247TailorSteel, plaatstaalbewerker voor de industrie, is in de zomer van 2019 gestart met ISP-Invoice van ISPnext voor digitale factuurverwerking. Het bedrijf maakte de afgelopen jaren een sterke groei door, met bijna 18.000 klanten en een groeiende stroom van meer dan 10.000 inkomende facturen per jaar.
Meer dan 10.000 facturen per jaar werden grotendeels handmatig uitgeprint en verwerkt, wat het goedkeuringsproces tijdrovend maakte en weinig ruimte liet voor verdere groei.
247TailorSteel koos na uitgebreide research voor ISPnext vanwege de expertise op het gebied van e-facturatie, en implementeerde ISP-Invoice voor digitale factuurverwerking en een workflowgestuurd goedkeuringsproces.
Een sneller en overzichtelijker goedkeuringsproces, een forse tijdsbesparing en geen noodzaak om extra medewerkers aan te nemen op de crediteurenadministratie ondanks de sterke groei van het bedrijf.
Grip krijgen op een groeiende stroom facturen
Door de sterke groei van 247TailorSteel nam ook het aantal inkomende facturen sterk toe. Met een grotendeels handmatig proces werd het steeds lastiger om dit efficiënt en overzichtelijk te blijven verwerken.
-
Handmatige verwerking van een groeiend aantal facturen
Bij het overschrijden van de grens van 10.000 inkomende facturen per jaar, die nog handmatig werden uitgeprint, werd digitalisering noodzakelijk.
-
Tijdrovend goedkeuringsproces
Het handmatige proces zorgde ervoor dat het goedkeuren van facturen veel tijd kostte, wat de financiële afdeling extra belastte.
-
Weinig overzicht over status en contactpersonen
Er was onvoldoende overzicht van welke facturen goedgekeurd moesten worden, wat de status was en met wie hierover contact liep.
''Heldere en duidelijke visie. Ze durven je aan te spreken op het huidige werkproces.''
Digitale factuurverwerking met ISP-Invoice
247TailorSteel implementeerde ISP-Invoice van ISPnext voor de volledige digitale verwerking van inkomende facturen, met ondersteuning bij het herinrichten van het bestaande werkproces.
-
Keuze voor ISPnext na uitgebreide research
Na research en het vergelijken van pakketten koos 247TailorSteel voor ISPnext, vanwege de expertise op het gebied van e-facturatie, core business voor ISPnext, geen bijzaak.
-
Digitale verwerking van facturen
Facturen worden niet langer handmatig uitgeprint, maar digitaal verwerkt binnen ISP-Invoice, wat het proces sneller en overzichtelijker maakt.
-
Herinrichting van het goedkeuringsproces
ISPnext hielp en adviseerde bij het loslaten van het oude werkproces op de crediteurenadministratie en de inrichting van het nieuwe proces.
-
Overzicht voor goedkeurders
Goedkeurders krijgen overzicht van de facturen die goedgekeurd moeten worden, de status ervan en de contactpersonen, wat het goedkeuringsproces sterk versnelt.
Forse tijdsbesparing zonder extra personeel
Dankzij ISP-Invoice verloopt de factuurverwerking bij 247TailorSteel sneller en overzichtelijker. Ondanks de sterke groei van het bedrijf en het aantal facturen was het niet nodig om extra medewerkers aan te nemen op de crediteurenadministratie.
Wat het 247TailorSteel oplevert
- Geen handmatig uitprinten en verwerken van facturen meer dankzij digitale factuurverwerking
- Sneller goedkeuringsproces met volledig overzicht van status en contactpersonen
- Forse tijdsbesparing op de crediteurenadministratie
- Geen noodzaak om extra medewerkers aan te nemen ondanks sterke bedrijfsgroei
- Persoonlijke ondersteuning bij het herinrichten van het werkproces en vriendelijke, duidelijke support
Veelgestelde vragen over e-facturatie bij 247TailorSteel
Na uitgebreide research en het vergelijken van pakketten koos 247TailorSteel voor ISPnext vanwege de expertise op het gebied van e-facturatie, core business voor ISPnext, geen bijzaak.
Het bedrijf verwerkte meer dan 10.000 inkomende facturen per jaar grotendeels handmatig en printte deze uit, wat het goedkeuringsproces tijdrovend maakte.
Een sneller en overzichtelijker goedkeuringsproces, een forse tijdsbesparing en geen noodzaak om extra medewerkers aan te nemen ondanks de sterke groei van het bedrijf.
ISPnext hielp en adviseerde bij het loslaten van het oude proces op de crediteurenadministratie en samen werd bepaald hoe het nieuwe proces eruit moest komen te zien.
Het contact met de supportafdeling wordt als erg prettig ervaren: vriendelijk en duidelijk, ook bij verbeteringen die na de implementatie nog nodig waren.
247TailorSteel wil het boekhoudpakket Microsoft Navision verder optimaliseren en werkt aan overzichtelijkere rapportage naar het management.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
