HAK werkt met AP Automation van ISPnext, geïntegreerd met ERP-systeem Infor Baan. Het digitaliseren van de factuurverwerking heeft HAK een aanzienlijke kostenbesparing en hogere productiviteit opgeleverd, bij een verwerking van maximaal 10.000 facturen per jaar.
Facturen werden handmatig verwerkt, een tijdrovend proces voor de crediteurenadministratie, met beperkte toegankelijkheid voor andere gebruikers, terwijl HAK op jaarbasis maximaal 10.000 facturen verwerkt binnen ERP-systeem Infor Baan.
AP Automation geïntegreerd met Infor Baan, met een gebruiksvriendelijk systeem en kundige support van ISPnext, ook jaren later nog steeds intuïtief in gebruik, aldus Finance Manager Wayne van Haperen.
Aanzienlijke kostenbesparing en hogere productiviteit, facturen inzichtelijk voor iedere gebruiker en fors minder tijdsbesteding voor de crediteurenadministratie, met doorlopende digitalisering als vervolgstap.
Handmatige factuurverwerking kostte tijd en overzicht
HAK verwerkt op jaarbasis maximaal 10.000 facturen en werkt met ERP-systeem Infor Baan. Voordat de factuurverwerking gedigitaliseerd werd, ging dit met veel handmatige handelingen gepaard, tijdrovend voor de crediteurenadministratie en niet voor iedere gebruiker inzichtelijk.
-
Handmatige handelingen kostten tijd
Facturen verwerken vroeg veel handmatig werk van de crediteurenadministratie, met een aanzienlijke tijdsbesteding tot gevolg voordat digitalisering hier verandering in bracht.
-
Verwerking losstond van ERP-systeem Infor Baan
HAK werkt met ERP-systeem Infor Baan. Om de factuurverwerking te versnellen, was een geïntegreerde koppeling tussen facturen en dit ERP-systeem gewenst.
-
Beperkte toegankelijkheid van facturen
Facturen waren niet voor iedere gebruiker eenvoudig te raadplegen, wat de samenwerking rond de factuurverwerking bemoeilijkte.
AP Automation geïntegreerd met Infor Baan
HAK zette drie jaar geleden de stap naar een digitale oplossing om de factuurverwerking slimmer en sneller te maken, geïntegreerd met ERP-systeem Infor Baan.
-
Interface met ERP-systeem Infor Baan
HAK heeft de factuurverwerking gekoppeld aan ERP-systeem Infor Baan en verwerkt hiermee op jaarbasis maximaal 10.000 facturen. Handmatige handelingen op en met facturen zijn hierdoor verleden tijd, en facturen zijn voor iedere gebruiker te raadplegen.
-
Gebruiksvriendelijk pakket met kundige support
"Een zeer gebruiksvriendelijk pakket met kundige support. De mensen bij ISPnext zijn behulpzaam en denken mee waar nodig. Ook is er sprake van een snelle reactietijd op calls en change requests," aldus Maikel Jongenelis, CFO bij HAK.
-
Nauwe samenwerking, ook jaren later
"Als we een vraag hebben of iets aangepast moet worden, kunnen we snel schakelen. Dat werkt gewoon prettig," vertelt Wayne van Haperen, Finance Manager bij HAK, drie jaar na de implementatie.
-
Doorlopende digitalisering als basis voor de toekomst
HAK richt zich nu vooral op meer rust en stabiliteit binnen de organisatie, met plannen voor een mogelijke overstap van Fourseasons naar M3 Cloud en onderzoek naar een koppeling met Ultimo.
"Het systeem is makkelijk te begrijpen en werkt intuïtief. Dat was in het begin zo, en dat is nu nog steeds zo."
Kostenbesparing en hogere productiviteit in de factuurverwerking
Dankzij de digitalisering van de factuurverwerking bespaart HAK aanzienlijk op kosten en werkt de organisatie efficiënter, met de crediteurenadministratie die fors minder tijd kwijt is en facturen die voor iedere gebruiker inzichtelijk zijn.
Wat het HAK oplevert
- Aanzienlijke kostenbesparing dankzij automatisering van de factuurverwerking
- Facturen inzichtelijk en raadpleegbaar voor iedere gebruiker
- Fors minder tijdsbesteding van de crediteurenadministratie aan het verwerken van facturen
- Intuïtief en gebruiksvriendelijk systeem, ook jaren na implementatie nog steeds
- Snelle reactietijd op vragen en change requests, met ruimte voor verdere digitalisering
Veelgestelde vragen over factuurverwerking en AP Automation bij HAK
HAK groeide de afgelopen jaren van een traditionele conservenproducent in de Benelux naar een merkenbedrijf in plantaardige voeding, actief in Noordwest-Europa. Gezondheid en duurzaamheid zijn vertrouwde begrippen binnen HAK.
HAK gebruikt AP Automation van ISPnext, geïntegreerd met ERP-systeem Infor Baan.
HAK verwerkt op jaarbasis maximaal 10.000 facturen via de interface tussen ISPnext en ERP-systeem Infor Baan.
Het digitaliseren van de factuurverwerking leverde HAK een aanzienlijke kostenbesparing en hogere efficiëntie op. Handmatige handelingen op en met facturen zijn verleden tijd, facturen zijn voor iedere gebruiker te raadplegen en de tijdsbesteding van de crediteurenadministratie is fors minder.
HAK omschrijft ISPnext als een zeer gebruiksvriendelijk pakket met kundige support, behulpzame medewerkers en een snelle reactietijd op calls en change requests. Ook jaren later, volgens Finance Manager Wayne van Haperen, werkt het systeem nog steeds makkelijk te begrijpen en intuïtief.
HAK richt zich momenteel op meer rust en stabiliteit binnen de organisatie, en onderzoekt onder meer een mogelijke overstap van Fourseasons naar M3 Cloud en een koppeling met Ultimo, als onderdeel van verdere digitalisering.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
