<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">

Organiseer de communicatie met je leveranciers in de Supplier Portal

Het communiceren met een leverancier gaat vaak via vele communicatie kanalen zoals mail, post en telefoon. Met de Supplier Portal van Vendor Management organiseer je makkelijk alle communicatie met je leverancier op één plek. Zo voorkom je vele administratieve handelingen in verschillende systemen en onnodige fouten.

 

Periodiek opvragen van contract documenten zoals certificaten en SLA rapportages

Het opvragen van documenten bij je leverancier als onderdeel van het contract gaat vaak via de mail, kost iedere keer tijd en de voortgang is lastig te monitoren. Het opvragen van documenten gaat snel en eenvoudig door audits uit te sturen via Vendor Management.. Je leverancier ziet direct je verzoek in de Supplier Portal van Vendor Management en kan de gevraagde documenten gemakkelijk uploaden. Vervolgens ontvang je een notificatie dat er documenten zijn opgeleverd. Deze kunnen intern gecontroleerd worden via een workflow en na controle aan het contract of leverancier gekoppeld worden.

ISPnext-algemeen-5395

Altijd actuele leveranciers informatie in je leveranciersbestand

Wijzigingen van contactpersonen kan je leverancier continue zelf in de Supplier Portal uitvoeren, dit geldt ook voor adres- en bankgegevens. Tevens kun je de leverancier vragen om dergelijke gegevens periodiek te controleren op actualiteit. Nadat de leverancier een wijziging heeft doorgevoerd ontvang je hiervan een notificatie. Na interne controle wordt de informatie in Vendor Management bijgewerkt.

Door zo nu en dan je leverancier een reminder te versturen om de leveranciersinformatie, zoals contactgegevens, te beoordelen en daar waar nodig aan te passen, zorg je voor een actueel leveranciersbestand. Het advies is om periodieke updates uit te voeren.

Manage het offerteaanvraag proces via de Supplier Portal

Stel eenvoudig je offerteaanvraag samen inclusief productprijzen, vragenlijsten en bijbehorende documenten. Selecteer je leveranciers en bied de offerteaanvraag aan via de Supplier Portal. Je leveranciers ontvangen een notificatie met het verzoek de offerteaanvraag te beantwoorden. Hierbij is tevens een mogelijkheid voor het stellen van vragen. Na sluiting van de offerteperiode vergelijk je de aangeboden offertes en kies je de beste aanbieding. 

Ook behoefte aan volledige controle op je leveranciersrelaties? 

Vendor Management voor jouw organisatie


Laatste nieuws

Nieuwe koppeling AP Automation en BESTMIX ERP Suite

ISPnext en BESTMIX® Software hebben samen een standaard koppeling gerealiseerd voor de AP Automation oplossing van ISPnext. AP Automation is nu te...

Lees verder →

Vomar live met AP Automation in Dynamics 365 F&O

Vomar Voordeelmarkt verwerkt sinds 2009 kostenfacturen met de technologie van ISPnext. Bij de implementatie van Dynamics 365 F&O heeft Vomar zich...

Lees verder →

5 tips voor een succesvolle implementatie

Source-To-Pay oplossingen bieden jouw organisatie een forse besparing in tijd en geld. Denk aan het efficiënter inkopen en afhandelen van facturen....

Lees verder →

Het groeipad van factuur naar intelligente inkoop

Tijdens de automatische verwerking van inkoopfacturen wordt veel data verzameld. De factuurverwerkingsoplossing AP Automation kan daarmee dienen als...

Lees verder →

Meet je leveranciersprestaties met Vendor Rating

Jij wilt toch ook dat je leveranciers optimaal presteren? Door jouw leveranciers periodiek te beoordelen creëer je direct inzichten in de prestaties...

Lees verder →
Meer resources →