Thomassen Energy, dat wereldwijd innovatieve, schone energieoplossingen levert aan gasturbine-installaties, koos voor AP Automation gekoppeld aan SAP ECC. Sinds juli 2023 verloopt de factuurverwerking gestructureerd, met directe matching van facturen met inkooporder en één overzicht voor goedkeurders en budgethouders.
Facturen liepen via e-mail en raakten daardoor regelmatig kwijt, wat zorgde voor onvolledige periodieke afsluitingen en problemen met leveranciers doordat facturen niet tijdig werden geboekt.
AP Automation geïmplementeerd en gekoppeld aan SAP ECC: facturen met inkooporder worden direct gematcht, facturen zonder inkooporder gaan automatisch naar de budgethouder, en goedkeurders zien alles in één overzicht.
Geen verloren facturen meer, volledige financiële afsluitingen, tijdige betalingen aan leveranciers en een succesvolle implementatie binnen circa drie maanden.
Grip krijgen op een stroeve, e-mailgedreven facturenstroom
Bij Thomassen Energy verliepen facturen via e-mail, wat het lastig maakte om overzicht te houden en op tijd te betalen.
-
Facturen raakten kwijt via e-mail
Facturen werden via e-mail verstuurd en aangeleverd, waardoor ze makkelijk verloren gingen of over het hoofd werden gezien. Dit zorgde voor een stroef verloop van de facturenstroom.
-
Onvolledige periodieke afsluitingen
Doordat facturen kwijtraakten of vertraging opliepen, waren periodieke financiële afsluitingen niet compleet.
-
Problemen met leveranciers door late betalingen
Facturen konden niet tijdig worden geboekt, waardoor afgesproken betalingstermijnen werden overschreden en de druk richting leveranciers toenam.
Directe matching en gestructureerde workflow met AP Automation en SAP ECC
Sinds juli 2023 werkt Thomassen Energy met AP Automation, gekoppeld aan SAP ECC, voor de volledige factuurverwerking.
-
Directe matching bij inkooporder
Facturen die binnenkomen met een inkooporder worden direct gematcht, zonder handmatige tussenkomst.
-
Workflow voor facturen zonder inkooporder
Facturen zonder inkooporder worden automatisch doorgezet naar de juiste budgethouder ter beoordeling.
-
Eén overzicht voor goedkeurders en budgethouders
Goedkeurders en budgethouders zien in één overzicht welke facturen klaarstaan om te beoordelen, met alle inzichten die zij nodig hebben.
-
Integratie met SAP ECC
AP Automation is gekoppeld aan SAP ECC, waardoor factuurgegevens gestructureerd worden verwerkt binnen de bestaande financiële administratie. De implementatie startte in april 2023 en ging, met hoge prioriteit vanuit beide partijen, op 1 juli 2023 live volgens planning.
''ISPnext heeft er alles aan gedaan om de strakke planning van de implementatie te realiseren. Ik kan niet anders zeggen dan dat zij er bovenop hebben gezeten. We hebben iedere week contact gehad over de technische uitdagingen en voortgang.''
Geen verloren facturen meer en volledig overzicht
Dankzij AP Automation gekoppeld aan SAP ECC raken facturen niet meer kwijt, verlopen periodieke afsluitingen compleet en hebben goedkeurders en budgethouders continu overzicht, binnen een succesvolle implementatie van circa drie maanden.
Wat het Thomassen Energy oplevert
- Geen verloren facturen meer dankzij gestructureerde verwerking in plaats van e-mail
- Volledige en tijdige periodieke financiële afsluitingen
- Facturen tijdig geboekt, geen overschrijding van betalingstermijnen richting leveranciers
- Eén overzicht voor goedkeurders en budgethouders over openstaande facturen
- Naadloze koppeling met SAP ECC, met directe matching bij facturen met inkooporder
Veelgestelde vragen over AP Automation bij Thomassen Energy
Facturen liepen via e-mail en raakten daardoor regelmatig kwijt, wat zorgde voor onvolledige periodieke afsluitingen en problemen met leveranciers doordat betalingstermijnen werden overschreden.
Facturen die binnenkomen met een inkooporder worden direct gematcht binnen AP Automation, zonder handmatige tussenkomst.
Facturen zonder inkooporder worden automatisch doorgezet naar de juiste budgethouder, die ze beoordeelt via één centraal overzicht.
AP Automation is gekoppeld aan SAP ECC, waardoor factuurgegevens gestructureerd worden verwerkt binnen de bestaande financiële administratie van Thomassen Energy.
De implementatie startte in april 2023 en ging, met hoge prioriteit vanuit beide partijen, op 1 juli 2023 live volgens planning, een doorlooptijd van circa drie maanden.
Tijdens de implementatie was er wekelijks contact over technische uitdagingen en voortgang. Dit droeg bij aan een succesvolle start van de samenwerking.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
