Das Niederländische Rote Kreuz, Teil der internationalen Rotkreuz-Bewegung und aktiv mit 35.000 Freiwilligen in den Niederlanden und der Karibik, entschied sich für die Lösung von ISPnext zur automatisierten Verarbeitung eingehender Rechnungen, integriert mit Microsoft Dynamics AX. Das bringt der Organisation eine erhebliche Einsparung bei den Kosten der Rechnungsverarbeitung.
Rechnungen wurden manuell verarbeitet und physisch archiviert, was die Verwaltungsabteilung viel Zeit kostete und es den Budgetverantwortlichen erschwerte, schnell Einblick in ihre Rechnungen zu erhalten, wichtig bei der finanziellen Rechenschaft über Subventionsprojekte.
Einführung von Microsoft Dynamics AX in Kombination mit der Lösung von ISPnext zur automatisierten Verarbeitung eingehender Rechnungen, mit vollständiger Integration zwischen beiden Systemen.
Eine erhebliche Einsparung, da für die Verarbeitung und Bezahlung einer eingehenden Rechnung weniger Handlungen nötig sind, keine physische Aufbewahrung von Rechnungen mehr nötig ist, mit Genehmigung des Finanzamts, und Budgetverantwortliche direkten Einblick in ihre Rechnungen haben.
Kontrolle über Kosten und Aufbewahrung eingehender Rechnungen gewinnen
Das Niederländische Rote Kreuz möchte seine Spenden möglichst vollständig für Hilfeleistungen einsetzen und so wenig wie möglich für indirekte Kosten. Manuelle Verarbeitung und physische Aufbewahrung von Rechnungen standen dem im Weg.
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Manuelle Verarbeitung eingehender Rechnungen
Die Verarbeitung und Bezahlung einer eingehenden Rechnung erforderte relativ viele manuelle Handlungen, was Zeit kostete und indirekte Kosten verursachte.
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Physische Aufbewahrung von Rechnungen
Rechnungen mussten physisch aufbewahrt werden, was Platz und Verwaltungsaufwand kostete, während die Organisation diese Mittel lieber für ihre Hilfeleistungen einsetzen wollte.
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Begrenzter Einblick für Budgetverantwortliche
Bei der finanziellen Rechenschaft über Subventionsprojekte musste der zuständige Mitarbeiter viel Zeit in der Verwaltungsabteilung verbringen, um alle zugehörigen Rechnungen zusammenzusuchen.
„Mit AX und der automatisierten Rechnungsverarbeitung von ISPnext gestalten wir unsere Finanzverwaltung effizienter. Es sind weniger Handgriffe nötig und wir bewahren keine Rechnungen mehr physisch auf. Das spart erheblich.“
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit vollständiger Integration in Microsoft Dynamics AX
Das Niederländische Rote Kreuz entschied sich für die Lösung von ISPnext zur automatisierten Verarbeitung eingehender Rechnungen, vollständig integriert mit Microsoft Dynamics AX.
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Sorgfältige Lieferantenauswahl
Anfang 2012 besuchte das Niederländische Rote Kreuz ein Seminar von ISPnext. Während andere Anbieter bestimmte Möglichkeiten vermissen ließen, wurde während dieses Seminars erstmals von einem potenziellen Anbieter direkt positiv auf alle Wünsche geantwortet, was auch in einer ausführlichen Demonstration bestätigt wurde.
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Vollständige Integration mit Microsoft Dynamics AX
Die Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung ist vollständig mit Microsoft Dynamics AX integriert, wodurch Rechnungsdaten nahtlos in die bestehende Finanzverwaltung einfließen.
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Digitale Archivierung ohne Papieraufbewahrung
Rechnungen werden digital verarbeitet und archiviert. Das Finanzamt erteilte die Genehmigung, die Papierrechnungen zu vernichten, wodurch physische Aufbewahrung nicht mehr nötig ist.
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Direkter Zugriff für Budgetverantwortliche
Budgetverantwortliche können die richtigen Rechnungen auf Knopfdruck abrufen, auch bei der finanziellen Rechenschaft über Subventionsprojekte nach Abschluss oder zwischenzeitlich.
Erhebliche Einsparung und mehr Komfort für Budgetverantwortliche
Die automatisierte Verarbeitung eingehender Rechnungen, integriert mit Microsoft Dynamics AX, bringt dem Niederländischen Roten Kreuz eine erhebliche Kosteneinsparung und gibt Budgetverantwortlichen direkten Einblick in ihre Rechnungen.
Was es dem Niederländischen Roten Kreuz bringt
- Eine erhebliche Einsparung, da weniger Handlungen nötig sind, um eine eingehende Rechnung zu verarbeiten und zu bezahlen
- Keine physische Aufbewahrung von Rechnungen mehr nötig, mit Genehmigung des Finanzamts zur Vernichtung von Rechnungen
- Budgetverantwortliche können jederzeit auf Knopfdruck die richtigen Rechnungen abrufen
- Weniger Zeitaufwand in der Verwaltungsabteilung bei der finanziellen Rechenschaft über Subventionsprojekte
- Vollständige Integration mit Microsoft Dynamics AX innerhalb der bestehenden Finanzverwaltung
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation beim Niederländischen Roten Kreuz
Das Niederländische Rote Kreuz erzielt eine erhebliche Einsparung, da für die Verarbeitung und Bezahlung einer eingehenden Rechnung weniger Handlungen nötig sind und physische Rechnungsaufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.
Ja. Beim Niederländischen Roten Kreuz ist die Lösung zur automatisierten Verarbeitung eingehender Rechnungen vollständig mit Microsoft Dynamics AX integriert.
Beim Niederländischen Roten Kreuz hat das Finanzamt die Genehmigung erteilt, die Rechnungen zu vernichten, wodurch physische Aufbewahrung nicht mehr nötig ist.
Budgetverantwortliche beim Niederländischen Roten Kreuz arbeiten häufig mit Subventionsprojekten und legen nach Abschluss oder zwischenzeitlich finanzielle Rechenschaft ab. Auf Knopfdruck können sie nun selbst die richtigen Rechnungen abrufen, anstatt dass ein Mitarbeiter dafür viel Zeit in der Verwaltungsabteilung aufwenden muss.
Während eines ISPnext-Seminars Anfang 2012 antwortete erstmals ein potenzieller Anbieter direkt positiv auf alle Anforderungen des Niederländischen Roten Kreuzes, was auch in einer Demonstration bestätigt wurde. Das gab den Ausschlag für die Wahl von ISPnext.
Das Niederländische Rote Kreuz möchte Spenden möglichst vollständig für Hilfeleistungen einsetzen und so wenig wie möglich für indirekte Kosten. Automatisierte Rechnungsverarbeitung trägt dazu bei durch weniger manuelle Arbeit und geringere Verwaltungs- und Lagerkosten.
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