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Europas intelligenteste und vertrauenswürdigste Source-to-Pay-Plattform zu sein: Das ist das Ziel von ISPnext und Dynatos. Die Software ermöglicht Controllern und CFOs, prozentual bei den Unternehmensausgaben zu sparen und gleichzeitig mehr Kontrolle über Ausgaben, Lieferantenrisiken und regulatorische Compliance zu gewinnen.
Von 20% auf 80% Dunkelverarbeitung
Sind alle Schritte digitalisiert, lässt sich die Rechnung direkt mit Vertrag und Bestellung abgleichen.
5% bis 8% Einsparung
Laut einem weltweiten Benchmark spart die End-to-End-Automatisierung des Einkaufsprozesses 5% bis 8% der Ausgaben.
Bis zu 75% günstiger
Die Praxis zeigt: Die E-Rechnung ist bis zu 75% günstiger als die Verarbeitung von PDF- oder Papierrechnungen.
Europas intelligenteste und vertrauenswürdigste Source-to-Pay-Plattform zu sein: Das ist das Ziel von ISPnext und Dynatos, die in diesem Sommer ihre Kräfte in einem Unternehmen gebündelt haben. Die Software ermöglicht Controllern und CFOs, prozentual bei den Unternehmensausgaben zu sparen. Gleichzeitig entsteht mehr Kontrolle über Ausgaben, Lieferantenrisiken und die Einhaltung von Vorschriften.
„Ohne eine solche Plattform fliegen Sie eigentlich im Blindflug“, sagt Gustaf Tanate, CEO von ISPnext. Für ihn ist der Inhalt einer Rechnung die Summe all dessen, was ihr vorausgeht – im Guten wie im Schlechten. Dieser Prozess beginnt bei der Lieferantenauswahl und führt über Vertragsbedingungen und Bestellungen bis zur Rechnungsverarbeitung. „Es sollte nicht so sein, dass Sie zu diesem Zeitpunkt noch Antworten auf Fragen suchen müssen wie: Stimmt der Preis? Sind die Mengen korrekt? Ist die USt-IdNr. des Lieferanten richtig? Liegen alle erforderlichen Zertifizierungen vor?“
„Solche Prüfungen sind idealerweise schon vorher in den Prozess eingebaut“, fährt er fort. „Sind alle Schritte digitalisiert, können Sie die Rechnung direkt mit dem Vertrag und der Bestellung abgleichen. Finance kann so von 20% auf 80% Dunkelverarbeitung kommen. Das ist ein enormer Gewinn.“
Geldabflüsse stoppen
Die Automatisierung des Prozesses macht es möglich, auf Transaktionsebene nachzuweisen, dass eine Transaktion compliant ist – im Einklang mit Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien. Mit diesem Audit-Trail können Unternehmen gegenüber Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden und Stakeholdern Rechenschaft ablegen. „CFOs wollen eine nachweisbare Beherrschung von Risiken und Kontrolle über die Unternehmensausgaben.“
„In Unternehmen liegt der Fokus oft auf der Umsatzseite, dabei steckt gerade in den Ausgaben viel Gewinn.“
Und dann sorgt die Plattform auch noch für Einsparungen. Denn die Digitalisierung des Source-to-Pay-Prozesses eröffnet Finanzfachleuten eine Fülle neuer Erkenntnisse und Analysemöglichkeiten. Fehler, unnötige Ausgaben und Vertragsabweichungen werden schneller erkannt. „Erst dann können Sie Geldabflüsse verhindern.“
Laut einem weltweiten Benchmark spart die End-to-End-Automatisierung des Einkaufsprozesses 5% bis 8% der Ausgaben. „In Unternehmen liegt der Fokus oft auf der Umsatzseite, dabei steckt gerade in den Ausgaben viel Gewinn.“
Vertrags-Compliance
Tanate nennt zwei Beispiele. „Manche Unternehmen haben für bestimmte Waren oder Dienstleistungen fünfzig verschiedene Lieferanten. Das wird oft erst mit einem guten Analysetool sichtbar. Reduziert man diese Zahl auf drei oder vier, bringt das sofort Volumenvorteile.“
„Wenn der Einkauf einen guten Vertrag mit den besten Preisen und Konditionen aushandelt, haben Sie nur auf dem Papier eine Einsparung.“
