Exact × ISPnext: Echtzeit-Kontrolle von Finanzprozessen

Exakt ist die finanzielle Grundlage für viele Organisationen. Dennoch bleibt die Verwaltung von Verbindlichkeiten, Rechnungen, Genehmigungen und Ausgaben oft fragmentiert. Durch die Kombination von Exact mit ISPnext entsteht ein einheitlicher, Governance-gesteuerter Source-to-Pay-Prozess, bei dem Echtzeit-Synchronisation, Kontrolle und Auditierbarkeit im Mittelpunkt stehen.

Exact wird zur Verwaltung von Stammdaten, Finanzbuchungen, Bestellungen, Belegen und Berichten eingesetzt. Es ist das System-of-Record für finanzielle Integrität, benötigt aber eine zusätzliche Workflow-Struktur, um eine vollständige Kontrolle der Kette zu erreichen.

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Exact × ISPnext im Source-to-Pay-Verfahren

Exact bleibt die Quelle für Stammdaten und Finanzerfassung.
ISPnext kümmert sich um die digitale Governance: Workflows, Abgleich, Genehmigungen, Dateierstellung, Risikosignalisierung und Ausgabenkontrolle.
Zusammen bildet dies einen kontrollierten Prozess von der Anfrage bis zur Zahlung mit Datenkonsistenz in Echtzeit.

Effiziente Rechnungsbearbeitung

Der automatische Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Quittungen beschleunigt die Bearbeitung und reduziert den manuellen Aufwand.

Starke Einhaltung der Vorschriften und geringeres Risiko

Einheitliche Arbeitsabläufe und vollständige Überprüfbarkeit sorgen für eine bessere Einhaltung der Vorschriften und ein geringeres Risiko.

Einblick in den Cashflow in Echtzeit

Stets aktueller Einblick in Verbindlichkeiten und Cashflow für eine bessere Finanzkontrolle.

Exact × ISPnext in der Praxis

Die Verknüpfung nutzt vorhandene Exact-Daten, ohne Prozesse zu duplizieren. Finanz- und Beschaffungswesen arbeiten mit denselben zuverlässigen Daten in einem einzigen kontrollierten Prozess.

1. Stets aktuelle Stammdaten

2. Intelligenter Rechnungsabgleich

3. Frühzeitige Erkennung von Anomalien

4. Vollständige Finanzaufzeichnungen

1. Stets aktuelle Stammdaten

Die Stammdaten werden automatisch auf dem neuesten Stand gehalten.

2. Intelligenter Rechnungsabgleich

Rechnungen werden automatisch bei Bestellung und Eingang abgeglichen.

3. Frühzeitige Erkennung von Anomalien

Anomalien werden frühzeitig erkannt, auch bei nextAI.

4. Vollständige Finanzaufzeichnungen

Das gesamte Finanzdossier wird automatisch erstellt.

Für welche Rollen und Abteilungen ist Exact Integration geeignet?

CFOs

Verlässliche Zahlen und vorhersehbarer Cashflow.

CPOs

Volle Kontrolle über die Einhaltung von Ausgaben und Prozessen.

Finanzoperationen / AP-Manager

Weniger Ausnahmen, schnellere Bearbeitung.

Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse mit Exact Online

In diesem Merkblatt erfahren Sie, wie Sie Finanzprozesse optimieren, Einblicke in Daten gewinnen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen können.

Mockup_Preview_Factsheet_Exact Online (DE)

Häufig gestellte Fragen zu Exact & ISPnext

Wird Exact das führende System bleiben?

Ja, Exact bleibt das System für Stammdaten und Finanzbuchungen. ISPnext fügt Workflows, Kontrolle und Steuerung hinzu.

Müssen bestehende Prozesse angepasst werden?

Nein, die Integration baut auf bestehenden Exact-Prozessen auf. ISPnext fügt Struktur und Automatisierung hinzu, ohne Daten zu duplizieren.

Wie komplex ist die Umsetzung?

Die Implementierung ist relativ schnell, da sie vorhandene Daten und Standardverbindungen mit Exact nutzt.

Was geschieht bei Unstimmigkeiten in Rechnungen oder Bestellungen?

Abweichungen werden automatisch gekennzeichnet und durch Workflows verarbeitet, was eine schnelle und kontrollierte Bearbeitung ermöglicht.

Welche Organisationen sind an dieser Integration besonders interessiert?

Für Organisationen, die mit Exact zusammenarbeiten und mehr Kontrolle über ihre Finanzprozesse, die Einhaltung von Vorschriften und ihre Ausgaben wünschen.