HAK ervaart hogere productiviteit dankzij ISPnext

Door het digitaliseren van de factuurverwerking bespaart HAK tijd. Maikel Jongenelis, Chief Financial Officer (CFO) bij HAK BV geeft aan: “Handmatige handelingen op en met facturen zijn verleden tijd. Facturen zijn voor iedere gebruiker te raadplegen en de tijdsbesteding van de crediteurenadministratie op het verwerken van facturen is fors minder.”

HAK ervaart een goede samenwerking met ISPnext. Maikel licht toe: “ISPnext heeft ervoor gezorgd dat onze factuurverwerking een succes is geworden.” De CFO van HAK is positief te spreken over de samenwerking en de communicatie hierin: “Een zeer gebruiksvriendelijk pakket met kundige support. De mensen bij ISPnext zijn behulpzaam en denken mee waar nodig. Ook is er sprake van een snelle reactietijd op call’s en change requests.'' Dankzij de tijdswinst van het digitaliseren van de factuurverwerking, gaat HAK over tot verdere digitalisering van andere processen binnen de onderneming. Hier hopen zij nog meer efficiëntie uit te halen in de nabije toekomst.

Drie jaar geleden koos HAK voor onze digitale oplossing om de factuurverwerking slimmer en sneller te maken. Sindsdien is er veel gebeurd binnen de organisatie. Toch is één ding onveranderd gebleven: de positieve ervaring met het platform van ISPnext én de samenwerking.

We gingen deze keer niet in gesprek met Maikel maar met Wayne van Haperen, Finance Manager bij HAK. Wayne vertelt dat de eerste indrukken van destijds nog steeds overeind staan. "Het systeem is makkelijk te begrijpen en werkt intuïtief. Dat was in het begin zo, en dat is nu nog steeds zo," zegt hij. Ook over de samenwerking is Wayne duidelijk: “Als we een vraag hebben of iets aangepast moet worden, kunnen we snel schakelen. Dat werkt gewoon prettig.”

Op dit moment richt HAK zich vooral op het brengen van meer rust en stabiliteit binnen de organisatie. Toch zijn er ook plannen voor de toekomst. Zo wordt gekeken naar een mogelijke overstap van Fourseasons naar M3 Cloud, en wordt onderzocht of een koppeling met Ultimo een volgende stap kan zijn. HAK blijft dus niet stilstaan. Stap voor stap wordt verder gebouwd aan een organisatie die klaar is voor de toekomst, met digitalisering als belangrijke basis.

In de afgelopen jaren groeide HAK van een traditionele conservenproducent in de Benelux naar een merkenbedrijf in plantaardige voeding, actief in Noordwest-Europa. Gezondheid en duurzaamheid zijn vertrouwde begrippen binnen HAK.

HAK verwerkt op jaarbasis maximaal 10.000 facturen en heeft een interface met ERP systeem Infor Baan.