Nieuwe koppeling AP Automation en BESTMIX ERP Suite

ISPnext en BESTMIX® Software hebben samen een standaard koppeling gerealiseerd voor de AP Automation oplossing van ISPnext. AP Automation is nu te koppelen met BESTMIX® ERP Suite voor het efficiënt afhandelen en automatisch matchen van inkoopfacturen van zogeheten ‘call-off orders’. BESTMIX® ERP Suite (eerder bekend als MILAS) is een industrie-specifieke ERP oplossing met Microsoft Dynamics 365 F&O als functionele onderlaag. 

 BESTMIX_Software

 

BESTMIX Software foto

Automatische interface 

Met deze koppeling is het mogelijk om inkoopfacturen én kostenfacturen te matchen met contract condities. Deze staan specifiek als order line-item in BESTMIX® ERP Suite geregistreerd op basis van bijvoorbeeld geleverd gewicht of aantallen. Facturen kunnen zo op een efficiënte en kwalitatief goede wijze afgehandeld worden. Extra administratieve handelingen en controles worden zo voorkomen.

 

Eerste livegang bij Granovit

De ISPnext BESTMIX® ERP Suite koppeling is sinds april 2022 in gebruik bij Granovit, een Zwitserse diervoedingsbedrijf.  Een van de gebruikers bij Granovit vertelt:’De logistieke facturen gaan via een 3-way match door het systeem. ISPnext matcht daarbij de inkomende factuur met het ordernummer en de ontvangstregistratie op prijs en aantal. Uniek bij de matching is dat er gekeken wordt in BESTMIX® ERP Suite naar instelling op leveranciers niveau. Er wordt gekeken of er gematcht moet worden op ontvangen aantallen of door leverancier geleverd gewicht. Daarnaast worden eventuele transportkosten toegevoegd en wordt er gekeken op welke contract vanuit BESTMIX® ERP Suite de order is besteld. Als dit met elkaar overeenkomt, wordt de factuur automatisch betaalbaar gesteld zonder dat de crediteurenadministratie hier tijd aan hoeft te besteden. Wat uiteraard een forse besparing in arbeidstijd betekent in de administratieve afhandeling.”

Inmiddels werkt ook agrarische coöperatie Vitelia met AP Automation in combinatie met BESTMIX® ERP Suite. 

 

portret-maarten-de-ru-260
Maarten de Ru, Director Partner & Alliances over de koppeling: "Door de samenwerking en integratie met BESTMIX® ERP Suite bieden we organisaties in de voeder- voedingsindustrie een slimme oplossing om inkoopfacturen met complexe orders op de juiste wijze snel af te handelen. Dit levert tijd op en verhoogd de kwaliteit in het factuurproces."

 

 

 

Over Bestmix

Sinds 1974 ontwikkelt en levert BESTMIX® Software, vroeger bekend onder de naam Adifo, een unieke lijn van softwaretools voor de voedings- en voederindustrie met het oog op receptformulering tegen de laagste kostprijs, kwaliteitsvol datamanagement, rantsoenberekening, diensten in de cloud en ERP. Meer dan 1000 klanten in 60 landen gebruiken BESTMIX®-software.

Met AP Automation automatiseer je jouw factuurverwerkingsproces. Optimaliseer de prestaties van jouw crediteurenadministratie, volledig geïntegreerd met jouw ERP systeem.



Laatste nieuws

Whitepaper: Groeimodel van AP Automation naar BSM

Het wordt steeds belangrijker om bij het inrichten van je inkoopprocessenrekening te houden met diverse risicoscenario’s die je bedrijfsprocessen...

Lees verder →

Winst behalen in contractmanagement

Organisaties zijn steeds kwetsbaarder door de veranderingen in de markt, als zij onderliggende contracten niet op orde hebben. Een ontwikkeling die...

Lees verder →

Webinar: Groeimodel van BSM naar AP Automation

Om Business Spend Management toe te kunnen passen in je organisatie moeten er een aantal stappen ondernomen worden. Waarschijnlijk heb je al één...

Lees verder →

In uitgaven schuilt veel winstpotentie

Business Spend Management richt zich op alle uitgaven van een organisatie, met uitzondering van de personeelskosten.

Lees verder →

De adoptie van e-invoicing

Met elektronische facturen wordt er data uitgewisseld in een van tevoren gedefinieerd formaat tussen systemen. Als de data volledig is kunnen...

Lees verder →
Meer resources →