Nieuwe e-facturatie standaard in de bouw: DICO SALES005

De DICO Standaard versie SALES005 is een set afspraken tussen fabrikanten, groothandels, bouw-, onderhouds- en installatiebedrijven en woningcorporaties over wat er waar in een elektronische factuur moet staan. 

Een elektronische factuur, ook wel een e-factuur genoemd, is een gestructureerd, digitaal bestand (geen pdf bestand). Hierbij staan alle gegevens altijd op een vaste plek. Een e-factuur kan vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem.  

In tegenstelling tot een papieren factuur of een e-mail met een factuur als PDF bijlage, kan een e-factuur dus automatisch elektronisch van het ene naar het andere systeem worden doorgezet. De drie belangrijkste voordelen van e-facturatie volgens DICO versie SALES005  op een rij:  

• Nauwkeuriger: geen menselijke handelingen meer nodig, de factuur wordt automatisch doorgezet.   
  
• Overzichtelijker: de informatie staat altijd op dezelfde plek in de factuur. Geen verschillende formaten meer. Een e-factuur wordt gecontroleerd op IBAN, btw-nummer en KvK-nummer. Bij facturen volgens DICO versie SALES005 komt daar de GLN code nog bij. Spookfacturen en dubbele facturen worden hierdoor eenvoudig onderschept. 
  
• Snellere verwerking: e-facturen worden sneller verwerkt waardoor je sneller kunt betalen en een beter relatie met jouw leveranciers opbouwt. Gemiddeld wordt een e-factuur 7 dagen eerder betaald dan een papieren factuur. 

ISPnext ondersteunt met AP Automation diverse (internationale) elektronische factuur standaarden zoals SALES005. Inkomende e-facturen kunnen in verschillende XML formaten worden ontvangen en verwerkt.

Grote bouw organisaties en gebruikers van ISPnext als Unica en Strukton Worksphere hanteren deze nieuwe standaard als initiatiefnemer in de branche. Ben jij er al klaar voor om elektronische facturen via de SALES005 standaard te verwerken?

Wil je graag meer informatie over de DICO versie SALES005? Of ben je geïnteresseerd in het elektronisch verwerken van factureren?