Organiseer de communicatie met je leveranciers in de Supplier Portal
Het communiceren met een leverancier gaat vaak via vele communicatie kanalen zoals mail, post en telefoon. Met de Supplier Portal van Vendor Management organiseer je makkelijk alle communicatie met je leverancier op één plek. Zo voorkom je vele administratieve handelingen in verschillende systemen en onnodige fouten.
Periodiek opvragen van contract documenten zoals certificaten en SLA rapportages
Het opvragen van documenten bij je leverancier als onderdeel van het contract gaat vaak via de mail, kost iedere keer tijd en de voortgang is lastig te monitoren. Het opvragen van documenten gaat snel en eenvoudig door audits uit te sturen via Vendor Management.. Je leverancier ziet direct je verzoek in de Supplier Portal van Vendor Management en kan de gevraagde documenten gemakkelijk uploaden. Vervolgens ontvang je een notificatie dat er documenten zijn opgeleverd. Deze kunnen intern gecontroleerd worden via een workflow en na controle aan het contract of leverancier gekoppeld worden.
Altijd actuele leveranciers informatie in je leveranciersbestand
Wijzigingen van contactpersonen kan je leverancier continue zelf in de Supplier Portal uitvoeren, dit geldt ook voor adres- en bankgegevens. Tevens kun je de leverancier vragen om dergelijke gegevens periodiek te controleren op actualiteit. Nadat de leverancier een wijziging heeft doorgevoerd ontvang je hiervan een notificatie. Na interne controle wordt de informatie in Vendor Management bijgewerkt.
Door zo nu en dan je leverancier een reminder te versturen om de leveranciersinformatie, zoals contactgegevens, te beoordelen en daar waar nodig aan te passen, zorg je voor een actueel leveranciersbestand. Het advies is om periodieke updates uit te voeren.
Manage het offerteaanvraag proces via de Supplier Portal
Stel eenvoudig je offerteaanvraag samen inclusief productprijzen, vragenlijsten en bijbehorende documenten. Selecteer je leveranciers en bied de offerteaanvraag aan via de Supplier Portal. Je leveranciers ontvangen een notificatie met het verzoek de offerteaanvraag te beantwoorden. Hierbij is tevens een mogelijkheid voor het stellen van vragen. Na sluiting van de offerteperiode vergelijk je de aangeboden offertes en kies je de beste aanbieding.
Ook behoefte aan volledige controle op je leveranciersrelaties?
Laatste nieuws
Apex Systems verbetert AP Automation met ISPnext
Apex Systems, een technologiedienstverlener en onderdeel van het ASGN-merk (NYSE: ASGN), kondigde vandaag een strategische samenwerking aan met...
Nieuw partnership Stratas & ISPnext
Het Engelse Stratas, leider op het gebied van digitale transformatie, gaat een strategische samenwerking aan met ISPnext, leverancier van Business...
Bereid jouw organisatie voor op de CSRD
Rapporteer jij al over de impact van jouw organisatie op mens en klimaat? Iedere organisatie wordt geconfronteerd met steeds complexere uitdagingen...
Standaard integratie met SAP S/4HANA Public Cloud
We zijn verheugd om aan te kondigen dat ISPnext en Quinso een partnership zijn aangegaan voor de integratie met SAP S/4HANA Public Cloud. Quinso is...
Na de uitbreiding naar de DACH markt kondigt ISPnext nu met trots haar intrede in de UK aan. Met de introductie van Sam Steare als Partner & Channel...