in Großbritannien, den Niederlanden, Frankreich und Irland, ersetzte die vollständig manuelle Rechnungsbearbeitung durch AP Automation von ISPnext, angebunden an das ERP-System Infor LN. Dies führt zu schnellerer Genehmigung, höherer Genauigkeit und besserem Einblick in den Status von Rechnungen.
Rechnungen wurden vollständig manuell verarbeitet, mit einem umständlichen Genehmigungsprozess, Papierstapeln und einzelnen E-Mails, die manchmal zu Unklarheiten über den Status führten.
AP Automation implementiert, angebunden an das ERP-System Infor LN, gemeinsam mit Implementierungspartner Xibis, mit kurzen Kommunikationswegen und praktischen Anweisungen für Kollegen in mehreren Ländern.
Effizientere und reibungslosere Rechnungsbearbeitung, kürzere Genehmigungszyklen, mehr Transparenz und Rückverfolgbarkeit sowie eine zentrale Plattform, auf der jeder Schritt des Prozesses dokumentiert ist.
Kontrolle über einen vollständig manuellen Rechnungsprozess gewinnen
Bei Fullwood JOZ erfolgte die Rechnungsbearbeitung vollständig manuell, was zu Ineffizienz und einem umständlichen Genehmigungsprozess führte. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die schnell, genau und einfach zu bedienen ist für Kollegen in verschiedenen Ländern und Abteilungen.
-
Zeitaufwändiger und umständlicher Genehmigungsprozess
Die Prüfung und Genehmigung von Rechnungen nahm unnötig viel Zeit in Anspruch, was zu Verzögerungen und unnötigem Arbeitsdruck führte.
-
Unklarheit durch Papier und einzelne E-Mails
Papierstapel und einzelne E-Mails führten manchmal zu Unklarheiten über den Status von Rechnungen.
-
Bedarf an einer Lösung für mehrere Länder
Die Lösung musste einfach zu bedienen sein, damit sich Kollegen in Großbritannien, den Niederlanden, Frankreich und Irland schnell an die neue Arbeitsweise gewöhnen konnten.
„Durch die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung können wir effizienter arbeiten.“
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit AP Automation in Infor LN
Fullwood JOZ entschied sich für ISPnext aufgrund der Kompatibilität mit dem ERP-System Infor Cloud Systems (LN) und der Erfahrung mit dem Implementierungspartner Xibis.
-
Kompatibilität mit Infor LN und Xibis
Fullwood JOZ entschied sich für ISPnext aufgrund der Kompatibilität mit dem ERP-System Infor Cloud Systems (LN) und der bestehenden Zusammenarbeit mit Implementierungspartner Xibis. Dies gab Vertrauen, dass der Übergang reibungslos verlaufen würde.
-
Kurze Kommunikationswege während der Implementierung
Fragen wurden sofort beantwortet, Herausforderungen schnell gelöst und der Fortschritt kontinuierlich verfolgt, sodass die Lösung ohne Verzögerung live gehen konnte.
-
Praktische Anweisungen für schnelle Akzeptanz
Kollegen erhielten praktische Anweisungen und konnten fast sofort selbstständig mit dem System arbeiten, was die Akzeptanz innerhalb des Unternehmens beschleunigte.
-
Digitale Erfassung und automatische Weiterleitung
Rechnungen werden nun direkt digital erfasst und automatisch an den richtigen Genehmigungsprozess weitergeleitet, anstatt manuell weitergeleitet und geprüft zu werden.
Effizientere Verarbeitung und mehr Transparenz
Die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung und des Genehmigungsprozesses sorgt für einen reibungsloseren Ablauf, kürzere Bearbeitungszeiten pro Rechnung und mehr Transparenz und Rückverfolgbarkeit im Prozess.
Was es Fullwood JOZ bringt
- Kürzere Genehmigungszyklen durch digitale Erfassung und automatische Weiterleitung
- Mehr Genauigkeit und weniger Unklarheit über den Status von Rechnungen
- Mehr Transparenz und Rückverfolgbarkeit mit wertvollen Daten für Berichte und Audits
- Schnelle Akzeptanz dank praktischer Anweisungen und kurzer Kommunikationswege
- Einfach zu bedienen für Kollegen in Großbritannien, den Niederlanden, Frankreich und Irland
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei Fullwood JOZ
Rechnungen wurden vollständig manuell verarbeitet, was zu Ineffizienz, einem umständlichen Genehmigungsprozess und unnötigem Arbeitsdruck führte. Fullwood JOZ suchte eine schnellere, genauere und transparentere Lösung.
AP Automation wurde im ERP-System Infor LN (Infor Cloud Systems) implementiert, gemeinsam mit Implementierungspartner Xibis.
Die Kompatibilität mit Infor LN und die bestehende Erfahrung von ISPnext mit Implementierungspartner Xibis gaben Vertrauen in eine reibungslose Implementierung.
Ja, neben den Standardfunktionen wurden maßgeschneiderte Workflows eingerichtet, um den internen Genehmigungsstrukturen gerecht zu werden, wodurch spezifische Ausnahmen und interne Kontrollen direkt im System verarbeitet werden können.
Die drei Parteien arbeiteten von Anfang an eng zusammen, mit einer klaren Aufgabenteilung: ISPnext kümmerte sich um die Softwareeinrichtung, während Xibis sich auf die ERP-Anbindung und die technische Abstimmung konzentrierte.
Neben der Beschleunigung und Vereinfachung der Rechnungsbearbeitung haben Transparenz und Rückverfolgbarkeit im Prozess deutlich zugenommen, was wertvolle Daten für Berichte und strategische Entscheidungen liefert.
Entdecken Sie, was ISPnext für Ihre Organisation leisten kann
Laden Sie kostenlos das Whitepaper AP Automation in 5 Schritten herunter und automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung Schritt für Schritt.
