Die Koninklijke Euroma, seit 120 Jahren führender Partner der internationalen Lebensmittelindustrie auf Basis von Kräutern und Gewürzen, verarbeitet mit der Rechnungsbearbeitungslösung und Smart Scan von ISPnext jährlich rund 40.000 Rechnungen. Das verschafft der zentralen Finanzabteilung in Zwolle vollen Überblick und eine erhebliche Zeitersparnis.
Rechnungen liefen physisch durch das Unternehmen, und nach der Übernahme des Konkurrenten Intertaste im Jahr 2018 musste eine zentrale Finanzabteilung in Zwolle ein stark gewachsenes Volumen an Rechnungen, Kreditoren, Debitoren, Gehältern und Deklarationen verarbeiten.
Im Jahr 2019 stieg Euroma auf die Rechnungsbearbeitungslösung und Smart Scan von ISPnext um, begleitet von Projektleiter, Berater und Einrichter, ein Upgrade, das laut Euroma sehr gut verlaufen ist.
Bessere Erkennung von Rechnungen, erhebliche Zeitersparnis für die Kreditorenbuchhaltung und ein vollständiger Überblick über alle Rechnungen, inklusive klarer Rückverfolgung und Mitarbeiterkommentaren bei Prüfungen.
Überblick behalten bei einer wachsenden Zahl von Rechnungen
Bereits 2013 wollte die Finanzabteilung der Koninklijke Euroma den Genehmigungsprozess mit einer Scan-Lösung weiter automatisieren, damit Rechnungen nicht mehr physisch durch das Unternehmen laufen mussten. Dieser Bedarf wuchs nach der Übernahme von Intertaste im Februar 2018 nur noch weiter.
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Abhängigkeit von physischen Rechnungen
Das Ziel war, keine Papierrechnungen mehr durch das Unternehmen laufen zu lassen, sondern den Genehmigungsprozess vollständig zu digitalisieren.
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Stark gewachsenes Volumen nach der Übernahme von Intertaste
Nach der Übernahme im Februar 2018 wurden die Finanzabteilungen von Euroma und Intertaste in einer zentralen Abteilung in Zwolle zusammengeführt, die jährlich rund 40.000 Eingangsrechnungen verarbeiten musste, zusätzlich zur vollständigen Buchhaltung, Kreditoren, Debitoren, Gehältern und Deklarationen.
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Begrenzter Überblick im Genehmigungsprozess
Bei Prüfungen war es schwierig, schnell eine klare Rückverfolgung und die Kommentare der Mitarbeiter zu einer Rechnung zu zeigen, da ein zentraler Überblick fehlte.
„ISPnext erwies sich damals wie heute in Kombination mit unserem ERP-Paket als der richtige Partner für uns.“
Umstieg auf die Rechnungsbearbeitungslösung und Smart Scan
Im Jahr 2019 stieg Euroma auf die Rechnungsbearbeitungslösung und Smart Scan von ISPnext um, ein Upgrade, das dank Projektleiter, Berater und Einrichter sehr gut verlaufen ist.
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Umstieg auf die Rechnungsbearbeitungslösung und Smart Scan
2019 stieg Euroma auf die Rechnungsbearbeitungslösung und Smart Scan von ISPnext um, ein willkommenes Upgrade, das dank des beteiligten Projektleiters, Beraters und Einrichters gut verlaufen ist.
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Bessere Erkennung von Rechnungen
Smart Scan sorgt für eine bessere Erkennung eingehender Rechnungen, was die Kreditorenbuchhaltung als angenehm empfindet und direkt Zeit spart.
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Zentrale Verarbeitung in einer Finanzabteilung
Die zusammengeführte Finanzabteilung in Zwolle verarbeitet mit ISPnext jährlich rund 40.000 Eingangsrechnungen und verwaltet zudem die vollständige Buchhaltung, Kreditoren, Debitoren, Gehälter und Deklarationen.
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Ein vollständig digitaler Genehmigungsprozess
Rechnungen müssen nicht mehr physisch durch das Unternehmen laufen: Der Genehmigungsprozess verläuft digital, mit klarem Überblick darüber, welche Rechnungen noch nicht verarbeitet sind.
„Bessere Erkennung und erhebliche Zeitersparnisse. Die Kreditorenbuchhaltung arbeitet gern damit!“
Vollständiger Überblick und erhebliche Zeitersparnis
Mit der Rechnungsbearbeitungslösung und Smart Scan von ISPnext hat Euroma einen vollständigen Überblick über alle Rechnungen, einschließlich welcher Rechnungen noch nicht verarbeitet sind, mit klaren Vorteilen bei Prüfungen und einer erheblichen Zeitersparnis für die Kreditorenbuchhaltung.
Was es Euroma bringt
- Ein vollständiger Überblick über alle Rechnungen, einschließlich welcher Rechnungen noch nicht verarbeitet sind
- Bessere Erkennung von Rechnungen dank Smart Scan
- Erhebliche Zeitersparnis für die Kreditorenbuchhaltung
- Klare Rückverfolgung und Mitarbeiterkommentare bei Prüfungen verfügbar
- Zentrale Verarbeitung von rund 40.000 Rechnungen pro Jahr in einer Finanzabteilung
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei Euroma
Die zentrale Finanzabteilung von Euroma in Zwolle verarbeitet mit ISPnext jährlich rund 40.000 Eingangsrechnungen, zusätzlich zur vollständigen Buchhaltung, Kreditoren, Debitoren, Gehältern und Deklarationen.
Smart Scan ist die Erkennungstechnologie innerhalb der Rechnungsbearbeitungslösung von ISPnext. Bei Euroma sorgt sie für eine bessere Erkennung von Rechnungen und eine erhebliche Zeitersparnis für die Kreditorenbuchhaltung.
Euroma hat einen vollständigen Überblick über alle Rechnungen, einschließlich welcher Rechnungen noch nicht verarbeitet sind. Bei einer Prüfung kann das Unternehmen die Rückverfolgung und die Kommentare der Mitarbeiter klar darstellen.
Nach der Übernahme des Konkurrenten Intertaste im Februar 2018 wurden die Finanzabteilungen beider Unternehmen in einer zentralen Abteilung am Hauptsitz in Zwolle zusammengeführt, die seitdem jährlich rund 40.000 Rechnungen mit ISPnext verarbeitet.
2019 stieg Euroma auf die Rechnungsbearbeitungslösung und Smart Scan von ISPnext um, ein Upgrade, das dank Projektleiter, Berater und Einrichter sehr gut verlaufen ist.
Euroma hofft, in der Finanzabteilung noch mehr Effizienz zu erzielen, etwa durch eine Beschleunigung des Genehmigungsprozesses, eine bessere Nutzung der Berichtsfunktionalität und eine vollständig digitale Verarbeitung und Genehmigung von Deklarationen.
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