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Effizienzsteigerung bei Blokker in Verbindung mit Dynamics 365 F&O

Blokker arbeitet seit August 2019 mit der Rechnungsverarbeitungslösung und dem Berichtstool von ISPnext. Ellen de Bie, Finanzmanagerin bei Blokker, erzählt: „Wir sind damals auf ein neues ERP-System, Dynamics 365 F&O, umgestiegen, um die Digitalisierung im Unternehmen weiter voranzutreiben. Zu dieser Zeit haben wir uns sofort für die Lösungen von ISPnext entschieden. Damit konnten wir eine ansehnliche Effizienzsteigerung erzielen.“ 

 

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Rechnungsverarbeitungslösung

Blocker macht mit der Rechnungsverarbeitungslösung von ISPnext gute Erfahrungen.  „Die Rechnungsverarbeitungslösung von ISPnext ist benutzerfreundlich und übersichtlich. Darüber hinaus war die Integration in unser ERP-System reibungslos.“ 
 
Mit Hilfe von ISPnext kann Blokker effizienter arbeiten. „Seit dem Umstieg auf das neue ERP-System Dynamics 365 F&O in Kombination mit ISPnext haben wir in der Kreditorenbuchhaltung deutlich weniger FTE beschäftigt. Da die Mitarbeiter effizienter arbeiten können, bleibt mehr Zeit für eine genaue Auseinandersetzung mit der Materie. Der größte Gewinn für mich ist die Archivierung aller Rechnungen in einem einzigen zentralen System, die Verringerung der Fehlerquote (beispielsweise doppelte Rechnungen) und ein klar geschlossener Genehmigungsprozess. Wir müssen keine Rechnungen mehr scannen; die Rechnungen folgen automatisch dem eingerichteten Autorisierungsablauf und werden nach der Genehmigung automatisch mit den erhaltenen Waren abgeglichen.“

Berichtstool

Neben der Rechnungsverarbeitungslösung arbeitet Blokker auch mit dem Berichtstool von ISPnext. „Das Berichtstool ermöglicht es, die Produktivität der Mitarbeiter zu messen, wodurch es möglich ist, einfach zu analysieren, in welchen Bereichen mehr Coaching benötigt wird. Darüber hinaus sehen wir, wie unsere Lieferanten abschneiden. Mit diesen Erkenntnissen können wir gemeinsam mit jedem Lieferanten den Auftragsrechnungsprozess verbessern, was eine Win-Win-Situation für Blokker und für unsere Lieferanten ist.

Zusammenarbeit

Blokker schätzt nicht nur die Lösungen von ISPnext, sondern auch die Zusammenarbeit miteinander. Ellen: „Die Zusammenarbeit mit ISPnext ist klasse. Die Berater und Mitarbeiter sind kundenorientiert und denken pragmatisch. Sie betrachten Dinge von der geschäftlichen Seite aus und sprechen die gleiche Sprache wie wir. Das sorgt für eine gute Zusammenarbeit.“  

„Wir haben in der Kreditorenbuchhaltung jetzt deutlich weniger FTE.“ 

- Ellen de Bie
  Finance Manager  | Blokker B.V.

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Zukunft

Blokker hat eine klare Zukunftsvision für seine Finanzabteilung. „Letztlich werden wir die Abwicklung im Betrieb in immer größerem Umfang automatisieren, wodurch die Kontrolle immer wichtiger wird. So können wir uns stärker auf die Qualität unserer Managementberichterstattung, die für die Steuerung des Unternehmens verwendet wird, konzentrieren.“ 

Über Blokker BV

Blokker ist Teil der Mirage Retail Group und verfügt in den Niederlanden über ein Netzwerk von mehr als 400 Geschäften, darunter gut 50 Franchise-Filialen, einen Webshop mit einem Sortiment von mehr als 500.000 Artikeln und beschäftigt mehr als 4.000 Mitarbeiter. Blocker ist seit 127 Jahren der preisgünstige Spezialist in Sachen Kochen, Essen und Haushalt mit einer breiten Palette von Haushaltsartikeln einzigartiger Marken und innovativen Qualitätsprodukten zu einem günstigen Preis. 
 
Der Hauptsitz von Blokker befindet sich in Amsterdam. Das Verteilzentrum verfügt über mehr als 100.000 m2 Fläche und befindet sich in Geldermalsen. 

Die Blokker BV verarbeitet jährlich bis zu 100.000 Rechnungen und verfügt über eine Schnittstelle zum ERP-System Dynamics 365 F&O.