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Digitale Rechnungsverarbeitung für Vacansoleil

Vacansoleil arbeitet seit 2016 zur vollsten Zufriedenheit mit der Rechnungsbearbeitungslösung von ISPnext in Verbindung mit dem ERP-System Exact Globe.. Das Unternehmen verwendet zu diesem Zweck auch SmartScan. Bei Vacansoleil sind etwa 10 Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung tätig. Die Lösung ist ein Mehrbenutzer-Tool und ein großer Vorteil für das Team, da mehrere Personen gleichzeitig zusammenarbeiten können. Wir sprachen mit dem Anwendungsmanager von Vacansoleil über seine Erfahrungen.

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System-Upgrade für Heimarbeit  

Vacansoleil ist von der Rechnungsbearbeitungslösung begeistert. "Die Rechnungsverarbeitungslösung von ISPnext bietet viele Vorteile. Das Einlesen von Rechnungen ist zeitaufwändig und kann in manchen Fällen kompliziert sein. Durch die Integration der Rechnungsverarbeitungslösung konnte die Rechnungserkennung optimiert werden. Einkaufsrechnungen können so immer schneller bearbeitet werden.''

Betreuung

"Wir haben guten Kontakt zu ISPnext. Die Berater haben für Schulungen und eine gute Betreuung gesorgt.'' Ivo Smulders, Berater bei ISPnext: ''Das Wichtigste ist, dass das gesamte Team lernt, wie man mit dem Tool arbeitet. Die Benutzer sitzen z.B. selbst hinter den Tasten, um zu lernen, wie man mit SmartScan eine Rechnungserkennung durchführt. Vor der Verwendung schließen wir den Implementierungsprozess ab, indem wir die technischen Details durchgehen." 

Der Anwendungsmanager erklärt: "Wir fanden die Inbetriebnahme sehr angenehm. Ivo hat uns dabei fantastisch geholfen. Die Rechnungen werden automatisch in die Software übertragen. Wir können sie sofort einsehen und bearbeiten." 

"Rechnungen werden automatisch in die Software übertragen. Wir können sie sofort einsehen und bearbeiten, ohne dass ich eingreifen muss."

Anwendungsmanager | Vacansoleil

Neue Arbeitsweise schnell erlernt

Ivo: "Nach der Inbetriebnahme übergebe ich den Stab an unsere interne Support-Abteilung für eventuelle weitere Unterstützung. Das zeigt auch, dass die Umsetzung gut und schnell verlaufen ist." Die Erfahrungen des Kunden sind positiv. Vacansoleil resümmiert: "In den ersten Wochen hat die Kodierung der Rechnungen etwas mehr Zeit in Anspruch genommen. Jetzt können meine Kollegen über SmartScan die Erkennung von Rechnungsdaten selbst optimieren. Ich freue mich darauf, unseren Prozess noch weiter zu optimieren." 

Über Vacansoleil B.V.

Die Vacansoleil B.V. begann 1969 mit einem einzigen Campingplatz und ist heute Marktführer in Europa. Dank der fast 600 Top-Campingplätze in 20 Ländern genießen jedes Jahr mehr als 500.000 Menschen einen Urlaub auf einem Vacansoleil-Campingplatz.

Die Vacansoleil B.V. verarbeitet jährlich bis zu 25.000 Rechnungen und hat eine Schnittstelle zum ERP-System Exact Globe. Die Vacansoleil B.V. arbeitet seit 2016 mit der Rechnungsbearbeitungslösung von ISPnext.