Pladis, Heimat von Snackmarken wie Verkade, Sultana, Godiva, McVitie’s und Ulker, wollte Rechnungen während des gesamten Verarbeitungsprozesses im ERP-System JD Edwards verfolgen können. Mit AP Automation und einer Schnittstelle zu JD Edwards, inklusive Voucher Logging als Standardfunktion, sind Rechnungen jetzt schon sichtbar, bevor sie vollständig verarbeitet sind.
Bei anderen potenziellen Lieferanten wurden Rechnungen erst nach vollständiger Bearbeitung über eine Schnittstelle im ERP-System gebucht, wodurch während des Prozesses kein Einblick in den Status der Rechnungen bestand.
ISPnext baute gemeinsam mit Implementierungspartner Cadran eine solide Schnittstelle zu JD Edwards und bot als einziger Anbieter Voucher Logging standardmäßig an, wodurch Rechnungen bereits während des Prozesses sichtbar sind.
Erfolgreiche Implementierung und Rollout in den Niederlanden, Belgien und Frankreich, durchgehender Einblick in den Status der Rechnungen in JD Edwards sowie formalisierte Verfahren, die unter anderem für Audits notwendig sind.
Rechnungen erst nach vollständiger Bearbeitung sichtbar
Pladis wollte Rechnungen während des gesamten Verarbeitungsprozesses in JD Edwards verfolgen können, statt erst nach Abschluss.
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Kein Einblick während der Verarbeitung
Bei anderen potenziellen Lieferanten wurden Rechnungen erst nach vollständiger Bearbeitung über eine Schnittstelle im ERP-System gebucht, wodurch während des Prozesses kein Einblick in den Status einer Rechnung bestand.
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Bedarf an einer soliden JD-Edwards-Schnittstelle
Pladis arbeitete bereits mit Implementierungspartner Cadran zusammen und suchte eine Rechnungsverarbeitungslösung, die sich über eine robuste, standardmäßige Schnittstelle an JD Edwards anbinden ließ.
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Rollout in mehreren Ländern mit eigener Gesetzgebung
Die Lösung musste an Standorten in den Niederlanden, Belgien und Frankreich ausgerollt werden, jeweils mit eigener steuerlicher Regulierung, darunter die komplexe belgische Mehrwertsteuergesetzgebung.
AP Automation mit standardmäßigem Voucher Logging und einer JD-Edwards-Schnittstelle
ISPnext implementierte AP Automation in Kombination mit einer Schnittstelle zu JD Edwards, gemeinsam mit Implementierungspartner Cadran aufgebaut.
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Zusammenarbeit mit Implementierungspartner Cadran
ISPnext arbeitet bereits seit Langem mit Cadran zusammen und baute gemeinsam mit ihnen eine solide Schnittstelle zum ERP-System JD Edwards auf.
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Voucher Logging als Standardfunktion
Voucher Logging bietet pladis die Möglichkeit, Rechnungen direkt in JD Edwards zu sehen, statt erst nach vollständiger Bearbeitung. ISPnext war der einzige potenzielle Lieferant, der dies standardmäßig anbot.
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Gestaffelter Rollout pro Land
Die Implementierung begann in Belgien, wo aufgrund der komplexen belgischen Mehrwertsteuergesetzgebung Anpassungen nötig waren. Danach verliefen die Implementierungen in den Niederlanden und Frankreich wie erwartet.
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Enge Zusammenarbeit während der Implementierung
Die Zusammenarbeit zwischen Cadran und ISPnext verlief reibungslos, sodass Probleme während der Implementierung stets in Absprache gelöst werden konnten.
„Wir haben jetzt endlich Einblick, wo sich die Rechnungen befinden, und die Verfahren sind jetzt formalisiert, was unter anderem für Audits notwendig ist.“
Direkter Einblick in Rechnungen und formalisierte Verfahren
Implementierung und Rollout in den Niederlanden, Belgien und Frankreich sind abgeschlossen. Pladis hat jetzt durchgehend Einblick, wo sich Rechnungen im Prozess befinden, und die Verfahren sind formalisiert, unter anderem notwendig für Audits.
Was es pladis bringt
- Rechnungen sind bereits während der Verarbeitung in JD Edwards sichtbar, nicht erst nach vollständiger Bearbeitung
- Voucher Logging als Standardfunktion, ohne Sonderentwicklung
- Eine solide Schnittstelle zu JD Edwards, gemeinsam mit Implementierungspartner Cadran aufgebaut
- Reibungsloser Rollout in mehreren Ländern (Niederlande, Belgien, Frankreich), auch bei komplexer lokaler Mehrwertsteuergesetzgebung
- Formalisierte Verfahren, die unter anderem für Audits notwendig sind
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei pladis
Voucher Logging ist eine Standardfunktion von ISPnext, mit der Rechnungen bereits während der Verarbeitung in JD Edwards sichtbar sind, statt erst nach vollständiger Bearbeitung.
Über eine Schnittstelle, die ISPnext gemeinsam mit Implementierungspartner Cadran aufgebaut hat, bindet sich AP Automation an JD Edwards an, sodass Rechnungen während des gesamten Prozesses verfolgt werden können.
ISPnext war der einzige potenzielle Lieferant, der Voucher Logging standardmäßig anbot, statt Rechnungen erst nach vollständiger Bearbeitung zu buchen, in Kombination mit der bestehenden Zusammenarbeit mit Implementierungspartner Cadran.
Implementierung und Rollout sind für die Standorte in den Niederlanden, Belgien und Frankreich abgeschlossen.
Beim Start in Belgien erforderte die komplexe belgische Mehrwertsteuergesetzgebung Anpassungen. Danach verliefen die Implementierungen in den Niederlanden und Frankreich wie erwartet.
Da die Verfahren formalisiert sind und durchgehend Einblick besteht, wo sich Rechnungen befinden, lässt sich der Prozess einfacher prüfen und auditieren.
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