3-way matching met AP Automation

3-way matching met AP Automation 

Wanneer er sprake is van ontvangsten wordt er een 3-way matching uitgevoerd. Bij het opzetten van 3-way matching wordt naar drie type documenten gerefereerd voor controle: 

• Inkomende factuur van jouw leverancier 
• De door jou geplaatste inkooporder 
• Geboekte goederenontvangst vanuit jouw ERP-systeem 

 Door de inzet van matching wordt er eenvoudig en snel vergeleken op factuur onderdelen zoals; ordernummers, aantallen en prijzen. Met 3-way matching zet je een uniform bedrijfsproces op dat zeer nauwkeurig en betrouwbaar is én een tijdsbesparing oplevert. 

Arie van Arkel, controller bij IBK Groep vertelt: ‘’De logistieke facturen gaan via een 3-way match door het systeem. ISPnext matcht daarbij de inkomende factuur met het ordernummer en de ontvangstregistratie op prijs en aantal. Als dit met elkaar overeenkomt, wordt de factuur automatisch betaalbaar gesteld zonder dat de crediteurenadministratie hier nog veel tijd aan hoeft te besteden. Wat uiteraard een forse besparing in arbeidstijd betekent.” 

2-way matching met AP Automation 

Wanneer er geen sprake is van ontvangsten wordt dit herkend in de inkooporder en wordt er gematcht met de regelposities van de inkooporder (2-way matching).