DPD, ein führender Anbieter von Standard- und Expresspaketzustellungen und Teil der internationalen DPDgroup, führte die digitale Rechnungsverarbeitung gleichzeitig mit der Einführung von JD Edwards ein. Dank der Standard-Schnittstelle von ISPnext zu JD Edwards war die Wahl des Partners einfach, was zu einer reibungslosen und effizienten digitalen Rechnungsverarbeitung führte.
DPD suchte einen Partner für die digitale Rechnungsverarbeitung, der sich nahtlos in JD Edwards integrieren ließ, das ERP-System, das gleichzeitig eingeführt wurde, ohne die reibungslose Akzeptanz im Team zu gefährden.
ISPnext wurde aufgrund der Standard-Schnittstelle zu JD Edwards ausgewählt. Die digitale Rechnungsverarbeitung und JD Edwards wurden gleichzeitig eingeführt, unterstützt durch einen speziellen Support-Desk mit nahezu Echtzeit-Reaktionen und eine Testumgebung zur Vorbereitung des Teams.
Eine reibungslose Akzeptanz im Team, die direkte Verarbeitung verknüpfter Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung und Rechnungen, die sofort zur Zahlung verfügbar sind, das Projekt verlief wie erwartet.
Kontrolle über die digitale Rechnungsverarbeitung während der Einführung von JD Edwards gewinnen
Im Zuge der Umstellung auf JD Edwards wollte DPD auch die Rechnungsverarbeitung digitalisieren, mit einer Lösung, die sich standardmäßig an JD Edwards anschließt und die das gesamte Finance-Team reibungslos übernehmen konnte.
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Bedarf an einer Standard-Schnittstelle zu JD Edwards
Für die Integration mit JD Edwards suchte DPD eine Lösung mit einer fertigen Standard-Schnittstelle, statt einer individuellen Anbindung, die zusätzliche Zeit und Risiko mit sich bringt.
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Zwei Einführungen gleichzeitig
DPD entschied sich, die Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung gleichzeitig mit der Einführung von JD Edwards durchführen zu lassen, was ein sorgfältiges Vorgehen und gute Unterstützung erforderte.
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Reibungslose Akzeptanz im gesamten Team
Das gesamte Team, das mit der neuen Lösung arbeiten sollte, musste gut vorbereitet und mitgenommen werden, damit der Übergang ohne Widerstand verlief.
Gleichzeitige Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung und JD Edwards
DPD entschied sich für ISPnext aufgrund der Standard-Schnittstelle zu JD Edwards und führte die digitale Rechnungsverarbeitung gleichzeitig mit der ERP-Einführung ein.
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Standard-Schnittstelle zu JD Edwards
ISPnext war der einzige Anbieter mit einer fertigen Standard-Schnittstelle zu JD Edwards. Das machte die Wahl für DPD einfach.
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Gleichzeitige Einführung von ERP und Rechnungsverarbeitung
Die Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung erfolgte gleichzeitig mit der Einführung von JD Edwards. Dieses Vorgehen hat sich bei DPD bewährt.
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Spezieller Support-Desk in der Startphase
Während der ersten Wochen der Implementierung stand ein spezieller Support-Desk zur Verfügung, der nahezu in Echtzeit Antworten und Lösungen bot, sodass Anwenderfragen sofort gelöst werden konnten.
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Schulung über eine Testumgebung
Die anfängliche Erklärung für das gesamte Team erfolgte in einer eigens dafür geschaffenen Testumgebung. Die Berater gaben klare Erklärungen und dachten bei Lösungen mit, wodurch die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden reibungslos verlief.
„In der Praxis empfinden wir unter anderem die Vorteile der direkten Abwicklung verknüpfter Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung als positiv, die Rechnungen sind sofort für die Zahlung verfügbar.“
Reibungslose Akzeptanz und Rechnungen sofort zur Zahlung verfügbar
Die gleichzeitige Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung und von JD Edwards verlief wie von DPD erwartet. Verknüpfte Rechnungen werden direkt in der Kreditorenbuchhaltung verarbeitet und sind sofort zur Zahlung verfügbar.
Was es DPD bringt
- Eine fertige Standard-Schnittstelle zu JD Edwards, keine individuelle Anbindung erforderlich
- Gleichzeitige, koordinierte Einführung von digitaler Rechnungsverarbeitung und JD Edwards
- Ein spezieller Support-Desk mit nahezu Echtzeit-Reaktionen in den ersten Wochen
- Reibungslose Akzeptanz bei Mitarbeitenden dank Schulung in einer Testumgebung
- Verknüpfte Rechnungen werden direkt in der Kreditorenbuchhaltung verarbeitet und sind sofort zur Zahlung verfügbar
Häufig gestellte Fragen zur digitalen Rechnungsverarbeitung bei DPD
Rechnungen werden automatisch erkannt und verarbeitet statt manuell bearbeitet, sodass sie schneller und mit weniger Fehlern abgewickelt werden.
Ja. ISPnext bietet eine Standard-Schnittstelle zu JD Edwards, sodass keine individuelle Anbindung erforderlich ist.
DPD entschied sich, die Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung gleichzeitig mit der Einführung von JD Edwards durchführen zu lassen. Dieser kombinierte Ansatz hat sich bei DPD bewährt.
Bei DPD wurde eine Testumgebung geschaffen, in der das gesamte Team eine ausführliche Erklärung erhielt. Da die Berater klare Erklärungen gaben und bei Lösungen mitdachten, verlief die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden reibungslos.
Verknüpfte Rechnungen werden direkt in der Kreditorenbuchhaltung verarbeitet, wodurch sie sofort zur Zahlung verfügbar sind.
Während der ersten Wochen der Implementierung stand ein spezieller Support-Desk zur Verfügung, der nahezu in Echtzeit Antworten und Lösungen bot, sodass Anwenderfragen sofort gelöst werden konnten.
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