Neue Verknüpfung zwischen AP Automation und BESTMIX ERP Suite

Automatische Schnittstelle

Mit dieser Verknüpfung ist es möglich, Einkaufsrechnungen und Kostenrechnungen mit Vertragskonditionen abzugleichen. Diese werden in der BESTMIX® ERP Suite gezielt als Auftragspositionen erfasst, z.B. auf der Grundlage von gelieferten Gewichten oder Mengen. Rechnungen können so auf eine effiziente und qualitativ hochwertige Weise bearbeitet werden. Auf diese Weise werden zusätzliche administrative Maßnahmen und Kontrollen vermieden.

Erster Livegang bei Granovit

Seit April 2022 ist die ISPnext BESTMIX® ERP Suite-Verknüpfung bei Granovit, einem Schweizer Futtermittelhersteller, im Einsatz.  Einer der Benutzer von Granovit erklärt: „Die logistischen Rechnungen durchlaufen das System über einen 3-Way-Match. Dabei gleicht ISPnext die eingehende Rechnung mit der Bestellnummer und der Empfangsquittung hinsichtlich Preis und Menge ab. Das Besondere an diesem Matching ist, dass BESTMIX® ERP Suite die Einstellungen auf Lieferantenebene berücksichtigt. Es wird geprüft, ob die erhaltenen Mengen oder das vom Lieferanten gelieferte Gewicht übereinstimmen. Außerdem werden Transportkosten berücksichtigt und es wird geprüft, im Rahmen welchen Vertrages die Bestellung ausgehend von der BESTMIX® ERP Suite aufgegeben wurde. Wenn dies alles passt, wird die Rechnung automatisch zahlbar gestellt, ohne dass die Kreditorenbuchhaltung Zeit darauf verwenden muss. Das bedeutet natürlich eine erhebliche Zeitersparnis bei der administrativen Abwicklung.“

Inzwischen arbeitet auch die landwirtschaftliche Genossenschaft Vitelia mit AP Automation in Kombination mit der BESTMIX® ERP Suite. 

Maarten de Ru, Director Partners & Alliances über die Verknüpfung: „Durch die Zusammenarbeit und die Integration mit BESTMIX® ERP Suite bieten wir Unternehmen der Futter- und Lebensmittelindustrie eine intelligente Lösung, um Einkaufsrechnungen mit komplexen Bestellungen korrekt und schnell zu bearbeiten. Das spart Zeit und erhöht die Qualität beim Rechnungsstellungsprozess.“

Über Bestmix

Seit 1974 entwickelt und liefert BESTMIX^® Software, früher bekannt als Adifo, eine einzigartige Reihe von Softwaretools für die Lebens- und Futtermittelindustrie, die sich auf Rezepturformulierung zu niedrigsten Kosten, qualitativ hochwertiges Datenmanagement, Rationsberechnung, cloudbasierte Dienste und ERP konzentrieren. Mehr als 1.000 Kunden in 60 Ländern nutzen die BESTMIX^®-Software.

Mit AP Automation wird der Rechnungsverarbeitungsprozess automatisiert. Optimieren Sie die Leistung Ihrer Kreditorenbuchhaltung, vollständig integriert in Ihr ERP-System.