Fullwood JOZ live mit AP Automation

10 September 2025

Fullwood JOZ ist mit AP Automation live gegangen. Zuvor erfolgte die Rechnungsbearbeitung vollständig manuell, was zu Ineffizienz und einem umständlichen Genehmigungsprozess führte. Die Prüfung und Genehmigung von Rechnungen nahm unnötig viel Zeit in Anspruch, während die Papierstapel und einzelnen E-Mails manchmal zu Unklarheiten über den Status führten. „Die Verzögerungen bei der Genehmigung und der zeitaufwändige manuelle Prozess verursachten unnötigen Arbeitsdruck”, sagt Wout Schilder, Business Intelligence Specialist bei Fullwood JOZ. Wout war maßgeblich an der Implementierung von ISPnext in das ERP-System Infor LN beteiligt. Der Bedarf an Veränderung war offensichtlich: eine Lösung, die die Verarbeitungsgeschwindigkeit erhöht, die Genauigkeit der Daten gewährleistet und mehr Übersicht über den Status von Rechnungen bietet. Außerdem musste die Lösung einfach zu bedienen sein, damit sich Kollegen in verschiedenen Ländern und Abteilungen schnell an die neue Arbeitsweise gewöhnen konnten.

Whitepaper herunterladen

Nützliche Links

Effizientere Rechnungsbearbeitung

Fullwood JOZ entschied sich für ISPnext aufgrund der Kompatibilität mit dem ERP-System Infor Cloud Systems (LN) und der Erfahrung mit dem Implementierungspartner Xibis. Die bestehende Zusammenarbeit zwischen diesen Parteien gab Vertrauen, dass der Übergang reibungslos verlaufen würde. „Die Tatsache, dass ISPnext Erfahrung mit unserem ERP-System hat und eng mit unserem ERP-Supportpartner zusammenarbeitet, gab uns Vertrauen in eine reibungslose Implementierung“, sagt Wout. Diese Zusammenarbeit schuf nicht nur eine solide technische Grundlage, sondern bot auch die Möglichkeit, Prozesse in Zukunft weiter zu verbessern. Das Projekt wurde als Chance gesehen, die Finanzverwaltung strukturell besser in den Griff zu bekommen und die Genehmigungszyklen zu verkürzen, mit dem Ziel, schneller Einblick in die finanziellen Verpflichtungen der Organisation zu erhalten.

Positiver Start und reibungslose Umsetzung

Der erste Kontakt mit ISPnext wurde vom Team von Fullwood JOZ als sehr positiv empfunden. „Die Einführung verlief klar und strukturiert; wir wussten genau, was uns erwartete“, erzählt Wout. Während der Implementierung erwiesen sich die kurzen Kommunikationswege als großer Vorteil. Fragen wurden sofort beantwortet, eventuelle Probleme schnell gelöst und der Fortschritt war jederzeit einsehbar. Dank dieses Ansatzes konnte die Lösung ohne Verzögerung live gehen, sodass Fullwood JOZ schnell von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsbearbeitung profitieren konnte. Die Kollegen erhielten praktische Anweisungen und konnten fast sofort selbstständig mit dem System arbeiten, was die Akzeptanz innerhalb des Unternehmens beschleunigte.

„Durch die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung können wir effizienter arbeiten.“

- Wout Schilder, Business Intelligence Specialist | Fullwood JOZ

Effizienzsteigerung und Zeitersparnis durch Automatisierung

„Durch die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung und des Genehmigungsprozesses läuft alles reibungsloser und wir können effizienter arbeiten“, erklärt Wout. Früher ging viel Zeit für das Weiterleiten, Nachverfolgen und Prüfen von Rechnungen verloren, heute werden diese direkt digital erfasst und automatisch an den richtigen Genehmigungsprozess weitergeleitet. Es wird erwartet, dass sich die Bearbeitungszeit pro Rechnung erheblich verkürzt, sodass mehr Zeit für Kontrollen, Analysen und andere wertvolle Tätigkeiten bleibt. Das Team hat nun nicht nur einen besseren Überblick, sondern auch eine zentrale Plattform, auf der alle Schritte des Prozesses transparent dokumentiert sind. Dies vereinfacht die Berichterstattung und bietet mehr Sicherheit bei Audits. „Dank der guten Betreuung und den schnellen Reaktionen können wir das System mit Vertrauen nutzen“, sagt Wout.

Über Fulwood JOZ

Fullwood JOZ wurde 1785 von Matthew Fullwood gegründet und ist ein führender Name in der Milchviehwirtschaft. Mit einem Team von mehr als 250 Mitarbeitern in Großbritannien, den Niederlanden, Frankreich und Irland engagiert sich das Unternehmen täglich für Innovation und Kuhkomfort. Ihre Mission ist klar: das Leben der Milchviehhalter positiv zu beeinflussen und die Gesundheit der Kühe zu verbessern. Durch ihre lange Geschichte und ihren kontinuierlichen Fokus auf technologischen Fortschritt verbindet Fullwood JOZ Handwerkskunst mit modernen Lösungen. Die Zusammenarbeit mit ISPnext passt zu dieser Vision: Investitionen in Systeme, die Prozesse verbessern, die Arbeit der Mitarbeiter erleichtern und gleichzeitig die Qualität der Dienstleistungen gewährleisten.

AP Automation in 5 Schritten

Laden Sie das Whitepaper herunter und erfahren Sie, wie Sie Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess optimieren können. Erfahren Sie, wie Sie mit AP Automation Durchlaufzeiten verkürzen, Kosten sparen und die Genauigkeit erhöhen können.

Mockup_Preview_AP Automation in 5 stappen (DE)

FAQ

Wusstest du das schon?

Wurde Ihre Frage nicht beantwortet? Kontakt aufnehmen

Nuttige links

Effizientere Rechnungsverarbeitung mit AI-gesteuerter AP Automation Erleben Sie die Leistungsfähigkeit unserer intelligenten ERP-Integrationen Rechnungsstellung innerhalb von Infor CloudSuite mit Xibis en ISPnext Fullwood JOZ