Louwman Group, einer der größten Automobilkonzerne der Niederlande, nutzt ISPnext, um die Kontrolle über Finanzprozesse zu stärken. Gestartet 2019 mit AP Automation in SAP, erweitert um Spend Analytics und Vertragsmanagement zu einer vollständig integrierten Plattform.
Fragmentierte Systeme für Rechnungsverarbeitung, Einkaufsanalyse und Vertragsmanagement, ohne einheitlichen Überblick und ausreichende Beherrschbarkeit der Finanzprozesse.
ISPnext-Plattform schrittweise eingeführt: AP Automation als Basis in SAP, dann erweitert um Spend Analytics und Vertragsmanagement für vollständigen Finanzüberblick.
Bessere Qualität und Prozesseinblick, höhere Flexibilität im Personaleinsatz und schnellere Abwicklung von Routineaufgaben, unterstützt durch kontinuierliches Auditmanagement.
Von fragmentierten Systemen zu einer einheitlichen Plattform
Louwman Group, tätig in Automotive Retail, Logistik und Healthcare, betrieb verschiedene Systeme unabhängig voneinander. Dies führte zu Ineffizienzen und mangelndem Einblick in Rechnungsverarbeitung, Einkaufsausgaben und Vertragsverpflichtungen.
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Kein einheitlicher Rechnungsprozess
Die Rechnungsverarbeitung lief über mehrere Systeme ohne einheitlichen Workflow oder Standardisierung. Kontrolle, Genehmigung und Archivierung waren zeitaufwendig und fehleranfällig.
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Unzureichende Ausgabentransparenz
Ausgabendaten waren fragmentiert und schwer zu analysieren. Für einen Konzern wie Louwman Group mit mehreren Divisionen war mangelnder Einkaufseinblick ein strategisches Risiko.
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Vertragsmanagement ohne zentrales System
Verträge wurden dezentral ohne zentrales System oder Eigentümerschaftsmodell verwaltet. Der Überblick über Laufzeiten, Verlängerungen und Lieferanten-Compliance war für eine Organisation dieser Größe unzureichend.
„Die Software bietet wertvolle Einblicke und macht unsere Prozesse effizienter und besser beherrschbar.“
Schrittweise Plattform: AP Automation, Spend Analytics und Vertragsmanagement
Louwman Group entschied sich für eine schrittweise Einführung der ISPnext-Plattform, aufgebaut auf einer starken AP-Automation-Basis, dann erweitert um Analytics und Vertragsmanagement.
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Basis: AP Automation in SAP ECC
Louwman Group startete 2019 mit ISPnext AP Automation, angebunden an SAP ECC. Die Rechnungsverarbeitung wurde einheitlich, automatisiert und vollständig nachverfolgbar, mit einem konsistenten Genehmigungsprozess für alle Einheiten.
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Erweiterung mit Spend Analytics
Nach dem erfolgreichen AP-Automation-Rollout ergänzte Louwman Group Spend Analytics. Finance erhielt Einblick in Ausgabenmuster, Lieferantenkonzentrationen und Kosteneinsparungsmöglichkeiten.
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Vertragsmanagement via Contract Management
Contract Management fügte zentrale Vertragsregistrierung, aktive Eigentümerschaft und Compliance-Überwachung hinzu. Louwman Group überwacht nun Vertragslaufzeiten, Leistungen und Verlängerungen proaktiv.
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Cloud-Technologie als Zukunftsbasis
ISPnext bietet zentrales Datenmanagement über Cloud mit schnellem Zugriff auf kritische Informationen und skalierbaren Prozessen. Dies reduziert Betriebskosten und erhöht die Zugänglichkeit für Nutzer in der gesamten Organisation.
Besserer Einblick, mehr Kontrolle, höhere Flexibilität
Louwman Group verfügt nun über eine integrierte Plattform für Rechnungsverarbeitung, Ausgabenanalyse und Vertragsmanagement. Finance hat bessere Qualität, mehr Prozesseinblick und höhere Flexibilität im Personaleinsatz.
Was Louwman Group davon hat
- Einheitlicher AP-Prozess in SAP ECC für alle Einheiten, keine Fragmentierung mehr
- Spend Analytics bietet Einblick in Ausgabenmuster und Kosteneinsparungsmöglichkeiten
- Contract Management überwacht Laufzeiten, Leistungen und Verlängerungen proaktiv
- Höhere Flexibilität im Personaleinsatz, weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen
- Kontinuierliches Auditmanagement für laufende Prozessüberwachung und -verbesserung
Häufig gestellte Fragen zur ISPnext-Plattform bei Louwman Group
Die Louwman Group ist einer der größten Automobilkonzerne der Niederlande, tätig in den Bereichen Automotive Retail, Logistik und Healthcare. Der Konzern verwaltet mehrere Marken und Divisionen mit Standorten in ganz Holland.
Louwman Group nutzt drei ISPnext-Module: AP Automation (Rechnungsverarbeitung), Spend Analytics (Einkaufsanalyse und Ausgabentransparenz) und Contract Management (Vertragsregistrierung und -überwachung). Die Einführung erfolgte schrittweise, beginnend 2019 mit AP Automation.
ISPnext verfügt über eine native Integration mit SAP ECC. Rechnungsdaten, Bestellungen und Buchungsregeln werden in Echtzeit ausgetauscht. Das AP-Automation-Modul sorgt für einheitliche Rechnungsverarbeitung und automatisches Genehmigungs-Routing innerhalb der SAP-Umgebung.
Spend Analytics gibt Louwman Group Einblick in Ausgabenmuster nach Division, Lieferant und Kategorie. Dies ermöglicht strategische Einkaufsentscheidungen, wie die Konsolidierung von Lieferantenbeziehungen oder die Identifizierung von Einsparpotenzialen.
Ein schrittweiser Ansatz reduziert Implementierungsrisiken und gibt der Organisation Zeit, sich an neue Prozesse anzupassen. Durch den Start mit AP Automation als Basis und spätere Erweiterung um Analytics und Vertragsmanagement baute Louwman Group ein solides Fundament für die Gesamtplattform.
Cloud bietet zentrales Datenmanagement, schnellen Zugriff auf kritische Informationen und skalierbare Prozesse. Für Louwman Group bedeutet dies niedrigere Betriebskosten, höhere Zugänglichkeit für Mitarbeitende in der gesamten Organisation und eine flexible Basis für weitere Digitalisierung.
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