Pladis, wereldwijd actief met snackmerken zoals Verkade, Sultana, Godiva, McVitie’s en Ulker, wilde facturen kunnen volgen gedurende het hele verwerkingsproces in ERP-systeem JD Edwards. Met AP Automation en een interface met JD Edwards, inclusief standaard Voucher Logging, zijn facturen nu al zichtbaar vóórdat ze volledig zijn afgehandeld.
Bij andere potentiële leveranciers werden facturen pas na volledige afhandeling via een interface geboekt in het ERP-systeem, waardoor er tijdens het proces geen inzicht was in de status van facturen.
ISPnext bouwde samen met implementatiepartner Cadran een solide interface met JD Edwards en bood als enige partij Voucher Logging als standaardfunctionaliteit, waardoor facturen al tijdens het proces zichtbaar zijn.
Succesvolle implementatie en uitrol naar Nederland, België en Frankrijk, doorlopend inzicht in de status van facturen in JD Edwards en geformaliseerde procedures die onder andere nodig zijn voor audits.
Facturen pas zichtbaar ná volledige afhandeling
Pladis wilde facturen gedurende het hele verwerkingsproces kunnen volgen in JD Edwards, in plaats van pas na afronding.
-
Geen inzicht tijdens verwerking
Bij andere potentiële leveranciers werden facturen pas na volledige afhandeling via een interface geboekt in het ERP-systeem, waardoor er tijdens het proces geen zicht was op de status van een factuur.
-
Behoefte aan een solide JD Edwards-interface
Pladis werkte al samen met implementatiepartner Cadran en zocht een factuurverwerkingsoplossing die hierop kon aansluiten met een robuuste, standaard interface met JD Edwards.
-
Uitrol naar meerdere landen met eigen wetgeving
De oplossing moest worden uitgerold naar vestigingen in Nederland, België en Frankrijk, elk met eigen fiscale regelgeving, waaronder de complexe Belgische btw-wetgeving.
AP Automation met standaard Voucher Logging en een interface met JD Edwards
ISPnext implementeerde AP Automation in combinatie met een interface naar JD Edwards, gebouwd samen met implementatiepartner Cadran.
-
Samenwerking met implementatiepartner Cadran
ISPnext werkt al geruime tijd samen met Cadran en bouwde met hen een solide interface met ERP-systeem JD Edwards.
-
Voucher Logging als standaardfunctionaliteit
Voucher Logging biedt pladis de mogelijkheid om facturen direct te zien in JD Edwards, in plaats van pas na volledige afhandeling. Als enige van de potentiële leveranciers bood ISPnext dit standaard aan.
-
Gefaseerde uitrol per land
De implementatie startte in België, waar aanpassingen nodig waren vanwege de complexe Belgische btw-wetgeving. Daarna verliepen de implementaties in Nederland en Frankrijk zoals verwacht.
-
Nauwe samenwerking tijdens implementatie
De samenwerking tussen Cadran en ISPnext verliep soepel, waardoor issues tijdens de implementatie steeds in overleg konden worden opgelost.
''Wij ervaren dat er nu eindelijk zicht is op waar de facturen zich bevinden en dat de procedures nu geformaliseerd zijn, wat onder andere noodzakelijk is voor de audits.''
Direct inzicht in facturen en geformaliseerde procedures
De implementatie en uitrol naar Nederland, België en Frankrijk is afgerond. Pladis heeft nu doorlopend zicht op waar facturen zich in het proces bevinden en de procedures zijn geformaliseerd, onder andere noodzakelijk voor audits.
Wat het pladis oplevert
- Facturen zijn al tijdens het verwerkingsproces zichtbaar in JD Edwards, niet pas na volledige afhandeling
- Voucher Logging als standaardfunctionaliteit, zonder maatwerk
- Solide interface met JD Edwards, gebouwd samen met implementatiepartner Cadran
- Soepele uitrol naar meerdere landen (Nederland, België, Frankrijk), ook bij complexe lokale btw-wetgeving
- Geformaliseerde procedures die onder andere noodzakelijk zijn voor audits
Veelgestelde vragen over AP Automation bij pladis
Voucher Logging is een standaardfunctionaliteit van ISPnext waarmee facturen al tijdens het verwerkingsproces zichtbaar zijn in JD Edwards, in plaats van pas na volledige afhandeling.
Via een interface die ISPnext samen met implementatiepartner Cadran heeft gebouwd, sluit AP Automation aan op JD Edwards zodat facturen gedurende het hele proces gevolgd kunnen worden.
ISPnext was de enige van de potentiële leveranciers die Voucher Logging standaard aanbood, in plaats van facturen pas na volledige afhandeling te boeken, in combinatie met de bestaande samenwerking met implementatiepartner Cadran.
De implementatie en uitrol zijn afgerond voor de vestigingen in Nederland, België en Frankrijk.
Bij de start in België vroeg de complexe Belgische btw-wetgeving om aanpassingen. Daarna verliepen de implementaties in Nederland en Frankrijk zoals verwacht.
Doordat procedures zijn geformaliseerd en er doorlopend inzicht is in waar facturen zich bevinden, is het proces eenvoudiger te controleren en te auditen.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