Ein häufiges Problem sind Bestellungen außerhalb der bestehenden Verträge. „Wenn der Einkauf einen guten Vertrag mit den besten Preisen und Konditionen aushandelt, haben Sie nur auf dem Papier eine Einsparung. Wir helfen Unternehmen, Vertrags-Compliance zu erreichen. So bekommen sie ihre Ausgaben in den Griff und verhindern, dass erzielte Einkaufsvorteile unnötig verloren gehen.“
Der europäische Mittelstand
Die Kombination ISPnext/Dynatos richtet sich in erster Linie an mittelständische Unternehmen in Europa. Diese haben laut Tanate andere Merkmale als große, global tätige Konzerne. „Natürlich brauchen auch mittelständische Unternehmen ausgereifte Technologie, aber sie haben nicht die Ressourcen, unbegrenzt in große Tech-Plattformen zu investieren. Unsere modulare Plattform passt dazu sehr gut.“
Datensouveränität und die Einhaltung europäischer Vorschriften werden bei der Softwareauswahl immer wichtiger. „Wir sind vollständig europäisch. Unsere Plattform erfüllt alle EU-Vorschriften zu Datensicherheit und Datenschutz.“ Als Beleg verweist er auf die kürzlich erhaltene Zertifizierung nach ISO 42001. „Diese Zertifizierung nimmt den europäischen AI Act vorweg und betrifft speziell den verantwortungsvollen Einsatz von KI.“
Spezialist für E-Rechnungen
Durch den Zusammenschluss mit Dynatos macht ISPnext in Europa einen großen Schritt nach vorn. Gemeinsam betreuen die Unternehmen rund 1.200 Kunden, mit 200 Mitarbeitenden in zehn Ländern. „In den Niederlanden gehören wir zu den Top 25 der Softwareunternehmen, und europaweit sind wir in unserem Segment einer der größten Anbieter. Diese Position wollen wir ausbauen. Wir haben bereits Standorte zum Beispiel in Madrid, Frankfurt, Kopenhagen, Oslo und Antwerpen.“
„Die Praxis zeigt, dass die E-Rechnung bis zu 75% günstiger ist als die Verarbeitung von PDF- oder Papierrechnungen.“
Die Integration der Routty-Plattform des ursprünglich belgischen Unternehmens Dynatos macht ISPnext zu einem echten Spezialisten für E-Rechnungen. „In Belgien ist die E-Rechnung bereits Pflicht. Auch in Ländern wie Frankreich, Polen und Italien gilt diese Pflicht übrigens schon.“
Die Niederlande folgen mit einer Pflicht ab 2030. „Bis dahin läuft die gesamte Rechnungsstellung in Europa über eine begrenzte Zahl digitaler Standards, wie zum Beispiel Peppol. Wir garantieren unseren Kunden, dass sie die Gesetze und Vorschriften jedes europäischen Landes einhalten. Und die Praxis zeigt, dass die E-Rechnung bis zu 75% günstiger ist als die Verarbeitung von PDF- oder Papierrechnungen.“
Amerikanische Konkurrenz
Als Anbieter von Source-to-Pay-Software hat ISPnext vor allem amerikanische Wettbewerber. Die europäischen Standards für E-Rechnungen sind laut Tanate für Amerikaner unbekanntes Terrain. „Sie kennen ja nicht einmal das Mehrwertsteuersystem.“
Die europäischen Wurzeln von ISPnext und Dynatos verdienen mehr Anerkennung am Markt, findet Tanate. „Alle reden davon, dass Europa unabhängiger werden muss, aber in Unternehmen ist die Herkunft eines Softwareanbieters noch kein echtes Entscheidungskriterium. Wir heben uns durch Datensicherheit und Zuverlässigkeit ab. Wir geben Unternehmen nachweislich mehr Kontrolle, Transparenz und Sicherheit über ihren Source-to-Pay-Prozess. Wir sind ‚Europe’s most trusted‘: Bei uns bleiben die Daten tatsächlich in Europa.“
Dieser Artikel erschien ursprünglich auf Niederländisch bei CMweb.
Gustaf Tanate
Gustaf Tanate ist CEO von ISPnext. Mit seiner Erfahrung in den Bereichen Technologie, Cloud-Lösungen und digitale Transformation verfolgt er Entwicklungen an der Schnittstelle von Finance, Governance und Innovation. In seinen Kolumnen teilt er praktische Einblicke in die Rolle von Technologie bei strategischen Entscheidungen.
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