Blog | Organiseer de communicatie met je leveranciers in de Supplier Portal
Het communiceren met een leverancier gaat vaak via vele communicatie kanalen zoals mail, post en telefoon. Met de Supplier Portal van Vendor Management organiseer je makkelijk alle communicatie met je leverancier op één plek. Zo voorkom je vele administratieve handelingen in verschillende systemen en onnodige fouten.
Periodiek opvragen van contract documenten zoals certificaten en SLA rapportages
Het opvragen van documenten bij je leverancier als onderdeel van het contract gaat vaak via de mail, kost iedere keer tijd en de voortgang is lastig te monitoren. Het opvragen van documenten gaat snel en eenvoudig door audits uit te sturen via Vendor Management.. Je leverancier ziet direct je verzoek in de Supplier Portal van Vendor Management en kan de gevraagde documenten gemakkelijk uploaden. Vervolgens ontvang je een notificatie dat er documenten zijn opgeleverd. Deze kunnen intern gecontroleerd worden via een workflow en na controle aan het contract of leverancier gekoppeld worden.

Altijd actuele leveranciers informatie in je leveranciersbestand
Wijzigingen van contactpersonen kan je leverancier continue zelf in de Supplier Portal uitvoeren, dit geldt ook voor adres- en bankgegevens. Tevens kun je de leverancier vragen om dergelijke gegevens periodiek te controleren op actualiteit. Nadat de leverancier een wijziging heeft doorgevoerd ontvang je hiervan een notificatie. Na interne controle wordt de informatie in Vendor Management bijgewerkt.
Door zo nu en dan je leverancier een reminder te versturen om de leveranciersinformatie, zoals contactgegevens, te beoordelen en daar waar nodig aan te passen, zorg je voor een actueel leveranciersbestand. Het advies is om periodieke updates uit te voeren.
Manage het offerteaanvraag proces via de Supplier Portal
Stel eenvoudig je offerteaanvraag samen inclusief productprijzen, vragenlijsten en bijbehorende documenten. Selecteer je leveranciers en bied de offerteaanvraag aan via de Supplier Portal. Je leveranciers ontvangen een notificatie met het verzoek de offerteaanvraag te beantwoorden. Hierbij is tevens een mogelijkheid voor het stellen van vragen. Na sluiting van de offerteperiode vergelijk je de aangeboden offertes en kies je de beste aanbieding.
Ook behoefte aan volledige controle op je leveranciersrelaties?
Laatste nieuws

Welkom bij de eerste editie van het ISPnext magazine! In deze editie nemen we je mee in de wereld van ISPnext en de ontwikkelingen, kansen en...

Blog | Hoe krijg je meer Spend Under Management (stappenplan)
Organisaties hebben vaak weinig aandacht voor uitgaven aan indirecte kosten omdat de noodzaak niet wordt gezien of gevoeld. Hiermee wordt een enorme...


Blog | Waarom organisaties de potentie van indirecte inkoop veelal onbenut laten
Decennia lang focussen organisaties zich al op het verlagen van de kosten. Waar de kosten voor product gerelateerde inkopen (zoals materialen en...

Op dinsdag 18 april 2023 heeft Discover Live '23 plaatsgevonden. We blikken terug op een succesvolle dag! Achter de schermen gaan we aan de slag met...