Organiseer de communicatie met je leveranciers in de Supplier Portal

Het communiceren met een leverancier gaat vaak via vele communicatie kanalen zoals mail, post en telefoon. Met de Supplier Portal van Vendor Management organiseer je makkelijk alle communicatie met je leverancier op één plek. Zo voorkom je vele administratieve handelingen in verschillende systemen en onnodige fouten.

Periodiek opvragen van contract documenten zoals certificaten en SLA rapportages

Het opvragen van documenten bij je leverancier als onderdeel van het contract gaat vaak via de mail, kost iedere keer tijd en de voortgang is lastig te monitoren. Het opvragen van documenten gaat snel en eenvoudig door audits uit te sturen via Vendor Management. Je leverancier ziet direct je verzoek in de Supplier Portal van Vendor Management en kan de gevraagde documenten gemakkelijk uploaden. Vervolgens ontvang je een notificatie dat er documenten zijn opgeleverd. Deze kunnen intern gecontroleerd worden via een workflow en na controle aan het contract of leverancier gekoppeld worden.

Altijd actuele leveranciers informatie in je leveranciersbestand

Wijzigingen van contactpersonen kan je leverancier continue zelf in de Supplier Portal uitvoeren, dit geldt ook voor adres- en bankgegevens. Tevens kun je de leverancier vragen om dergelijke gegevens periodiek te controleren op actualiteit. Nadat de leverancier een wijziging heeft doorgevoerd ontvang je hiervan een notificatie. Na interne controle wordt de informatie in Vendor Management bijgewerkt.

Door zo nu en dan je leverancier een reminder te versturen om de leveranciersinformatie, zoals contactgegevens, te beoordelen en daar waar nodig aan te passen, zorg je voor een actueel leveranciersbestand. Het advies is om periodieke updates uit te voeren.

Manage het offerteaanvraag proces via de Supplier Portal

Stel eenvoudig je offerteaanvraag samen inclusief productprijzen, vragenlijsten en bijbehorende documenten. Selecteer je leveranciers en bied de offerteaanvraag aan via de Supplier Portal. Je leveranciers ontvangen een notificatie met het verzoek de offerteaanvraag te beantwoorden. Hierbij is tevens een mogelijkheid voor het stellen van vragen. Na sluiting van de offerteperiode vergelijk je de aangeboden offertes en kies je de beste aanbieding.

Ook behoefte aan volledige controle op je leveranciersrelaties?

Be inspired

Dynamics 365 F&O: connector nu beschikbaar in Microsoft AppSource

Met onze ruime ervaring en meer dan 70 klanten die een Microsoft ERP-systeem gebruiken, heeft Microsoft ons wederom officieel geaccrediteerd. In...

Lees verder

Partnership met IFS Ultimo: "The perfect invoice match''

Samen met IFS Ultimo, leverancier van Enterprise Asset Management (EAM) software, hebben we een technologiepartnerschap gesloten. Deze samenwerking...

Lees verder

ISPnext aanwezig op de Accounting Summit 2024

We zijn verheugd aan te kondigen dat we sponsor zijn van de Accounting Summit 2024, het toonaangevende evenement voor digitalisering en innovatie in...

Lees verder

ISPnext aanwezig op de M3UA Benelux Conferentie 2024

We zijn trots om aan te kondigen dat we sponsor zijn van de M3UA Benelux Conferentie 2024, het evenement gericht op Infor M3/CloudSuite! Het...

Lees verder

Wat is Business Spend Management?

In jouw dynamische zakelijke omgeving is een proactief en efficiënt beheer van uitgaven essentieel voor het handhaven van financiële stabiliteit en...

Lees verder

Meer resources →