247TailorSteel, ein Stahlblechbearbeiter für die Industrie, wurde im Sommer 2019 mit ISP-Invoice von ISPnext für die digitale Rechnungsverarbeitung ausgestattet. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren erheblich gewachsen, mit gut 18.000 Kunden und einem zunehmenden Strom von mehr als 10.000 Eingangsrechnungen pro Jahr.
Mehr als 10.000 Rechnungen pro Jahr wurden größtenteils manuell ausgedruckt und verarbeitet, was den Genehmigungsprozess zeitraubend machte und wenig Raum für weiteres Wachstum ließ.
Nach intensiver Recherche entschied sich 247TailorSteel für ISPnext wegen dessen Fachwissen im Bereich E-Invoicing und implementierte ISP-Invoice für die digitale Rechnungsverarbeitung sowie einen workflowgesteuerten Genehmigungsprozess.
Ein schnellerer und übersichtlicherer Genehmigungsprozess, eine erhebliche Zeitersparnis und keine Notwendigkeit, trotz des starken Unternehmenswachstums zusätzliche Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung einzustellen.
Kontrolle über einen wachsenden Rechnungsstrom gewinnen
Durch das starke Wachstum von 247TailorSteel stieg auch die Anzahl der Eingangsrechnungen stark an. Mit einem größtenteils manuellen Prozess wurde es zunehmend schwieriger, diese effizient und übersichtlich zu verarbeiten.
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Manuelle Verarbeitung einer wachsenden Anzahl von Rechnungen
Als die Marke von 10.000 Eingangsrechnungen pro Jahr überschritten wurde, die noch manuell ausgedruckt wurden, wurde die Digitalisierung notwendig.
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Zeitraubender Genehmigungsprozess
Der manuelle Prozess machte die Genehmigung von Rechnungen sehr zeitaufwendig und belastete die Finanzabteilung zusätzlich.
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Wenig Überblick über Status und Ansprechpartner
Es fehlte an ausreichendem Überblick darüber, welche Rechnungen genehmigt werden mussten, welchen Status sie hatten und wer der Ansprechpartner war.
„Klare und deutliche Vision. Sie trauen sich, uns auf den aktuellen Arbeitsprozess anzusprechen.“
Digitale Rechnungsverarbeitung mit ISP-Invoice
247TailorSteel implementierte ISP-Invoice von ISPnext für die vollständige digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen, mit Unterstützung bei der Neugestaltung des bestehenden Arbeitsprozesses.
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Entscheidung für ISPnext nach intensiver Recherche
Nach Recherche und dem Vergleich von Paketen entschied sich 247TailorSteel für ISPnext wegen dessen Fachwissen im Bereich E-Invoicing, Kerngeschäft von ISPnext, nicht einfach irgendein Nebengeschäft.
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Digitale Verarbeitung von Rechnungen
Rechnungen werden nicht mehr manuell ausgedruckt, sondern digital innerhalb von ISP-Invoice verarbeitet, was den Prozess schneller und übersichtlicher macht.
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Neugestaltung des Genehmigungsprozesses
ISPnext half und beriet beim Loslassen des alten Arbeitsprozesses in der Kreditorenbuchhaltung und bei der Einrichtung des neuen Prozesses.
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Überblick für Genehmigende
Genehmigende erhalten einen Überblick über die zu genehmigenden Rechnungen, deren Status und die Ansprechpartner, was den Genehmigungsprozess erheblich beschleunigt.
Erhebliche Zeitersparnis ohne zusätzliches Personal
Dank ISP-Invoice verläuft die Rechnungsverarbeitung bei 247TailorSteel schneller und übersichtlicher. Trotz des starken Unternehmenswachstums und der steigenden Rechnungsanzahl war es nicht nötig, zusätzliche Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung einzustellen.
Was es 247TailorSteel bringt
- Kein manuelles Ausdrucken und Verarbeiten von Rechnungen mehr dank digitaler Rechnungsverarbeitung
- Schnellerer Genehmigungsprozess mit vollständigem Überblick über Status und Ansprechpartner
- Erhebliche Zeitersparnis in der Kreditorenbuchhaltung
- Keine Notwendigkeit, trotz starken Unternehmenswachstums zusätzliche Mitarbeiter einzustellen
- Persönliche Unterstützung bei der Neugestaltung des Arbeitsprozesses sowie freundlicher, klarer Support
Häufig gestellte Fragen zu E-Invoicing bei 247TailorSteel
Nach intensiver Recherche und dem Vergleich von Paketen entschied sich 247TailorSteel für ISPnext wegen dessen Fachwissen im Bereich E-Invoicing, Kerngeschäft von ISPnext, nicht einfach irgendein Nebengeschäft.
Das Unternehmen verarbeitete mehr als 10.000 Eingangsrechnungen pro Jahr größtenteils manuell und druckte sie aus, was den Genehmigungsprozess zeitraubend machte.
Einen schnelleren und übersichtlicheren Genehmigungsprozess, eine erhebliche Zeitersparnis und keine Notwendigkeit, trotz starken Unternehmenswachstums zusätzliche Mitarbeiter einzustellen.
ISPnext half und beriet beim Loslassen des alten Prozesses in der Kreditorenbuchhaltung, gemeinsam wurde festgelegt, wie der neue Prozess aussehen sollte.
Der Kontakt zur Supportabteilung wird als sehr angenehm empfunden: freundlich und klar, auch bei Verbesserungen, die nach der Implementierung noch nötig waren.
247TailorSteel möchte sein Buchhaltungspaket Microsoft Navision weiter optimieren und arbeitet an einer übersichtlicheren Berichterstattung an das Management.
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