Die Gewinnmarge durch Zahlungen verbessern

Der CFO als „Stürmer“

Die Anwendung von Dynamic Discounting erfordert eine schnelle Genehmigung von Rechnungen. „Wenn Sie den Genehmigungsprozess innerhalb von 48 Stunden durchlaufen können, haben Sie zwei Möglichkeiten: die Rechnung noch 28 Tage liegen lassen oder die Bezahlung vorziehen und das Skonto auf den vereinbarten Preis in Anspruch nehmen. Das Skonto kommt direkt dem Betriebsergebnis zugute, denn der ursprüngliche Preis war bereits einkalkuliert.“

Es sind einige Schritte erforderlich, bevor eine Rechnung beglichen wird. Entspricht die Rechnung der Einkaufsbestellung und/oder dem zuvor vereinbarten Lieferantenvertrag, kann der Genehmigungsprozess sehr kurz sein. „Der Einkauf muss daher die Voraussetzungen dafür schaffen und Finance in die Lage versetzen, diese Möglichkeit zu nutzen. Der CFO ist eigentlich der ‚Stürmer‘, der die Chancen verwertet. Aber er braucht gute Vorlagen.“

Keine Verpflichtung, aber eine Möglichkeit 

Dies alles lässt sich über eine Plattform für Business Spend Management (BSM) regeln. Darin ist der gesamte Prozess der betrieblichen Ausgaben digitalisiert, source-to-pay. „Über eine Verknüpfung mit dem Vertrag oder der Bestellung kann Technologie die Frage beantworten, ob eine Rechnung korrekt ist. Technologie kann auch die Frage beantworten, ob die Dienstleistung vereinbarungsgemäß erbracht wurde.

Nutzern der BSM-Plattform von ISPnext steht dank der Übernahme von Flinqer seit kurzem das Modul Dynamic Discounting zur Verfügung. Tanate betont, dass keine Verpflichtung besteht, vorzeitige Zahlungen anzubieten. „Gerade das Element ‚dynamic‘ macht es interessant. Finance kann in Echtzeit erkennen, ob Chancen vorliegen. Als CFO können Sie pro Rechnung angeben, ob Sie diese innerhalb eine bestimmten Frist mit Skonto bezahlen möchten. Der Lieferant kann dies anschließend akzeptieren oder ablehnen. Beide Parteien haben die Wahl.“

„Der CFO ist eigentlich der ‚Stürmer‘, der die Chancen verwertet. Er braucht aber gute Vorlagen.”

Gustaf Tanate, CEO | ISPnext

Verarbeitung der Mehrwertsteuer 

Tanate fährt fort: „Wenn Sie gerade eine große Ausgabe hatten, können Sie diese Funktionalität eine Zeitlang ruhen lassen. Die Parteien können innerhalb der Plattform kontinuierlich einen Haken bei ihren Wünschen setzen, das System führt dies dann durch. Das ist manuell nicht möglich, wenn Sie Tausende von Lieferanten haben. Aber mit BSM-Software ist das ganz einfach.

Die Verarbeitung der Mehrwertsteuer ist ein separates Thema, aber auch das wird vom System geregelt. Tanate erläutert: „Auf einen Rechnungsbetrag von 100 Euro werden 21 Prozent Mehrwertsteuer erhoben, also 21 Euro. Vereinbaren Sie jetzt 2 Prozent Skonto, dann reduzieren sich diese 100 Euro auf 98 Euro, die Mehrwertsteuer bleibt bei 21 Euro. Das Skonto wird auf ein separates Konto gebucht und kann somit von Finance problemlos verarbeitet werden.“

Das Potenzial der 80 Prozent

Aus Sicht von Tanate ist Dynamic Discounting vor allem für die große Gruppe an Lieferanten nützlich, die 20 Prozent der Ausgaben eines Unternehmens ausmachen. „Mit den Top 20, die achtzig Prozent der Ausgaben erhalten, bestehen oftmals klare Vereinbarungen. Der Vermieter Ihres Gebäudes oder die Leasinggesellschaft werden sich damit nicht befassen. Das Potenzial liegt insbesondere bei den restlichen achtzig Prozent der Lieferanten.“

Dynamic Discounting ist eine logische Fortsetzung von Business Spend Management. „Es ist das Endergebnis einer vollständige Kontrolle der Ausgaben. Es ist die Belohnung für die Effizienz des Prozesses der Rechnungsverarbeitung. Dies versetzt Sie in die Lage, Geld zu verdienen, indem Sie Rechnungen bezahlen.“