<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">

Organiseer de communicatie met je leveranciers in de Supplier Portal

Het communiceren met een leverancier gaat vaak via vele communicatie kanalen zoals mail, post en telefoon. Met de Supplier Portal van Vendor Management organiseer je makkelijk alle communicatie met je leverancier op één plek. Zo voorkom je vele administratieve handelingen in verschillende systemen en onnodige fouten.

 

Periodiek opvragen van contract documenten zoals certificaten en SLA rapportages

Het opvragen van documenten bij je leverancier als onderdeel van het contract gaat vaak via de mail, kost iedere keer tijd en de voortgang is lastig te monitoren. Het opvragen van documenten gaat snel en eenvoudig door audits uit te sturen via Vendor Management.. Je leverancier ziet direct je verzoek in de Supplier Portal van Vendor Management en kan de gevraagde documenten gemakkelijk uploaden. Vervolgens ontvang je een notificatie dat er documenten zijn opgeleverd. Deze kunnen intern gecontroleerd worden via een workflow en na controle aan het contract of leverancier gekoppeld worden.

Demo Pagina - ISPnext-algemeen-5395 - Header

Altijd actuele leveranciers informatie in je leveranciersbestand

Wijzigingen van contactpersonen kan je leverancier continue zelf in de Supplier Portal uitvoeren, dit geldt ook voor adres- en bankgegevens. Tevens kun je de leverancier vragen om dergelijke gegevens periodiek te controleren op actualiteit. Nadat de leverancier een wijziging heeft doorgevoerd ontvang je hiervan een notificatie. Na interne controle wordt de informatie in Vendor Management bijgewerkt.

Door zo nu en dan je leverancier een reminder te versturen om de leveranciersinformatie, zoals contactgegevens, te beoordelen en daar waar nodig aan te passen, zorg je voor een actueel leveranciersbestand. Het advies is om periodieke updates uit te voeren.

Manage het offerteaanvraag proces via de Supplier Portal

Stel eenvoudig je offerteaanvraag samen inclusief productprijzen, vragenlijsten en bijbehorende documenten. Selecteer je leveranciers en bied de offerteaanvraag aan via de Supplier Portal. Je leveranciers ontvangen een notificatie met het verzoek de offerteaanvraag te beantwoorden. Hierbij is tevens een mogelijkheid voor het stellen van vragen. Na sluiting van de offerteperiode vergelijk je de aangeboden offertes en kies je de beste aanbieding. 

Ook behoefte aan volledige controle op je leveranciersrelaties? 

Ik wil meer weten over Vendor Management                              Ik laat mij graag adviseren


Laatste nieuws

Verplichte B2B E-Invoicing in België vanaf 1 januari 2026

Elektronische facturering wordt op termijn verplicht voor iedereen en in België is de datum bekend geworden.John Schouten, Director Product...

Lees verder →

Jubileumcongres Gemeentelijk Inkoop Platform

Op 25 april 2024 vindt het jubileumcongres van het Gemeentelijk Inkoop Platform (GIP) plaats. Al 25 jaar organiseert het GIP ontmoetingen tussen...

Lees verder →

Nevi Contractmanagementdag

Op 15 april 2024 wordt de 11e editie van de Nevi Contractmanagementdag georganiseerd. Het vindt plaats in Het Spoorwegmuseum in Utrecht. De...

Lees verder →

Er zitten voordelen aan het wetsvoorstel DORA

Juliëtte Juffermans, Business Analyst bij ISPnext: "DORA (Digital Operational Resilience Act), doorgevoerd in 2023, gaat vanaf dit jaar echt van...

Lees verder →

Het betalen van spookfacturen voorkomen met partnership SurePay

We zijn verheugd om het partnership met SurePay aan te kondigen. SurePay is de uitvinder van de IBAN-Naam Check. Met deze oplossing zorg je dat...

Lees verder →
Meer resources →