Mockup_NextAI in Contract Management (NL)

Slimmer contractmanagement met nextAI

17 september 2025

Veel organisaties hebben te maken met een groeiend aantal contracten: inkoopcontracten, leveranciersafspraken, onderhoudscontracten en meer. Vaak liggen deze verspreid in mappen, mailboxen of systemen, waardoor overzicht ontbreekt en belangrijke deadlines of verplichtingen makkelijk gemist worden.

Met nextAI voor Contract Management wordt dat verleden tijd. Deze slimme add-on leest contracten automatisch uit, herkent de belangrijkste gegevens en zet ze direct om naar een gestructureerd en overzichtelijk formaat.

Wat levert dat op?

sneller inzicht in alle lopende contracten;
minder fouten dankzij automatische herkenning van gegevens zoals clausules, bedragen en looptijden;
productiever werken doordat handmatig uitpluizen en invoeren niet meer nodig is;
meer grip op verplichtingen en risico’s.

Contract Lifecycle Management

Wat nextAI voor Contract Management extra krachtig maakt, is dat het niet alleen facturen herkent, maar ook het hele traject eromheen ondersteunt: Invoice Lifecycle Management.

Dat betekent:

contracten uit alle mogelijke bronnen (PDF, scan, digitaal) worden automatisch herkend en opgeslagen;
belangrijke data zoals looptijden, verlengingen en opzegtermijnen worden direct zichtbaar;
contracten worden gekoppeld aan inkooporders, facturen en leveranciers, zodat afspraken en betalingen altijd op elkaar aansluiten;
uitzonderingen en goedkeuringsflows verlopen soepel en transparant;
alle documenten zijn centraal gearchiveerd, compleet met audittrail, altijd beschikbaar voor controle en rapportage.

Door de koppeling met Procurement, AP Automation en Spend Analytics ontstaat één compleet beeld van verplichtingen, betalingen en leveranciersafspraken. Het resultaat: minder risico’s, meer overzicht en betere datakwaliteit.

Slimmer contractmanagement met nextAI

Bekijk de whitepaper "Slimmer contractmanagement met nextAI" en ontdek hoe je met slimme AI-technologie grip krijgt op je contracten, fouten voorkomt en risico’s beheerst. Download de whitepaper!

Mockup_Preview_Whitepaper_NextAI in Contract Management (NL)