MPS, gerenommeerd fabrikant van hoogwaardige, sterk geautomatiseerde flexo-, offset- en hybride drukpersen voor de etiketten- en verpakkingsindustrie, verwerkt met ISPnext op jaarbasis tienduizenden facturen, gekoppeld aan ERP-systeem Infor LN. De integratie verlost MPS van alle papieren facturen en maakt het goedkeuringsproces efficiënter.
Facturen kwamen op papier binnen, wat verwerking arbeidsintensief maakte en extra lastig tijdens thuiswerken. Er was beperkt inzicht in welke facturen nog open stonden en wie actie moest ondernemen.
MPS implementeerde ISPnext voor volledig digitale factuurverwerking, gekoppeld aan ERP-systeem Infor LN, met een gestroomlijnd goedkeuringsproces.
Geen papieren facturen meer, minder uren nodig voor dezelfde hoeveelheid facturen, een sneller goedkeuringsproces en meer tijd voor werkzaamheden die waarde toevoegen aan de organisatie.
Grip krijgen op papieren facturen en handmatig werk
Bij MPS kwamen facturen op papier binnen. Dat maakte verwerking tijdrovend en zorgde voor beperkt overzicht. Een uitdaging die tijdens de coronaperiode, met veel thuiswerken, nog groter werd.
-
Afhankelijkheid van papieren facturen
Facturen werden op papier aangeleverd en verwerkt, wat extra tijd kostte en het werken op afstand, zoals tijdens de coronaperiode, bemoeilijkte.
-
Beperkt inzicht in status van facturen
Het was niet altijd duidelijk welke facturen nog open stonden en wie nog actie moest ondernemen, waardoor het opvolgen van collega’s extra moeite kostte.
-
Tijdsintensieve verwerking van grote volumes
MPS verwerkt op jaarbasis tienduizenden facturen, gekoppeld aan ERP-systeem Infor LN. Een volume dat om een efficiënter proces vroeg dan handmatige, papieren verwerking kon bieden.
Papierloze factuurverwerking met ISPnext, gekoppeld aan Infor LN
MPS implementeerde ISPnext om facturen volledig digitaal te verwerken, met een interface naar ERP-systeem Infor LN.
-
Papierloze verwerking
De integratie met ISPnext verlost MPS van alle papieren facturen: facturen worden digitaal verwerkt, ook wanneer medewerkers vanuit huis werken.
-
Efficiënt goedkeuringsproces
Het goedkeuringsproces van facturen is een efficiënt digitaal proces geworden, met volop gebruiksgemak voor de betrokken medewerkers.
-
Interface met Infor LN
ISPnext is gekoppeld aan ERP-systeem Infor LN, waardoor MPS een hogere productiviteit realiseert in de factuurverwerking.
-
Digitalisering van meer finance-processen
Naast de factuurstroom zijn ook andere processen binnen finance gedigitaliseerd, ondersteund door software die volgens MPS gebruiksvriendelijk is en goed functioneert.
''Doordat alle papieren facturen zijn verdwenen, merken we dat we minder uren nodig hebben voor het verwerken van dezelfde hoeveelheid facturen. Ook het proces van goedkeuren van facturen gaat sneller, omdat we beter inzicht hebben waar facturen nog open staan en wie er nog wat moet doen. Je kan dus makkelijker even iemand een reminder sturen.''
Minder papierwerk en meer tijd voor waarde toevoegen
De overstap naar digitale factuurverwerking met ISPnext leverde MPS meer gebruiksgemak, minder papierwerk en meer inzicht op, en gaf het team ruimte voor werkzaamheden die meer waarde toevoegen aan de organisatie.
Wat het MPS oplevert
- Geen papieren facturen meer, ook niet tijdens thuiswerken
- Minder uren nodig om dezelfde hoeveelheid facturen te verwerken
- Sneller goedkeuringsproces dankzij beter inzicht in openstaande facturen
- Interface met ERP-systeem Infor LN voor hogere productiviteit in de factuurverwerking
- Meer tijd voor werkzaamheden die waarde toevoegen aan de organisatie
Veelgestelde vragen over factuurverwerking bij MPS
MPS verwerkt facturen volledig digitaal met ISPnext, zonder papieren facturen, en met een interface naar ERP-systeem Infor LN.
MPS verwerkt met behulp van ISPnext op jaarbasis tienduizenden facturen.
MPS heeft minder uren nodig om dezelfde hoeveelheid facturen te verwerken, en het goedkeuringsproces verloopt sneller doordat er beter inzicht is in welke facturen nog open staan.
Ja, ISPnext heeft een interface met ERP-systeem Infor LN, wat volgens MPS zorgt voor een hogere productiviteit in de factuurverwerking.
MPS omschrijft de samenwerking als plezierig: er werken kundige mensen bij ISPnext en vragen via de helpdesk worden vlot opgepakt en afgerond.
Ja. Doordat facturen niet langer op papier binnenkomen, kon MPS ook tijdens de coronaperiode, met veel thuiswerken, facturen efficiënt blijven verwerken.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
