DESTIL, ein Großhändler für Bau und Industrie mit mehr als 150.000 Artikeln und 35 Niederlassungen in den Niederlanden, nutzt seit April 2021 die Rechnungsverarbeitungslösung von ISPnext, gewählt wegen der Schnittstelle zum neuen ERP-System Dynamics 365.
Bei der Umstellung auf ein neues ERP-System, Dynamics 365, benötigte DESTIL eine Rechnungsverarbeitungslösung, die sich direkt daran anschließt.
ISPnext bot eine Rechnungsverarbeitungslösung mit einer Schnittstelle zu Dynamics 365, wodurch DESTIL auf der bereits begonnenen Digitalisierung und softwarebasierten Rechnungsfreigabe aus dem alten Dynamics-AX-2009-System aufbauen konnte.
Fast 150.000 Rechnungen pro Jahr werden nun vollständig digitalisiert verarbeitet, mit einer gut laufenden Zusammenarbeit und konkreten Zukunftsplänen für weitere Automatisierung über XML und EDI.
Eine Rechnungsverarbeitungslösung, die zu Dynamics 365 passt
DESTIL stellte auf ein neues ERP-System, Dynamics 365, um und benötigte dafür eine Rechnungsverarbeitungslösung mit einer funktionierenden Schnittstelle.
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Umstieg auf Dynamics 365
„Damals haben wir auf ein neues ERP-System, Dynamics 365, umgestellt. Wir haben uns dann für die Rechnungsbearbeitungslösung von ISPnext entschieden, weil sie über eine Schnittstelle zu Dynamics 365 verfügt", so Christiaan van Eeden, Assistant Controller bei DESTIL.
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Aufbau auf früherer Digitalisierung
Innerhalb des vorherigen ERP-Systems Dynamics AX 2009 hatte DESTIL bereits auf digitalisierte Rechnungen und softwarebasierte Rechnungsfreigabe umgestellt, ein Prozess, der nun über ISPnext fortgeführt wird.
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Große Rechnungsvolumen beherrschbar halten
Mit fast 150.000 Rechnungen pro Jahr über 35 Niederlassungen war eine skalierbare, zuverlässige Lösung unerlässlich.
„Wir stehen in Kontakt mit mehreren Personen bei ISPnext, die uns alle sehr gut weiterhelfen.“
Digitale Rechnungsstellung und Freigabe über ISPnext
DESTIL führte die bereits unter dem alten ERP-System begonnene Digitalisierung innerhalb der neuen Dynamics-365-Umgebung fort, mit ISPnext als Rechnungsverarbeitungslösung.
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Digitalisierung von Rechnungen
„Innerhalb des ERP-Systems Dynamics AX 2009 hatten wir bereits auf die Digitalisierung unserer Rechnungen umgestellt. Eine spürbare Erleichterung im Vergleich zur Bearbeitung von Rechnungen in Papierform", erzählt Christiaan. „Auch mit der Rechnungsfreigabe per Software waren wir bereits vertraut. Jetzt machen wir das über ISPnext. Die Abläufe laufen gut darin."
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Positive Zusammenarbeit mit ISPnext
„Die Zusammenarbeit mit ISPnext verläuft positiv. Wir stehen in Kontakt mit mehreren Ansprechpartnern bei ISPnext, die uns alle sehr gut weiterhelfen", so Christiaan.
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Gemeinsame Herausforderungen in der Branche
„DESTIL ist einer von vielen technischen Großhändlern, die mit unseren Lösungen arbeiten. Sie sehen sich alle mit den gleichen Herausforderungen in der Kette konfrontiert. Wir arbeiten dabei mit ihnen zusammen, um Lösungen zu finden, die für alle Beteiligten den größten Nutzen bringen", so Edwin Verbocht, Account Executive bei ISPnext.
Effiziente Verarbeitung von fast 150.000 Rechnungen pro Jahr
DESTIL verarbeitet mittlerweile fast 150.000 Rechnungen pro Jahr vollständig digitalisiert über ISPnext, verknüpft mit Dynamics 365, mit konkreten Plänen für weitere Automatisierung.
Was es DESTIL bringt
- Vollständig digitalisierte Verarbeitung von fast 150.000 Rechnungen pro Jahr
- Funktionierende Schnittstelle zum ERP-System Dynamics 365
- Softwarebasierte Rechnungsfreigabe, übernommen aus dem vorherigen System
- Direkter Zugang zu mehreren Ansprechpartnern innerhalb von ISPnext
- Konkrete Wachstumspläne: weitere Automatisierung über XML und EDI für Eingangsrechnungen
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei DESTIL
DESTIL ist ein Großhändler für Bau und Industrie mit mehr als 150.000 Artikeln unter einem Dach und 35 Niederlassungen in den Niederlanden.
DESTIL nutzt seit April 2021 die Rechnungsverarbeitungslösung von ISPnext, verknüpft mit dem ERP-System Dynamics 365.
DESTIL verarbeitet jährlich fast 150.000 Rechnungen.
Vor der Umstellung auf Dynamics 365 nutzte DESTIL Dynamics AX 2009, innerhalb dessen bereits auf digitalisierte Rechnungen und softwarebasierte Freigabe umgestellt worden war.
DESTIL erlebt die Zusammenarbeit als positiv, mit Kontakt zu mehreren Personen bei ISPnext, die alle gut weiterhelfen.
DESTIL möchte durch Professionalisierung, Nachhaltigkeit und Automatisierung weiter wachsen und gemeinsam mit der Finanzabteilung die Nutzung von XML und EDI für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen weiterentwickeln.
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