Shimano Europe, der Dachverband der Vertriebsbüros, die für Verkauf, Marketing und Service von Angel-, Fahrrad- und anderen Sportartikeln in Europa verantwortlich sind, automatisiert den Abgleich von Eingangsrechnungen mit AP Automation, integriert mit JD Edwards. Dies verschafft dem wachsenden Unternehmen erhebliche Zeitersparnis, ohne dass das Team erweitert werden musste.
Shimano wollte eine Standardlösung, doch die asiatische Herkunft der Produkte und die vielen täglich wechselnden Währungen erforderten Maßarbeit beim Abgleich innerhalb von JD Edwards.
AP Automation für den automatischen Abgleich von Eingangsrechnungen mit Bestellungen implementiert, mit Maßarbeit für Währungsabweichungen und einer komplexen Schnittstellenintegration mit JD Edwards über Partner Cadran.
Erhebliche Zeitersparnis beim Rechnungsabgleich, keine Notwendigkeit, das Team trotz Wachstums zu erweitern, und ein klarer Prüfpfad, mit dem die Wirtschaftsprüfer zufrieden sind.
Kontrolle über den Rechnungsabgleich bei einem wachsenden Unternehmen gewinnen
Shimano Europe wollte den Rechnungsabgleich effizienter gestalten, ohne Abstriche bei der Genauigkeit zu machen, eine Herausforderung, die durch die spezifischen Merkmale des Unternehmens geprägt war.
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Produkte aus Asien erforderten Maßarbeit
Shimano wollte ursprünglich eine Standardlösung nutzen, doch da die Produkte aus Asien stammen, stellte sich während des Projekts heraus, dass Maßarbeit erforderlich war, was zunächst zu einer Verzögerung im Implementierungsprozess führte.
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Viele täglich wechselnde Währungen
Shimano hat es mit vielen verschiedenen und täglich wechselnden Währungen zu tun. Um dies korrekt in JD Edwards zu verarbeiten, ist ein gründliches Verständnis der Schnittstelle erforderlich.
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Wachstum ohne zusätzliche Kapazität
Als wachsendes Unternehmen wollte Shimano verhindern, dass die zunehmende Menge an Eingangsrechnungen eine Erweiterung des Teams erforderlich macht.
Automatischer Rechnungsabgleich mit AP Automation und JD Edwards
Der Berater von ISPnext nahm sich die Zeit, die Abweichungen von Shimano so standardmäßig und effizient wie möglich im System zu verarbeiten, unterstützt durch Partner Cadran für die Integration mit JD Edwards.
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Automatischer Abgleich von Bestellungen und Rechnungen
Eingangsrechnungen werden automatisch mit Bestellungen innerhalb von JD Edwards abgeglichen, wodurch die manuelle Kontrolle größtenteils automatisiert wird.
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Maßarbeit für Abweichungen
Der Berater von ISPnext nahm sich die Zeit, die Abweichungen von Shimano so standardmäßig und effizient wie möglich im System zu verarbeiten, was zur optimalen Konfiguration für den Abgleich führte.
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Integration mit JD Edwards über Partner Cadran
Partner Cadran hat die komplexe Schnittstelle mit JD Edwards hervorragend umgesetzt, einschließlich der korrekten Verarbeitung der vielen täglich wechselnden Währungen.
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Überblick und Kontrolle für Genehmigende
Die Verwaltung hat jetzt einen Überblick darüber, wo sich Rechnungen im Prozess befinden, und Genehmigende können Rechnungen genehmigen, wo und wann sie möchten.
„Vor allem der automatische Abgleich der Eingangsrechnungen verschafft uns eine erhebliche Zeitersparnis. Wir sind ein wachsendes Unternehmen und dank der digitalen Rechnungsverarbeitung mussten wir das Team nicht erweitern.“
Erhebliche Zeitersparnis und keine Notwendigkeit, das Team zu erweitern
Der automatische Abgleich von Eingangsrechnungen mit AP Automation verschafft Shimano eine erhebliche Zeitersparnis. Dank der digitalen Rechnungsverarbeitung musste das wachsende Team nicht erweitert werden, und die Wirtschaftsprüfer sind mit dem klaren Prüfpfad zufrieden.
Was es Shimano bringt
- Erhebliche Zeitersparnis dank automatischem Abgleich von Eingangsrechnungen mit Bestellungen
- Keine Notwendigkeit, das Team trotz des Unternehmenswachstums zu erweitern
- Korrekte Verarbeitung vieler täglich wechselnder Währungen innerhalb von JD Edwards
- Ein klarer Prüfpfad und Übersichten, mit denen die Wirtschaftsprüfer zufrieden sind
- Mehr Flexibilität für Genehmigende, Rechnungen zu genehmigen, wo und wann sie möchten
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei Shimano
Eingangsrechnungen werden automatisch mit den zugehörigen Bestellungen verglichen, wodurch die manuelle Kontrolle größtenteils entfällt und der Prozess schneller und zuverlässiger verläuft.
Ja. Bei Shimano ist AP Automation mit JD Edwards integriert, unterstützt durch Partner Cadran für die komplexe Schnittstelle, einschließlich der Verarbeitung täglich wechselnder Währungen.
Shimano wollte ursprünglich eine Standardlösung, doch da die Produkte aus Asien stammen, war Maßarbeit erforderlich. Der Berater von ISPnext verarbeitete diese Abweichungen so standardmäßig und effizient wie möglich im System.
Dank des automatischen Abgleichs von Eingangsrechnungen musste Shimano das Team trotz des Unternehmenswachstums nicht erweitern.
Die Wirtschaftsprüfer sind sehr zufrieden mit dem klaren Prüfpfad und den Übersichten, die Shimano ihnen zeigen kann.
Der Berater von ISPnext nahm sich die Zeit, die Abweichungen von Shimano so standardmäßig und effizient wie möglich zu verarbeiten, was laut Shimano zur optimalen Konfiguration für den Abgleich geführt hat.
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