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Kundenstory Spend Analytics Bildung

Da Vinci College gewinnt schnellen, aktuellen Einblick in die Ausgaben mit Spend Analytics

Als Bildungseinrichtung ist Da Vinci College vergabepflichtig und nutzt daher ISPnext Spend Analytics: zentral hochgeladene Ausgaben und synchronisierte Verträge, mit denen Kostenanalysen und Einsparungen direkt sichtbar werden.

Lösung
Spend Analytics
Branche
Bildung
Kunde seit
2016
Auf einen Blick

Das Da Vinci College arbeitet seit 2016 mit der Spend Analytics-Lösung von ISPnext. Die Lösung bietet der Bildungseinrichtung wertvolle, aktuelle Einblicke in Ausgaben und Einsparmöglichkeiten, und unterstützt bei der Entscheidung, ob eine Ausschreibung erforderlich ist.

Herausforderung

Als öffentlich-rechtliche Bildungseinrichtung ist das Da Vinci College ausschreibungspflichtig. Um rechtzeitig zu bestimmen, ob eine Ausschreibung erforderlich ist, brauchte die Organisation schnellen und aktuellen Einblick in die Ausgaben im gesamten Unternehmen.

Vorgehensweise

Spend Analytics von ISPnext implementiert: Ausgaben werden zentral hochgeladen und Verträge synchronisiert, wodurch Kostenanalysen und Einsparmöglichkeiten direkt sichtbar werden.

Ergebnis

Schneller und aktueller Einblick in die Ausgaben, eine übersichtliche Lösung mit einem ansprechenden Layout und eine als positiv erlebte Zusammenarbeit mit dem Support-Team von ISPnext.

Herausforderung

Kontrolle über die Ausgaben in einer ausschreibungspflichtigen Organisation gewinnen

Als öffentlich-rechtliche Organisation für Berufsbildung ist das Da Vinci College ausschreibungspflichtig. Das erfordert einen schnellen, aktuellen Überblick über die Ausgaben im gesamten Unternehmen.

  • Ausschreibungspflicht erfordert schnellen Einblick

    Als öffentlich-rechtliche Organisation ist das Da Vinci College ausschreibungspflichtig. Um zu bestimmen, ob eine Ausschreibung erforderlich ist, musste die Organisation schnell und genau feststellen können, wie viel innerhalb einer Kategorie ausgegeben wurde.

  • Begrenzter Einblick in Einsparmöglichkeiten

    Ohne einen strukturierten Einblick in die Ausgaben war es schwierig, Kostenanalysen durchzuführen und Einsparmöglichkeiten zu identifizieren.

  • Ausgaben und Verträge nicht kombiniert

    Ausgabendaten und Vertragsinformationen standen getrennt voneinander, wodurch ein vollständiges, aktuelles Bild der Organisation fehlte.

Ansatz

Spend Analytics für zentralen Einblick in Ausgaben und Verträge

Das Da Vinci College implementierte Spend Analytics von ISPnext und nutzt die Lösung seit 2016, um Ausgaben und Verträge zentral zu verwalten.

  • Ausgaben zentral hochladen

    Die Ausgaben der Organisation werden innerhalb von Spend Analytics hochgeladen, wodurch alle Ausgabendaten an einem zentralen Ort zusammenkommen.

  • Verträge synchronisieren

    Verträge werden innerhalb der Lösung synchronisiert, sodass Ausgaben- und Vertragsinformationen gemeinsam ein vollständiges Bild ergeben.

  • Kostenanalysen und Einsparmöglichkeiten

    Mit dem übersichtlichen Layout von Spend Analytics erstellt das Da Vinci College Kostenanalysen und identifiziert Einsparmöglichkeiten.

  • Unterstützung bei der Ausschreibungsbewertung

    Dank des schnellen und aktuellen Einblicks in die Ausgaben kann das Da Vinci College je Kategorie bestimmen, ob eine Ausschreibung erforderlich ist.

„Ich kann nur Gutes von der Zusammenarbeit mit ISPnext berichten. Die Supportabteilung ist bei Fragen leicht erreichbar und sehr hilfsbereit. Wirklich toll!“

Mieke van der Wees
Mieke van der Wees
Beschaffungsberaterin, Da Vinci College
Ergebnis

Schneller und aktueller Einblick in die Ausgaben

Seit der Einführung von Spend Analytics hat das Da Vinci College einen schnellen und aktuellen Einblick in die unternehmensweiten Ausgaben, eine übersichtliche Lösung und eine als positiv erlebte Zusammenarbeit mit ISPnext.

Was Spend Analytics dem Da Vinci College bringt

  • Schneller und aktueller Einblick in die Ausgaben der gesamten Organisation
  • Unterstützung bei der Entscheidung, ob eine Ausschreibung erforderlich ist
  • Übersichtliche Kostenanalysen und Einblick in Einsparmöglichkeiten
  • Ausgaben und Verträge innerhalb einer Lösung synchronisiert
  • Eine übersichtliche Lösung mit ansprechendem Layout und vielen Möglichkeiten

Häufig gestellte Fragen zu Spend Analytics beim Da Vinci College

Spend Analytics verschafft Organisationen einen schnellen, aktuellen Einblick in die Ausgaben, unterstützt Kostenanalysen und hilft, Einsparmöglichkeiten zu identifizieren.

Das Da Vinci College arbeitet seit 2016 mit der Spend Analytics-Lösung von ISPnext.

Als öffentlich-rechtliche Organisation ist das Da Vinci College ausschreibungspflichtig. Spend Analytics sorgt für einen schnellen und aktuellen Einblick in die Ausgaben, womit die Organisation bestimmen kann, ob eine Ausschreibung erforderlich ist.

Die Lösung wird positiv erlebt: übersichtlich, mit einem ansprechenden Layout und vielen Möglichkeiten.

Verträge werden innerhalb der Lösung synchronisiert, sodass Ausgaben- und Vertragsinformationen gemeinsam ein vollständiges Bild ergeben.

Die Zusammenarbeit wird als positiv erlebt: Die Supportabteilung ist leicht erreichbar und denkt aktiv mit.

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