Nieuwe e-facturatie standaard in de bouw: DICO SALES005

Miljoenen facturen worden er jaarlijks verstuurd door bouworganisaties. De verwerking van facturen kost enorm veel tijd en geld. In 2019 werd het al verplicht voor aanbestedende diensten om volgens de EU-richtlijn e-facturen te versturen en te kunnen ontvangen. Vanaf 1 januari 2022 is het ook in de bouwbranche verplicht om via e-facturatie facturen te verwerken en versturen. 

De versie SALES005 van DICO treedt in binnen de bouwwereld om het proces efficiënter, sneller en voordeliger te maken. Een initiatief van een aantal bouw- en installatiebedrijven samen met Stichting Ketenstandaard. ISPnext ondersteunt met de AP Automation oplossing deze standaard voor al onze klanten. Dit betekent dat je met één en hetzelfde XML-formaat, SALES005, kunt factureren. 

Dico_News_ISPnext

Meer weten over de voordelen? Neem contact met ons op!

Voordelen van e-facturatie 

In tegenstelling tot een papieren factuur of een e-mail met een factuur als pdf bijlage, kan een e-factuur dus automatisch elektronisch van het ene naar het andere systeem worden doorgezet. De drie belangrijkste voordelen van e-facturatie volgens DICO versie SALES005 op een rij 

  • Nauwkeuriger: geen menselijke handelingen meer nodig, de factuur wordt automatisch doorgezet.   
  • Overzichtelijker: de informatie staat altijd op dezelfde plek in de factuur. Geen verschillende formaten meer. Een e-factuur wordt gecontroleerd op IBAN, btw-nummer en KvK-nummer. Bij facturen volgens DICO versie SALES005 komt daar de GLN code nog bij. Spookfacturen en dubbele facturen worden hierdoor eenvoudig onderschept. 
  • Snellere verwerking: e-facturen worden sneller verwerkt waardoor je sneller kunt betalen en een beter relatie met jouw leveranciers opbouwt. Gemiddeld wordt een e-factuur 7 dagen eerder betaald dan een papieren factuur. 

Wat is de DICO Standaard versie SALES005 precies?  

De DICO Standaard versie SALES005 is een set afspraken tussen fabrikanten, groothandels, bouw-, onderhouds- en installatiebedrijven en woningcorporaties over wat er waar in een elektronische factuur moet staan. 

Een elektronische factuur, ook wel een e-factuur genoemd, is een gestructureerd, digitaal bestand (geen pdf bestand). Hierbij staan alle gegevens altijd op een vaste plek. Een e-factuur kan vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch worden verwerkt in het andere systeem.  

Voordelen van e-facturatie 

In tegenstelling tot een papieren factuur of een e-mail met een factuur als PDF bijlage, kan een e-factuur dus automatisch elektronisch van het ene naar het andere systeem worden doorgezet. De drie belangrijkste voordelen van e-facturatie volgens DICO versie SALES005  op een rij 

  • Nauwkeuriger: geen menselijke handelingen meer nodig, de factuur wordt automatisch doorgezet.   
  • Overzichtelijker: de informatie staat altijd op dezelfde plek in de factuur. Geen verschillende formaten meer. Een e-factuur wordt gecontroleerd op IBAN, btw-nummer en KvK-nummer. Bij facturen volgens DICO versie SALES005 komt daar de GLN code nog bij. Spookfacturen en dubbele facturen worden hierdoor eenvoudig onderschept. 
  • Snellere verwerking: e-facturen worden sneller verwerkt waardoor je sneller kunt betalen en een beter relatie met jouw leveranciers opbouwt. Gemiddeld wordt een e-factuur 7 dagen eerder betaald dan een papieren factuur. 

ISPnext ondersteunt de standaard

ISPnext ondersteunt met AP Automation diverse (internationale) elektronische factuur standaarden zoals SALES005. Inkomende e-facturen kunnen in verschillende XML formaten worden ontvangen en verwerkt.

Grote bouw organisaties en gebruikers van ISPnext als Unica en Strukton Worksphere hanteren deze nieuwe standaard als initiatiefnemer in de branche. Ben jij er al klaar voor om elektronische facturen via de SALES005 standaard te verwerken?

Wil je graag meer informatie over de DICO versie SALES005? Of ben je geïnteresseerd in het elektronisch verwerken van factureren?


Title

Whitepaper: Groeimodel van AP Automation naar BSM

Het wordt steeds belangrijker om bij het inrichten van je inkoopprocessenrekening te houden met diverse risicoscenario’s die je bedrijfsprocessen...

Lees verder →

Winst behalen in contractmanagement

Organisaties zijn steeds kwetsbaarder door de veranderingen in de markt, als zij onderliggende contracten niet op orde hebben. Een ontwikkeling die...

Lees verder →

Webinar: Groeimodel van BSM naar AP Automation

Om Business Spend Management toe te kunnen passen in je organisatie moeten er een aantal stappen ondernomen worden. Waarschijnlijk heb je al één...

Lees verder →

In uitgaven schuilt veel winstpotentie

Business Spend Management richt zich op alle uitgaven van een organisatie, met uitzondering van de personeelskosten.

Lees verder →

De adoptie van e-invoicing

Met elektronische facturen wordt er data uitgewisseld in een van tevoren gedefinieerd formaat tussen systemen. Als de data volledig is kunnen...

Lees verder →
Meer resources →