PET Power B.V., tegenwoordig onderdeel van Berry Agile Solutions en producent van kunststof PET-verpakkingen voor de farmaceutische, cosmetische en levensmiddelenindustrie, werkt sinds 2017 met de oplossingen van ISPnext. Met automatische factuurverwerking en Procurement, geïntegreerd met MS Dynamics AX, verwerkt PET Power tot 10.000 facturen per jaar efficiënter, met automatische matching op regelniveau.
Facturen werden via papieren processen goedgekeurd, verspreid over mappen, en de matching van deelleveringen met facturen leverde extra werk op omdat pakbonnen op regelniveau afweken van het totaalbedrag.
De factuurverwerkingsoplossing van ISPnext geïmplementeerd met automatische matching van pakbonnen op regelniveau en digitale goedkeuring, later uitgebreid met de Procurement-oplossing voor kostenfacturen.
Facturen altijd en overal digitaal beschikbaar, efficiënte matching van deelleveringen op regelniveau, geen extra AX-licenties nodig voor goedkeurders, en een geoptimaliseerd inkoopproces voor kostenfacturen.
Grip krijgen op papieren factuurverwerking en deelleveringen
PET Power wilde de factuurverwerking efficiënter laten verlopen en een strakke autorisatie in de workflow realiseren.
-
Papieren facturenstroom
Facturen werden op papier verwerkt en fysiek in en uit mappen gehaald, met risico op kwijtraken en tijdverlies.
-
Matching van deelleveringen op regelniveau
PET Power ontvangt vaak deelleveringen met verschillende pakbonnen op regelniveau, waardoor matching van facturen op totaalbedrag niet volstond.
-
Extra ERP-licenties voor goedkeurders
Voor gebruikers die alleen facturen hoefden te beoordelen of goedkeuren, waren aanvullende licenties voor ERP AX nodig.
Automatische matching van pakbonnen en digitale goedkeuring in MS Dynamics AX
ISPnext implementeerde een factuurverwerkingsoplossing die naadloos aansluit op de manier waarop PET Power facturen en deelleveringen verwerkt.
-
Matching op regelniveau in plaats van totaalbedrag
Deelleveringen met verschillende pakbonnen worden automatisch gematcht met facturen op regelniveau, in plaats van op totaalbedrag, en automatisch klaargezet voor betaling.
-
Digitale goedkeuring buiten het ERP
De volledige vastlegging en goedkeuring van de facturenstroom verloopt via ISPnext, met vooraf vastgelegde routes en workflow. Alleen de betaalsessie blijft in AX.
-
Geen extra ERP-licenties nodig
Alle goedkeuringshandelingen vinden plaats in de factuurverwerkingsoplossing, waardoor geen aanvullende AX-licenties nodig zijn voor gebruikers die alleen facturen beoordelen of goedkeuren.
-
Procurement voor kostenfacturen
Met de Procurement-oplossing van ISPnext wordt voor kostenfacturen een inkooporder aangemaakt, zodat goedkeuring vooraf is vastgelegd en de kostenfactuur bij binnenkomst automatisch gematcht kan worden met de inkooporder.
''Ik vind het erg prettig dat wij niet telkens hoeven te schakelen tussen ISPnext en AX. De gehele vastlegging en goedkeuring van de facturenstroom gebeurt via ISPnext.''
Efficiëntere factuurverwerking en minder papierwerk
Dankzij automatische matching op regelniveau en digitale goedkeuring verwerkt PET Power facturen en deelleveringen efficiënter, zonder extra ERP-licenties voor goedkeurders.
Wat het PET Power oplevert
- Facturen altijd en overal digitaal beschikbaar, zonder papierstroom of kwijtgeraakte documenten
- Automatische matching van deelleveringen en pakbonnen op regelniveau in plaats van op totaalbedrag
- Geen aanvullende ERP AX-licenties nodig voor gebruikers die alleen facturen beoordelen of goedkeuren
- Efficiëntere verwerking van circa 6.000 kostenfacturen per jaar dankzij digitale in plaats van papieren goedkeuring
- Geoptimaliseerd inkoopproces voor kostenfacturen via de Procurement-oplossing van ISPnext
Veelgestelde vragen over factuurverwerking bij PET Power
In plaats van facturen te matchen op het totaalbedrag, worden deelleveringen en pakbonnen automatisch gematcht met facturen op regelniveau, waardoor afwijkingen per positie direct zichtbaar zijn.
Ja. PET Power heeft een interface tussen de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext en ERP-systeem MS Dynamics AX, waarbij alleen de betaalsessie in AX plaatsvindt.
Omdat alle handelingen voor het controleren en goedkeuren van facturen plaatsvinden binnen de oplossing van ISPnext, hoeven voor deze gebruikers geen aanvullende licenties voor ERP AX te worden aangeschaft.
Voor kostenfacturen wordt een inkooporder aangemaakt, zodat goedkeuring vooraf is vastgelegd. Bij binnenkomst van de kostenfactuur wordt deze automatisch gematcht met de inkooporder.
PET Power verwerkt tot 10.000 facturen per jaar, waarvan ongeveer een derde logistieke facturen betreft en circa 6.000 kostenfacturen.
PET Power werkt sinds 2017 met de oplossingen van ISPnext, en heeft de samenwerking inmiddels uitgebreid met de Procurement-oplossing.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
